像素 RPG 版
客戶一則訊息進來,各部門怎麼接手|講義版
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全興工業|跨部門 AI 工作坊・學員版|講義版(平面閱讀)

客戶一則訊息進來,各部門怎麼接手

前導篇 15 頁+原講義 48 頁+接續篇 8 頁,共 71 頁、9 章

學員業務・報價採購生管主管另一組同仁客戶分享的同仁規則提供者查核者內部種子

看見、玩到、判斷、動手

這是像素 RPG 版的平面講義:內容一樣,改成可以往下捲著讀、也可以印出來的版本。每一頁先看一格情境,再讀講義文字,最後看角色們怎麼一步一步把這一頁的卡點拆掉。

課堂時間約 330 分鐘(休息和午餐另外安排)。標「課後閱讀」的頁面課堂上會跳過,帶回去讀就好。

上課時,講師會在適當時候把補充的提示詞或可參考的下載檔放到課堂共用白板(live-board-mvp.vercel.app/?slug=gsk,另開分頁、需要連網)。

阻礙這一頁的工作限制,畫成一個擬人化的對手
對戰重點角色們用哪些做法,一步一步把它拆掉
本頁收穫讀完這一頁要帶走的結論
課後閱讀課堂跳過的頁面,回去再讀

序章一P1・展示廳

看見與玩到

前導 01–前導 08・8 頁

本章成果四個問題的回答+同一句話生成的三張圖與穩定版

前導 01S Story・情境3 分鐘

今天的四步:看見、玩到、判斷、動手

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?沒有方向
阻礙|沒有方向一早進教室,不知道今天要做到哪裡

今天不從工具操作開始。先看同仁怎麼用 AI 把一件事從頭做到尾,再親手玩一個小練習,感受生成式 AI 的特性;接著學兩個判斷工具,最後才回到全興的工作資料動手做。

四步時段你會做的事
看見上午第一段看一位同仁的一則完整對話
玩到上午第二段用同一句話生成海報,比較結果
判斷上午第三、四段分辨哪些工作要穩定、哪些一定要人核准放行
動手下午從一則客戶訊息做到報價草稿、差異表與一頁試行提案

下課時,每組會帶走第一輪 8 週試行的一頁試行提案。

對戰重點怎麼把「沒有方向」拆掉

學員(操作者)技能|觀察今天走四步:看見、玩到、判斷、動手。

學員(操作者)道具|時間表上午看同仁的對話、生成海報、學兩個判斷工具;下午才回到全興的工作資料動手做。

沒有方向不知道下課要交什麼,一路上很容易走散。

主管技能|驗收術下課時,每組帶走一頁試行提案,當作第一輪 8 週試行的起點。

本頁收穫

今天走四步,下課帶走一頁試行提案

  • 看見:同仁的一則完整對話
  • 玩到:用同一句話生成海報
  • 判斷:哪些要穩定、哪些要人核准放行
  • 動手:從客戶訊息做到一頁試行提案
前導 02T Takeaway・判斷3 分鐘

今天的三句話

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不準的感覺
阻礙|不準的感覺AI 的結果時好時壞,說不出問題在哪

今天會遇到很多生成式 AI 的限制,都可以歸到這三句話:

  1. 同一句話,會得到不同結果。 要穩定,就固定輸入、格式與檢查方式;固定的計算交給公式。
  2. 你沒說清楚的規則,AI 會自己補。 所以先把規則、資料與例外說清楚。
  3. 有責任的結果,由人放行。 價格、交期、品質核准與對外承諾,都要有具名的人核准放行。

想一想你最近一次覺得 AI「不準」,比較像哪一句?

對戰重點怎麼把「不準的感覺」拆掉

學員(操作者)技能|第一句同一句話,會得到不同結果。要穩定,就固定輸入、格式與檢查方式;固定的計算交給公式。

不準的感覺AI 自己補了一條沒人說過的規則!

