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先用兩週測試,再決定要不要繼續

本次只測試一套可查核的會議追蹤方式,兩週後仍由人決定後續。

  • 試行期間兩週
  • 預計處理四次晨會紀錄
  • 尚未決定正式採用
課堂虛構資料|企業內部簡潔版依據:FIC-01、FIC-02、FIC-06、OPN-04
problem2 / 7

每次紀錄固定保留四類欄位

工作事項、待確認問題、預計確認時間與負責角色,是本次試行固定保留的四類欄位。

  • 工作事項
  • 待確認問題
  • 預計確認時間
  • 負責角色
課堂虛構資料|企業內部簡潔版依據:FIC-03、BND-01、OPN-04
context3 / 7

目前只確認試行範圍,不宣稱成效

已確認的是兩週與四次晨會紀錄;效率、工時、錯誤率與績效尚無可下結論的資料。

  • 試行期間兩週
  • 預計處理四次晨會紀錄
  • 成效資料尚未提供
課堂虛構資料|企業內部簡潔版依據:FIC-01、FIC-02、BND-01
evidence4 / 7

固定四欄,未確認責任或時間就保留待確認

每次紀錄使用四類固定欄位;負責角色或預計確認時間未確認時,該欄保留待確認,再由主持人逐項人工查核。

  • 填寫工作事項
  • 列出待確認問題
  • 未確認時間或角色保留待確認
  • 主持人逐項人工查核
課堂虛構資料|企業內部簡潔版依據:FIC-03、FIC-04、FIC-05、OPN-01
option5 / 7

責任或時間未確認,就保留待確認

會議未確認負責角色或預計確認時間時,AI 不補寫,欄位保留待確認,再由主持人逐項人工查核。

  • 角色未確認:保留待確認
  • 時間未確認:保留待確認
  • 主持人逐項人工查核
課堂虛構資料|企業內部簡潔版依據:FIC-04、FIC-05、OPN-03
decision6 / 7

兩週後,再由人決定繼續、修改或停止

試行預計處理四次晨會紀錄,每次由主持人逐項人工查核;兩週後再由人決定後續。

  • 試行期間兩週
  • 預計處理四次晨會紀錄
  • 每次由主持人逐項人工查核
  • 後續由人決定
課堂虛構資料|企業內部簡潔版依據:FIC-01、FIC-02、FIC-05、FIC-06、OPN-02
action7 / 7

啟動前,日期、主持人與操作安排仍待確認

已確認的是兩週、四次晨會紀錄與主持人查核;第一次試行日期、實際主持人及其他操作安排仍待人決定。

  • 試行期間兩週
  • 預計處理四次晨會紀錄
  • 當次主持人逐項人工查核