10 月 30 日 Jason 與我參加了《新商業學校》企業 AI Strategy Lab,現場坐著金融、軟體、電子製造、物流、食品和教育科技的企業代表。聽完一輪自我介紹,可以明顯觀察到企業之間的 AI 應用程度,已經拉開非常明顯的差距。
有些公司因為高階主管直接支持,早就成立 AI 策略辦公室,要求各事業單位交出具體應用。幾個走得快的部門甚至已經重組工作流程,現在煩惱的是怎麼算投資報酬率(ROI),以及明年的預算該往哪裡投。
但同一個場合裡,有些公司才剛要辦全員 AI 培訓,有些多年前買了工具卻幾乎沒人用。還有公司只有少數部門玩得很熟,其他部門連基本操作都跟不上。現在談企業 AI 轉型,已經很難用同一套標準進度來衡量。
大家都在使用 AI,但彼此看到的世界很不一樣
今年的國際調查也反映出同樣的落差。麥肯錫在 2026 年 8 月發布的《The State of AI in 2026: On the Road to ROI》調查了 97 個國家的 1,719 位受訪者。裡面有 80% 的人覺得 AI 改善了個人生產力,卻只有 37% 表示 AI 對公司整體的息前稅前利益(EBIT)有正面貢獻。員工感覺做事變快了,但要反映到公司的財務報表上,還有很長一段路要走。
華頓商學院 2026 年 10 月發布的《AI Adoption Report》則指出另一種落差。78% 的主管認為公司給了足夠的 AI 訓練,但在基層與中階員工裡面,只有 56% 同意這件事。至於公司到底有沒有一致的 AI 策略,主管和員工的看法也差很多。
這兩份研究的調查對象跟衡量方式不同,不能直接拿來證明所有企業的落差都在擴大,但它們跟我在企業現場看到的情況非常接近。同一家公司裡面,高階主管、資訊部門、人資和第一線員工,對 AI 導入程度的認知往往完全不同。
四種生態環境,定位自己的組織狀態
有些公司像國家公園,管理規範很完整,人人都有工具,但限制多、用得淺,能做出來的應用很有限。有些像非洲大草原,少數強勢部門跑得極快,其他單位根本追不上,最後連教育訓練和預算分配都跟著這些強勢部門走。
還有一種像熱帶雨林,各單位自主權很高,每個人都在寫自己的小工具,成果很豐富。我之前幫一家企業盤點內部應用,發現同仁已經做出六十多種小系統,大概十多種每天都在用。這時候他們遇到的問題完全不同:這些工具有多少功能重複?能不能串成一套正式系統?甚至有沒有機會開放給客戶或經銷商使用?
第四種是溫室。公司有明確規範,也愛辦創新競賽和成果發表,但專案常常停在概念驗證(POC)或簡報階段。員工做出很棒的展示,接下來卻不知道誰來核准、誰給資料、誰負責讓它正式上線。
這四種環境都有機會長出好應用,也都有各自的管理瓶頸。所以大家嘴上都說要提高 AI 使用率,背後要解決的問題其實完全不同。當這些企業開始算起 ROI,還有一個更基本的問題得先講清楚。
我們談的 AI ROI,究竟是在算什麼?
現在企業只要導入 AI,老闆很快就會問:花了這麼多錢,到底有多少效益?
這個問題很合理,但我常看到大家把三種完全不同的技術混在一起談。
第一種是演算法與機器學習(Machine Learning)。公司拿歷史資料來抓關聯跟規律,用來預測需求、辨識風險或調整資源配置。像是看過去的銷售、價格、通路和客戶資料,預測哪些產品會賣得比較好。
第二種是生成式 AI(Generative AI)。這也是現在大多數課程教的重點,包含寫文章、整理資料、寫程式、做內容,或是幫我們發想不同觀點。它能拉高個人工作效率,也讓以前非找工程師不可的部分開發工作變得容易許多。
第三種是流程自動化(Automation)。當一件事的步驟、條件、例外處理和權責都很清楚,直接寫程式或靠工作流程系統就能自動跑完,例如核對訂單、轉換資料、傳檔案、出例行報表。這些工作有些根本不用 AI,單靠自動化工具就夠了;有些則會接上機器學習或生成式 AI,來處理那些沒辦法寫死規則的環節。
這三種能力可以拆開用,也可以混著用。生成式 AI 甚至能幫公司寫出自動化程式,但最後真正產生效益的,其實是整段工作流程的改變。
問題就出在這裡。假設公司同仁用 ChatGPT 寫出一套訂單處理系統,把原本人工處理一張訂單的十分鐘縮短成兩分鐘。省下來的這八分鐘,到底該算在生成式 AI、軟體開發,還是流程自動化的帳上?