規則提供者技能|第二句你沒說清楚的規則,AI 會自己補。所以先把規則、資料與例外說清楚。

學員(操作者)技能|第三句有責任的結果,由人放行。價格、交期、品質核准與對外承諾,都要有具名的人核准放行。

本頁收穫

覺得 AI 不準,先問是三句話的哪一句

  • 同一句話,會得到不同結果
  • 你沒說清楚的規則,AI 會自己補
  • 有責任的結果,由人放行
前導 03T Takeaway・判斷2 分鐘

今天的資料與工具規則

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不知道能不能放
阻礙|不知道能不能放哪些資料能放進 AI 工具,沒人講清楚

今天練習用的是什麼資料、哪些東西不能放進 AI 工具,開始前先講清楚。

  • 今天全程使用擬真資料。產品、訂單、價格都是依公開的產業樣貌設計的教學資料,不是全興的真實數字。
  • 只使用公司核准的 AI 工具與帳號。
  • 客戶資料、真實價格、合約與內部文件,今天不放進任何 AI 工具。
  • 不確定能不能放,就先不要放,舉手問。

回到工作後的使用界線,見接續 07。

對戰重點怎麼把「不知道能不能放」拆掉

學員(操作者)道具|資料包今天全程用擬真資料:產品、訂單、價格都是教學資料,不是全興的真實數字。

學員(操作者)技能|查表術只用公司核准的 AI 工具與帳號。

不知道能不能放有人想把真實報價貼進去試試看……

主管技能|取捨術客戶資料、真實價格、合約與內部文件,今天不放。不確定能不能放,就先不要放,舉手問。

本頁收穫

不確定能不能放,就先不要放

  • 全程使用擬真資料
  • 只用公司核准的工具與帳號
  • 客戶資料、真實價格、合約、內部文件今天不放
  • 不確定就先不放,舉手問
前導 04S Story・情境2 分鐘

三個角色:你的經驗是 AI 最缺的資料

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???我幫不上忙
阻礙|我幫不上忙覺得自己不會用 AI,只能在旁邊看

今天每組都有三個角色,每個人只需要盯一件事。

角色做什麼只盯一件事
操作者開檔、附資料、貼提示詞、整理成果交給隔壁組,對方能不能不問我就接手?
規則提供者先說出「對的答案應該長怎樣」,再看 AI 怎麼回AI 有沒有補了我沒說的規則?
查核者對照原始檔案這個數字是從哪一列來的?

很多人以為不會用 AI 就幫不上忙。其實 AI 最缺的,正是你腦中那些「我們實務上不是這樣做」的規則與例外。規則提供者說出的一句話,常常比換一個更長的提示詞更有用。

今天還沒用過 AI 的同仁,下午至少親手做一次:貼上提示詞、送出、在原始檔找到一個數字的來源。

對戰重點怎麼把「我幫不上忙」拆掉

學員(操作者)技能|交接術操作者開檔、附資料、貼提示詞、整理成果。只盯一件事:交給隔壁組,對方能不能不問我就接手?

規則提供者技能|說出規則規則提供者先說出「對的答案應該長怎樣」,再看 AI 有沒有補了我沒說的規則。

我幫不上忙「我又不會用 AI,幫不上忙啦。」

查核者技能|找來源查核者對照原始檔案,只問一句:這個數字是從哪一列來的?

本頁收穫

你腦中的規則與例外,是 AI 最缺的資料

  • 操作者:交給隔壁組,能不能不問就接手
  • 規則提供者:AI 有沒有補了我沒說的規則
  • 查核者:這個數字從哪一列來
  • 還沒用過 AI 的同仁,下午至少親手做一次
前導 05S Story・情境20 分鐘

看一則完整的對話

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來回好幾輪
阻礙|來回好幾輪對話一輪接一輪,看不出哪一輪開始變好

各組會有一位平常常用 AI 的同仁,從第一句到最後一句,展示自己實際用過的一則對話。它不一定是最好的示範,但有開始、有結束,最後得到一份真的拿去用的成果,例如一張表格、一封信、一份摘要或翻譯。

看的時候只要注意一件事:從第幾輪開始變好?為什麼? 想問就隨時打斷,這一段不評好壞,只看事情怎麼開始、怎麼結束。

對戰重點怎麼把「來回好幾輪」拆掉

分享的同仁分享的同仁打開一則自己真的用過的對話,從第一句講到最後一句。

學員(操作者)技能|觀察看這則對話怎麼開始、怎麼結束,最後得到一份真的拿去用的成果。

來回好幾輪對話很長,有人開始滑手機了……

學員(操作者)技能|圈選術只注意一件事:從第幾輪開始變好?為什麼?

分享的同仁技能|讀脈絡想問就隨時打斷。這一段不評好壞,只看事情怎麼開始、怎麼結束。

本頁收穫

注意從第幾輪開始變好、為什麼

  • 一則有頭有尾的真實對話
  • 最後得到一份真的拿去用的成果
  • 只看一件事:從第幾輪開始變好
前導 06R Reflection・反思15 分鐘

分享時的四個問題

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印象說不出省了多少
阻礙|說不出省了多少只說「很好用」,講不出好在哪裡

分享的同仁會回答這四個問題;聽的人也可以拿這四題,回頭想想自己的經驗。

  1. 這個結果為什麼要經過多輪討論?
  2. 如何確定結果是穩定的?
  3. 結果出來之後,還花了多少力氣修改?
  4. 整體來說,節省了多少時間,或是做到了哪些以前做不到的事?

