誠品|影響×可行性矩陣 × 依賴/資源交換圖 × 治理機制

本頁是課堂討論用的 Wireframe:用兩個工具把「跨事業協作」變成可管理的設計: (1)影響×可行性矩陣協助做取捨; (2)依賴/資源交換圖把「誰需要誰」與「要交換什麼資源」寫清楚; 最後落到治理機制,確保能持續更新會員體驗與綜效,而不是做完一次就散掉。
示意範例|僅供理解產出樣貌
以會員體驗與綜效定義「影響」
以資料/系統/人力限制定義「可行」
以治理節奏維持動態更新
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主持人引導(以「管理機制」為落點)
FACILITATION
本場的主題句(預填示例):
「跨事業協作的摩擦,不是靠口號解決,而是把協作做成『可管理的設計』:有取捨、有依賴、有資源交換、有責任鏈、有節奏。」
1
列候選協作方案(10–15 條)

每條要能落到會員旅程的一個斷點,並指出「預期影響」的理由。

提示別把「想做的功能」當方案;要寫成「修補哪一段旅程斷點」或「降低哪一種跨事業摩擦」。
2
用影響×可行性矩陣做取捨

影響:對會員體驗/綜效;可行:90 天內是否能驗證(資料、系統、流程、人力)。

提示可行性不是「大家想不想」,而是「依賴是否能被解除」與「資源是否有規則可交換」。
3
選出入選 3 案(90 天驗證)

每案先寫清楚:可驗證假設、主要依賴、交換資源、紅線、與 owner。

提示如果入選案「依賴太多」:先把它拆成 2–3 個可驗證子案。
4
用依賴/資源交換圖把「誰需要誰」畫清楚

畫箭頭+寫資源:資料、流量、場域、內容、權益規則、作業人力、品牌合作。

提示同時畫出「尚未存在但可能形成綜效」的虛線交換,做為下一輪更新的候選。
5
設計治理節奏(動態更新機制)

至少包含:例會節奏、決策規則、資源投入規則、資料口徑與儀表板更新責任。

提示治理不是「開更多會」,而是縮短跨部門協調時間、降低反覆拉扯,讓更新成為慣例。
本頁含 localStorage 自動保存(僅在本機瀏覽器)。內容為示意,需以誠品提供的資料與現況校正。
影響×可行性矩陣
依賴/資源交換圖
治理機制(動態更新)
把承諾句寫成:會員可感知 + 內部可衡量 + 有時程。
影響 × 可行性(拖曳便條到象限)
DRAG
新增便條
顯示/隱藏「潛在」
既有可做(示例)
需要協作(示例)
資料/口徑(示例)
風險/成本(示例)
Impact(會員體驗 / 綜效)↑
Feasibility(90 天可驗證)→
高影響 × 低可行|先拆解依賴
高影響 × 高可行|優先入選(90 天)
低影響 × 低可行|暫停/不做
低影響 × 高可行|維持/順手做
APP 收藏 → 提醒 → 到店/到場 續接
修補「線上發現→線下體驗」斷點;不必全量系統整合。
旅程APP門市
會員事件最小資料集(口徑統一)
先定義「活躍/跨事業互動」事件,讓回算與追蹤成立。
資料口徑治理
券規則「少而清楚」+成本上限
降低會員算不清的摩擦;也避免補貼成本失控。
權益成本
全量點數互通(所有事業)
影響可能高,但依賴多、成本回算與規則很容易失控。
風險高依賴
活動票夾 × APP(提醒/路線/核銷)
把「看到活動」變成「真的去到現場」,並形成可追蹤閉環。
票券活動
候選協作方案清單(可先討論再放進矩陣)
每條建議寫:修補哪段旅程 + 需要誰協作 + 90 天怎麼驗證。
新增一條

跨事業訊息一致化(同一個會員語氣)