如果公司付了生成式 AI 的訂閱費,又另外花錢做系統整合跟維護,算 ROI 的時候成本該怎麼拆?而且,就算員工每天省下一小時,如果訂單處理量沒增加、交期沒縮短、實際開支也沒減少,財報上又能看出什麼效益?一個人每天省一小時聽起來很棒,但如果下一個關卡還是要卡兩天,客戶拿到東西的時間根本沒變,這一小時對公司的財務貢獻就非常有限。
所以要算 ROI,還是得回到公司真正想改善的營運績效。個人省下多少時間、系統被點開幾次,都只是過程指標。最後還是要看這些改變有沒有變成更多產出、更低成本、更好服務,或是更高的獲利。
至於用生成式 AI 幫主管想策略、檢查假設或提升決策品質,觀察期又更長了。這類工作當然還是能評估,像是比較決策前後的資訊完整度、方案品質和執行成果,但很難把每一次跟 AI 的對話直接換算成營業額。為了講述這個概念,我臨時決定將在課堂上跟學生討論的一個酒業個案拿出來分享。
保樂力加:從經營問題選擇 AI 應用場景
法國酒業集團保樂力加(Pernod Ricard)手上有威士忌、伏特加、琴酒等許多知名烈酒品牌。集團靠著長期併購擴大品牌組合,再交給各國市場團隊負責銷售與行銷。這種模式帶來一個管理難題:品牌愈來愈多,各國市場差異也愈來愈大,以前靠業務經驗和品牌經理直覺的做法,已經應付不來。
2020 年,保樂力加決定推動數位轉型,用數據和 AI 改善營運決策。這個個案最值得看的地方,是他們怎麼挑應用場景。
那時候集團把供應鏈、裝瓶作業、銷售和行銷全都評估了一輪。他們發現烈酒的毛利率高,而且集團每年砸下龐大的廣告與促銷預算,如果能改善銷售與行銷決策,帶來的財務價值遠高於去改生產流程。於是他們從二十多個候選專案裡挑出六個優先項目,最後發展出四個核心數位計畫。在哈佛商學院的個案研究裡,最成熟的兩套系統分別叫作 D-STAR 和 Matrix。
D-STAR 是給業務代表用的銷售建議系統。它把店家特性、歷史銷量、周邊人口和市場環境等資料收進來,用機器學習算出哪些店值得優先拜訪、該推哪支酒,以及拜訪頻率怎麼調。
這套系統對業務的幫助很直接。以前業務可能照習慣每週跑固定店家,現在系統會直接標出哪些店的成長潛力高。只要建議準確,業務就能做出業績,公司也能拿採用建議的店家跟對照組比對銷量變化。
另一套 Matrix 就複雜得多。它負責幫品牌經理決定廣告預算該投給哪個品牌、哪個市場,以及放在哪些媒體或活動上。比方說,某個國家原本把大筆預算砸在成熟品牌,系統跑完數據後,可能會建議砍掉這個品牌的預算,挪去給別的品牌或換個媒體投。
這種建議也許符合短期投資效率,卻很容易跟品牌經理長年累積的經驗起衝突。設想一下,你帶一個品牌十年了,很清楚它在市場上的分量,也知道品牌資產需要長期養。現在總部的 AI 系統叫你明年砍預算,你真的會照做嗎?