示例回答(虛構情境,示意可以講到什麼程度)

我請 AI 把三家協力廠的送檢紀錄整理成一張表,來回五輪。第一輪它把 M 件和 P 件混在一起,第二輪我補了分類規則,第四輪才發現它把「未量測」當成不合格。穩定性我沒有重跑,只抽查了三筆。整理完還花了半小時修欄位名稱。大概省了一半時間,但我不確定下次會不會一樣。

這段回答裡,「第二輪我補了分類規則」對應三句話的第二句;「沒有重跑」對應第一句。

想一想剛才看到的那則對話,如果由你來做,第一句會怎麼問,才能少走幾輪?

對戰重點怎麼把「說不出省了多少」拆掉

學員(操作者)技能|提問第一問:這個結果為什麼要經過多輪討論?

學員(操作者)技能|提問第二問:如何確定結果是穩定的?

說不出省了多少「大概有省吧……我也說不上來。」

學員(操作者)技能|提問第三問:結果出來之後,還花了多少力氣修改?

學員(操作者)技能|提問第四問:整體來說,省了多少時間,或做到了哪些以前做不到的事?

分享的同仁技能|讀脈絡示例回答:第二輪補了分類規則才變好;沒有重跑,只抽查三筆;修欄位又花半小時。

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四個問題,把「好用」講成看得到的事

  • 為什麼要多輪討論
  • 怎麼確定結果穩定
  • 結果出來後還花多少力氣修改
  • 省了多少時間,做到什麼以前做不到的事
前導 07A Application・應用15 分鐘

同一句話,畫出來會一樣嗎

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每次都不一樣
阻礙|每次都不一樣同一句提示詞,三次生成三種海報

各組用下面這一句提示詞,一字不改,各生成三次,存檔並編號。活動與產品以當天投影的題目為準。

提示詞

為全興工業的尾牙晚會設計一張直式海報。主角是一張黑色皮革汽車座椅,背景是溫暖的燈光與紅色系裝飾。海報上方寫「全興尾牙」四個字,風格簡潔現代。

把全班的圖放在一起比較:

  • 哪裡一樣、哪裡不一樣?
  • 座椅像全興的產品嗎?
  • 海報上的字對嗎?
  • 哪一張可以直接拿去印?

對戰重點怎麼把「每次都不一樣」拆掉

學員(操作者)道具|提示詞用同一句提示詞,一字不改,各生成三次,存檔並編號。

每次都不一樣三張海報的座椅都不一樣,標題字還寫錯了!

另一組同仁技能|比對術把全班的圖放在一起:哪裡一樣、哪裡不一樣?座椅像全興的產品嗎?

學員(操作者)技能|驗收術海報上的字對嗎?哪一張可以直接拿去印?

本頁收穫

同一句話,畫出來不會一樣

  • 同一句提示詞各生成三次,存檔編號
  • 比一比:哪裡一樣、哪裡不一樣
  • 座椅像不像、字對不對
  • 哪一張可以直接拿去印
前導 08A Application・應用15 分鐘

讓它穩定下來的五種做法

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隨機骰子
阻礙|隨機骰子每擲一次都變一點:構圖、外觀、文字、色彩、尺寸

每組領一種做法,修改提示詞後再生成 2–3 次,判斷是否真的比較穩。

做法怎麼改觀察重點
固定構圖指定版面:產品置中、上方三分之一留白、不要人物構圖穩了嗎?哪些細節還在變?
固定產品外觀附上官網產品照當參考圖產品像了嗎?外型、縫線有沒有被改動?
固定文字要求圖中不要文字,標題改在簡報軟體疊上去字對了嗎?工作變成誰做哪一段?
固定色彩指定主色與輔色的色碼色系一致嗎?跟指定的色碼一樣嗎?
固定尺寸與解析度指定 A3 直式比例,查看實際輸出幾個像素比例對嗎?像素夠不夠印?

對戰重點怎麼把「隨機骰子」拆掉

學員(操作者)技能|固定構圖指定版面:產品置中、上方三分之一留白、不要人物。

學員(操作者)道具|參考圖固定產品外觀:附上官網產品照當參考圖。

隨機骰子構圖穩了,海報上的字還是錯的!