例:APP/門市/活動的訊息像同一家公司說話;降低理解成本。

影響:中 可行:高

沉睡喚回:用「值得回來的理由」而非大量推播

例:以收藏/興趣做情境推薦;限制頻率;能回算。

影響:中 可行:中

門市作業減步驟:會員核銷/取票/兌換更順

例:把「問一圈」變成「掃一下」;避免增加現場負擔。

影響:高 可行:中
入選規則(建議): 先從「高影響×高可行」選 2 案,再從「高影響×低可行」選 1 案(但必須先拆解成可驗證子案),總共 3 案對應 90 天。
先畫小一點,才能在 90 天內驗證與更新。
依賴/資源交換圖(可拖曳節點;虛線=可能但尚未成形)
用途:把「誰需要誰」寫成箭頭,避免協作只停留在概念。
顯示/隱藏虛線
重排(示意)
觸點 / 場域(前台) 共享資產 / 能力(後台) 導流/提醒/會員身份 選品/書單/活動訊號 票夾/核銷事件 券/點數規則(少而清楚) 事件 → 指標口徑 品類社群 → 分群訊號(候選) 跨品牌共創(候選) OneEslite APP 收藏 / 提醒 / 會員身份 門市(書 / 生活) 體驗 / 選品 / 現場作業 活動 / 票券 票夾 / 核銷 / 到場 電商 / 物流 到貨 / 退換 / 成本 內容策展資產 書單 / 選品 / 活動編輯 會員事件最小集 活躍/互動/核銷口徑 權益規則(券/點) 適用範圍 / 成本上限 儀表板 / 追蹤 90 天代理指標 合作夥伴 / 品牌生態 共創活動、權益、導流(需治理與分潤規則) 分群 / 情境規則 不是硬推,是情境續接
From To 交換/依賴資源(要講清楚) 狀態 管理點(誰要負責)
APP 門市 例:導流、提醒、會員身份;到店後續接收藏內容 既有可做 例:Journey Owner(線上→線下)+門市代表
門市 內容策展資產 例:書單/選品/活動訊號,讓 APP 的內容有一致口徑 需協作 例:內容編輯與店端窗口;資料欄位定義
權益規則 APP / 門市 例:券/點數適用範圍、成本上限、回算方式 高風險 例:財務/法務/產品共同仲裁;例外處理流程
活動/票券 合作夥伴 例:共創活動與權益(尚未形成);需分潤與品牌治理 潛在 例:Ecosystem Office 設規則;單案試點
用法:每一條箭頭都要回答「交換什麼、誰負責、如何驗證」;否則就是「想像中的協作」。
核心觀念:治理不是把所有事都集中到一個單位,而是把「決策權、口徑、節奏、資源規則」設成慣例; 讓跨事業協作不需要每次重談一次。
節奏 會議/動作 目的(要產出什麼) 參與者(示意) 輸出物更新
每週 依賴清障 30 分鐘 例:處理跨單位卡點;更新「依賴/資源交換表」 Ecosystem Office + 方案 owner + 相關窗口 依賴表/風險清單
雙週 旅程績效檢核(短會) 例:看代理指標與會員回饋;決定下一輪優先修補的斷點 Journey Owner + 觸點 owner(APP/門市/活動) 旅程圖/矩陣(重新定位)
每月 仲裁與資源規則(SteerCo) 例:處理券/點數規則、成本上限、資料共享邊界等仲裁議題 事業主管 + 財務/法務 + Ecosystem Office 治理章程/決策紀錄
每季 生態圈綜效回顧 例:檢查綜效是否成立、是否公平;決定擴大/收斂合作範圍 高階主管 + 外部夥伴代表(如適用) 綜效假設/分潤原則
RACI(示意|最小可行)
RACI
管理項目/產出物 A R C I
旅程圖(現況/目標) Journey Owner 觸點 owner 門市/活動/電商 相關主管
影響×可行性矩陣 Ecosystem Office 方案 owner 各事業窗口 全體與會
依賴/資源交換表 Ecosystem Office 依賴牽涉方 財務/法務/IT SteerCo
事件定義與口徑 Data Steward 資料工程/分析 產品/營運 全體
提示:RACI 不追求完美,但要避免「大家都負責=沒人負責」。
動態更新迴圈(示意)
LOOP
更新迴圈(寫成慣例):
1) 會員訊號(旅程/回饋/數據) → 2) 更新旅程斷點與假設 → 3) 矩陣重新定位(取捨) → 4) 更新依賴/資源交換(清障) → 5) 90 天小步驗證 → 6) 回算與學習 → 回到 1)
本頁的「Ecosystem Office / Journey Owner」命名僅供示意;可依誠品組織語彙調整。
已完成