銀行高資產客戶授信助手|技能包 v1(private-bank-credit-copilot)|逐檔閱讀
references/05_DOCUMENT_MATRIX.md
05|差異化文件矩陣:示例及產生規則
重要:以下是「可能需要的證據類別」,並非全國銀行共通法定必備件數或固定送件清單。最終以產品、借款人類型、法規及本行文件清單為準。
共通資料類別
| 類別 | 示例證據 | 目的 | 典型覆核單位 |
|---|---|---|---|
| 身分與權限 | 正式身分驗證紀錄、授權/代理文件 | 確認簽約及交易權限 | KYC/作業/法務 |
| 業務目的 | 借款需求說明、資金用途證明 | 評估用途與金流合理性 | 客戶經理/授信 |
| KYC/AML | 正式身分與受益人查核狀態、風險分類、必要 EDD 紀錄 | 防制洗錢、制裁及客戶接受程序 | AML/法遵 |
| 財務與償債 | 所得/財報或稅務及現金流證據、既有債務概況 | 評估主要及備援償債能力 | 徵信/授信 |
| 關係與利益衝突 | 關係人、集團關聯、代理/擔保提供者之適當證據 | 風險集中及法規限制 | 授信/法遵 |
| 決策與契約 | 審查意見、核定通知、約定文件及條件履行狀態 | 保留正式決策及可稽核證據 | 授權主管/法務/作業 |
依產品擴充
自然人不動產授信:交易或持有權證明、登記及限制查詢、正式鑑價與權利順位證據、收入/還款能力、適用之央行措施檢核。審核是否涉及購置、自用、增貸或其他類別。
以有價證券/金融資產擔保:資產權利、是否已設質及可設質性、保管與估值來源、風險集中、價格與流動性、追加擔保與處分授權、當期產品條款。
家族企業/法人融資:法人登記、章程與董事會/授權決議(依實際法制與交易而定)、股權/控制關係、財報與營運預測、借款目的/集團資金流、保證/連帶安排、對關係人曝險。
信託、境外或第三人擔保:受託人權限、信託契約與授權限制、跨境法律/稅務意見、所有權與受益權、擔保權可執行性、資金來源與 AML 強化查核。必要文件由銀行法務確認。
文件狀態用詞
不適用/待確認是否適用/待蒐集/已收到待驗證/已在正式系統核實/退補件/由專責人員核准例外。AI 僅依專員輸入更新「紀錄狀態」,不得將收到的掃描本直接視為真實或合規。
標準文件追蹤欄位
文件代碼|借款主體/產品/擔保條件|文件名稱|用途|依據(法規/內規/實務建議)|是否必備(來源核對後才填)|取得單位|驗證單位|正式系統參照號|狀態|例外紀錄|更新時間。
缺件優先順序
先處理會阻礙合法建立關係、專責審查與重大風險核實的資料,再處理影響授信分析關鍵假設的文件,最後處理一般資料完整性;不得因方便而先做撥款相關步驟。