規則提供者技能|固定文字圖中不要文字,標題改在簡報軟體疊上去。

規則提供者技能|固定色彩指定主色與輔色的色碼。

查核者技能|固定尺寸指定 A3 直式比例,查看實際輸出幾個像素。

本頁收穫

固定一項,就少一種變化

  • 固定構圖:產品置中、上方留白、不要人物
  • 固定外觀:官網產品照當參考圖
  • 固定文字:圖中不放字,標題另外疊
  • 固定色彩:指定色碼
  • 固定尺寸:A3 直式,看實際像素

序章二P2・判斷室

算成本、做判斷

前導 09–前導 15・7 頁

本章成果本組三件工作的模式判斷+改善目標放上矩陣

前導 09R Reflection・反思10 分鐘

省了什麼力氣,又多了什麼成本

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隱形成本
阻礙|隱形成本省下的時間,悄悄被挑圖、重跑、修字吃掉

用 AI 做海報,有些力氣省下來了,也有些成本冒出來。兩邊放在一起看。

省下的增加的
想構圖、找素材、做第一版情境的時間挑圖、重跑、修字的時間
外包設計前的溝通草圖印刷前處理、版權與產品外觀確認
一次看到很多種風格「每次都不一樣」帶來的決定成本

想一想如果這是每個月都要做的海報,你會把哪一段固定下來,哪一段留給 AI?

對戰重點怎麼把「隱形成本」拆掉

學員(操作者)技能|觀察省下的:想構圖、找素材、做第一版情境的時間,還能一次看到很多種風格。

隱形成本挑圖、重跑、修字,時間又被吃回去了!

主管技能|取捨術增加的:挑圖重跑、印刷前處理、版權與產品外觀確認,還有「每次都不一樣」帶來的決定成本。

學員(操作者)技能|圈選術如果每個月都要做這張海報,哪一段固定下來,哪一段留給 AI?

本頁收穫

省下的和增加的,要放在一起看

  • 省下:構圖、找素材、第一版情境、多種風格
  • 增加:挑圖重跑、印前處理、版權與外觀確認
  • 「每次都不一樣」也是一種成本
  • 每月都做的事,把一段固定下來
前導 10T Takeaway・判斷10 分鐘

能不能印、能不能一直用

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只存了圖片
阻礙|只存了圖片只存圖片,下次做不出同一系列

海報要印得出來,下次也要做得出同一系列。這兩件事分開檢查。

能不能印

  • 以 300 dpi 印刷,A3 約需 3508 × 4961 像素,A2 約需 4961 × 7016 像素;多數生成工具的預設輸出遠低於此。
  • 放大工具可以補像素,但會自己「想像」細節,產品的縫線、紋路可能變樣。
  • 可行的分工:生成圖當背景或情境,產品本體用真實照片,文字與 Logo 在排版軟體中加上。
  • 螢幕的 RGB 轉成印刷的 CMYK 會偏色;預留 3mm 出血,大圖先打樣。

能不能一直用

  • 只存圖片等於沒存。要一起保存提示詞、參考圖、工具與設定、選中的成品、修改紀錄,下次才做得出「同一系列」。
  • 不能變的部分(品牌色、Logo、字型、版型)用範本固定,只讓 AI 負責允許變化的那一塊。
  • 生成圖的商用授權依各工具條款,對外使用前要確認。

這一段可以收成一句話:隨機在海報上是優點,在報價上就是缺點。

對戰重點怎麼把「只存了圖片」拆掉

查核者技能|換算術以 300 dpi 印刷,A3 約需 3508 × 4961 像素;多數生成工具的預設輸出遠低於此。

學員(操作者)技能|拆解術分工:生成圖當背景或情境,產品本體用真實照片,文字與 Logo 在排版軟體加上。

只存了圖片下個月要做同一系列,提示詞找不到了!

學員(操作者)道具|保存清單一起保存提示詞、參考圖、工具與設定、選中的成品與修改紀錄。

查核者技能|驗收術品牌色、Logo、字型、版型用範本固定;商用授權依各工具條款,對外使用前要確認。

本頁收穫

隨機在海報上是優點,在報價上就是缺點

  • A3 印刷約需 3508 × 4961 像素
  • 生成圖當背景,產品用真實照片,字在排版軟體加
  • 保存提示詞、參考圖、設定、成品與修改紀錄
  • 不能變的用範本固定,授權先確認
前導 11T Takeaway・判斷10 分鐘

要穩定,還是允許隨機

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擲錯地方的骰子
阻礙|擲錯地方的骰子報價金額也跟著每次不一樣

剛才的海報,你希望每次都一樣嗎?那報價金額呢?合格率呢?