而且 Matrix 需要長期且完整的歷史數據,才能建出可靠的反應模型。遇到剛併購的品牌或資料不全的通路,預測能力就會打折。更麻煩的是,短期銷量成長並不能完全代表長期品牌價值的變化。
根據哈佛商學院的保樂力加個案研究,截至 2023 年,D-STAR 在已部署市場的採納率大約是 85%,Matrix 則落在 60% 到 70% 之間。整體數位計畫在不同市場帶來 1.5% 到 4.5% 的銷售額成長,行銷效率最高提升了 15%。這些數字很亮眼,但還不能直接當成扣掉所有開發、整合與營運成本後的最終 ROI。
這兩套系統的採納率差異,很值得我們多想一層。D-STAR 改的是業務每天跑店的選擇,有沒有效果很快就能從個人業績看出來。Matrix 動的卻是品牌之間的預算分配,還要主管扛起模型預測失準的財務後果。
保樂力加的經驗告訴我們,工作流程整合、獎勵制度、主管支持和教育訓練都會影響系統推不推得動。當系統介入的決策愈重大,主管對模型可靠度、長期風險和責任歸屬的要求自然愈高。
這個個案裡還有一個很有意思的制度。當某個數位專案預計能創造額外獲利,集團總部會要求地方市場把其中至少 60% 寫進績效目標和三年預算裡。也就是說,如果模型預測明年能多賺 100 萬美元,地方分公司就得把至少 60 萬美元放進績效承諾。
這是一個很現實的管理問題。預測還沒實現,數字就已經進了預算表。如果模型的資料本來就不完整,或者照著系統建議做會傷到長期品牌價值,地方主管該扛多大責任?總部又該負責證明什麼?AI 系統能不能算準,跟組織該不該照這個預測去綁預算,終究是兩件不同的事。這也正好接回我們前面談的 ROI。
開始算 ROI 之前,我們選對場景了嗎?
現在很多企業急著看到 AI 導入成果,開始算使用率、省下的工時、工具成本,甚至要每個部門交出自己的 ROI。這些指標都有用,但如果一開始挑的場景就沒有足夠的商業價值,後面算得再精,也很難擠出讓人滿意的數字。
保樂力加給我的啟發是,企業得從經營成果倒回來想。他們挑業務拜訪跟行銷預算配置下手,是因為這兩個決策每天都在發生,而且直接影響集團的營收跟獲利。至於後面要用機器學習、演算法還是自動化,都是等經營問題確定了才要處理的技術選擇。
生成式 AI 雖然大幅降低了寫程式跟個人應用的門檻,卻沒有幫企業解決挑選場景的問題。一家公司可以在短時間內做出幾十個 AI 小工具,但裡面有多少真正改掉了核心工作流程?有多少提升了決策品質?又有多少真的進了公司的損益表?下一階段,企業應該把力氣花在回答這些問題。
還在基礎培訓階段的公司,全員教育還是要做,讓大家知道 AI 能做到什麼程度、邊界在哪裡。但同時也要挑出少數值得驗證的業務場景,讓員工親眼看到 AI 怎麼放進實際工作。已經做出一大堆應用的公司,下一步則是清點手上的系統,看看哪些功能重複、哪些流程可以串起來,把資源集中投給真正有價值的專案。
至於已經在盯 ROI 的企業,就得把預期效益、實際看到的改善,以及真正靠 AI 多賺來的獲利分清楚,同時把買資料、養模型、改流程、訓練人員和治理的成本全部算進來。
這件事沒辦法全丟給資訊或人資部門。經營者自己要搞懂現在到底在投資什麼,知道哪些問題該用機器學習、哪些適合生成式 AI,哪些其實做流程自動化就夠了。我現在去企業講課,都希望高階主管一起坐進來聽。畢竟員工選錯工具,頂多浪費幾個小時;主管看錯投資方向,卡住的可能是整個組織未來幾年的資源配置。
AI 的技術還會繼續往前跑,企業之間的落差也不會馬上消失。那些用得比較深的公司,現在面對的已經是另一層管理問題:跨部門怎麼協作、誰有決策權、誰來扛風險,以及怎麼證明這筆投資真的賺到了錢。
下次再有企業主管問我 AI 的 ROI 怎麼算,我大概會先反問他:在公司每天做的幾百、幾千個決策裡面,你最希望 AI 幫你改善哪一個?為什麼是這一個?
把這個問題想透了,才會知道錢該投去哪裡、成果怎麼驗收,以及下一筆預算該怎麼花。