20261103|國泰讚啦|專案對話產出與 Space 檔案盤點
午休 12:48。下午 14:04 貼上白板的「專案資料夾檔案盤點」,講師在午休先跑過一次。
讀取在此專案中的對話,並且列出專案中對話已產生的文件、檔案或其他作品,並標註有多少已經是在 Space 裡面(也就是空間裡可得)的檔案。
我會先盤點「國泰讚啦」專案的對話與產出,再核對哪些檔案目前可以從 Space 直接取得。統計會區分「對話中提到已產生」與「已確認存放在 Space」,避免把曾經建立的檔案都算成可用檔案。
目前查到的檔案庫已有銀行行員手冊、信用卡排班原型、烘焙評估模型與國泰課堂筆記等產物。接下來會核對同一作品的 PDF、Word、ZIP 是否重複計數,並把網站與雲端硬碟成果另外列出。
AI 的工作過程(點開看)
正在回收
釐清檔案範圍
我正在區分 Library、Project 與 Space 的定義。目前看到的清單可能包含外部簡報等項目,但還不能確定哪些真正屬於指定 Space;我需要先確認可存取範圍,再計算數量。
整理可確認範圍
我目前只能確認目前對話沒有直接附加檔案;Library 清單不等同於指定 Space,因此不能據此斷言 Space 內的檔案數量。
釐清並整理可確認的檔案範圍
盤點國泰讚啦文件與Space檔案並核對格式
確認 Space 檔案
既然 Space 指雲端檔案空間,我目前可確認專案內有 16 個已產生的檔案或作品,另有 3 個來源檔;壓縮檔與其中內容會分開計算。
已確認 Space 檔案
整理 Space 內容
我目前會把專案檔案分成兩類:16 個已產生的成果,以及 3 個來源檔。部分成果是不同版本或壓縮包,因此檔案數不等於獨立作品數。
整理 Space 內容
處理時間為 3m 48s
20261103|國泰讚啦|專案對話產出與 Space 檔案盤點
已依目前可取得的「國泰讚啦」專案對話紀錄、歷次產出及 ChatGPT 檔案庫進行盤點。
已找到的成果檔案
16
ChatGPT 檔案庫可取得
原始輸入檔案
3
另外可取得
已確認成果類別
5
含不同版本與 ZIP
目前共確認 19 個相關檔案可從 ChatGPT 檔案庫取用,其中 16 個為 AI 產生成果,3 個為原始上傳檔。 以下的「Space 可得」採 ChatGPT 檔案庫可搜尋及讀取的口徑。這不等於 19 個檔案均已正式附加到「國泰讚啦」專案專屬檔案區;後者仍無法取得完整清單。
一、已產生並可在 Space 取得的檔案
| 對話主題 | 已確認檔案 | 件數 |
|---|---|---|
| 銀行行員第一年生存手冊 | PDF ×2、DOCX ×1、ZIP ×3、Markdown 審查規格 ×1、插畫 PNG ×1 | 8 |
| 信用卡授權中心智慧排班 | 可用 HTML 原型 ×1、完整 ZIP ×1 | 2 |
| 好日子烘焙改善提案 | Excel 評量模型 ×1、ZIP ×1 | 2 |
| 國泰世華課堂筆記 | 課堂筆記 Markdown ×1、課後專欄 Markdown ×1、ZIP ×1 | 3 |
| 課堂筆記 Skill | 安裝產生的技能 ZIP ×1 | 1 |
| 合計 | 16 |
其中值得優先取用的成品如下:
- 銀行行員第一年生存手冊:完整排版 PDF 版本
- 銀行行員第一年生存手冊:可編輯 Word 版本
- 銀行行員成長旅程六格插畫 PNG
- 信用卡授權中心智慧排班:可運作的 HTML 原型
- 好日子烘焙:可調整參數的三工作表 Excel 評量模型
- 國泰世華:生成式 AI 課堂完整筆記
- 國泰世華:改善提案 AI 排序穩定性課後專欄
另外,Space 中也確認有三個原始輸入檔:20261103-classroom-notes-skill.zip,以及兩份不同時間上傳的「貼上的 Markdown」逐字稿檔案。
二、完整產出檔名
銀行行員第一年生存手冊(8 件)
Bank_First_Year_Manual.pdf、Bank_First_Year_Manual_Complete.zip、Bank_Employee_First_Year_Handbook_Package_V1.zip、銀行行員第一年生存手冊_20261103_V1.pdf、同名 .docx、銀行行員第一年生存手冊_工作包_V1.zip、審查紀錄與多代理執行規格_20261103.md、小狐狸銀行員的六格成長旅程.png
信用卡授權中心(2 件)
index(20261103-033037).html、Credit_Card_Scheduler_HTML_V1.zip
好日子烘焙(2 件)
Good_Day_Bakery_Decision_Model_v1.xlsx、Good_Day_Bakery_Decision_Model_v1.zip
課堂筆記(3 件)
20261103_Cathay_AI_Classroom_Notes.md、20261103_Cathay_AI_Classroom_Blog.md、20261103_Cathay_AI_Classroom_Notes_Package.zip
課堂筆記 Skill(1 件)
20261103-classroom-notes-skill(1).zip
三、對話中另有產出,但未確認為 Space 獨立檔案
| 對話/工作 | 已知成果 | Space 狀態 |
|---|---|---|
| 好日子烘焙 300 萬改善提案排序(兩次) | 提案排序與決策理由 | 對話文字,無獨立檔案 |
| 國泰世華主管帶回授課講義 | 已規劃主管教學版,另有 講義網頁 出現在瀏覽器分頁 | 尚未確認獨立成品檔 |
| Google Drive 最近一週活動分析 | 分析報告、寄信紀錄、每日 06:00 排程 | 外部寄送與自動化,無 Space 成品檔證據 |
| Outlook 廣告摘要與急件草稿 | 郵件分析及草稿工作 | 未確認獨立檔案 |
| SharePoint 月度檔案統計 | 查詢與問題診斷;未取得完整統計數值 | 無已完成統計檔 |
| ChatGPT 語音輸入測試 | 語音示範及對話紀錄 | 無獨立成品檔 |
此外,其他相關對話曾完成玉山銀行研究的 Google Drive 資料庫及 Sites Dashboard;由於無法核實該對話是否隸屬本專案,未將其納入上述 16 件。
四、盤點後的判斷
目前可以確認三件事:
第一,這個專案已產生相當具體的成果,包括可運作的 HTML、可計算的 Excel、完整銀行訓練手冊,以及課堂知識文件。
第二,16 件是實際檔案數,並非 16 份不同作品。 ZIP 與其中的 PDF、Word 或 HTML 可能重複;依工作目的分類,目前是五類成品。
第三,檔案已可由 ChatGPT 檔案庫查得,但「已加入國泰讚啦專案專屬 Space」的數量仍未核實。本次目前對話的附加檔案清單為 0,不能據此推論整個專案 Space 也只有 0 件。
建議後續以這份 16 件成果檔案+3 件原始檔案 為基準,建立專案產出索引,並另外記錄每個檔案是否已正式加入專案、是否為最新版本,以及是否存在 Google Drive 或網站上的正式版本。這樣才能區分可尋回的檔案與正式交付的作品。