生成式 AI 協助我們的方式有兩種:

  • 幫你做系統:用對話請 AI 寫出公式、程式或範本。系統做好之後,結果固定、可以重跑,不必每次再問 AI。
  • 幫你思考與辯證:發想、提出反例、扮演客戶或主管挑毛病。每次回答不同,反而有價值。

對戰重點怎麼把「擲錯地方的骰子」拆掉

規則提供者剛才的海報,你希望每次都一樣嗎?那報價金額呢?合格率呢?

學員(操作者)技能|做系統幫你做系統:用對話請 AI 寫出公式、程式或範本。做好之後結果固定、可以重跑,不必每次再問 AI。

擲錯地方的骰子每問一次 AI 報價,金額就不一樣!

規則提供者技能|陪你想幫你思考與辯證:發想、提反例、扮演客戶或主管挑毛病。每次回答不同,反而有價值。

本頁收穫

AI 幫你做系統,也陪你思考

  • 幫你做系統:公式、程式、範本,結果固定可重跑
  • 幫你思考與辯證:發想、反例、挑毛病,不一樣才有價值
前導 12A Application・應用15 分鐘

三種模式

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兩種纏在一起
阻礙|兩種纏在一起同一件工作裡,要穩定的和可以隨機的纏成一團

大部分工作裡,兩種方式是混在一起的:

模式怎麼運作你要的是全興的例子要檢查什麼
模式 1|先討論、後固定前期和 AI 討論方法,再讓它寫出固定的公式或程式最後結果穩定合格率週報:先討論層別與分母,再請 AI 寫 Excel 公式;BOM 新舊版比對用已知答案驗算公式
模式 2|流程固定、成果隨機步驟固定,每一步長出來的內容不同多樣性尾牙海報、活動標語、提案發想挑選標準與品牌規範
模式 3|兩者兼具事實要嚴謹,用字可以有彈性正確又好讀給客戶的回覆信、日文翻譯、行銷文稿、設備操作手冊料號、日期、價格、承諾逐項核對

模式 3 用行銷文稿來想最好懂:細節與正確性一定要經過檢驗;但文字的用法與用語,等於讓 AI 補完你懶得寫的部分,甚至帶來一點小驚喜。

兩個示例判斷

  • 物管的「表皮與鐵板用量換算」是模式 1。換算結果必須穩定,交給公式;AI 只在前期幫忙把換算規則寫成公式,之後不再每次問它。
  • 製裝的「設備操作技術手冊」是模式 3。操作步驟與安全數值不能錯,句子怎麼寫可以交給 AI。

小組練習:從你們自己的工作挑三件,說出各屬於哪一種模式,以及哪一部分一定要穩定。

對戰重點怎麼把「兩種纏在一起」拆掉

學員(操作者)技能|先討論後固定模式 1:先討論、後固定。合格率週報先談層別與分母,再請 AI 寫 Excel 公式。

規則提供者技能|流程固定模式 2:流程固定、成果隨機。尾牙海報、活動標語,靠挑選標準與品牌規範。

兩種纏在一起回覆信用字很漂亮,料號卻寫錯了!

查核者技能|兩者兼具模式 3:兩者兼具。給客戶的回覆信,料號、日期、價格逐項核對,用字交給 AI。

學員(操作者)技能|圈選術小組練習:挑本組三件工作,說出各屬哪一種模式、哪一部分一定要穩定。

本頁收穫

先分清模式,才知道哪裡一定要穩定

  • 模式 1 先討論、後固定:合格率週報、BOM 比對
  • 模式 2 流程固定、成果隨機:海報、標語、發想
  • 模式 3 兩者兼具:回覆信、翻譯、操作手冊
  • 本組三件工作各屬哪一種
前導 13T Takeaway・判斷10 分鐘

工作責任 × 自動化矩陣

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誰?哪個?責任漂移
阻礙|責任漂移責任重的工作,被當成可以全自動

把「工作責任」與「機器能做的事」放在一起看,就能看出哪些工作人的判斷極為關鍵,不能完全交給機器自動化,也不能完全交由 AI 代理完成。

  • 縱軸是出錯的責任:是否涉及金額、品質核准、對外承諾或安全。
  • 橫軸是機器能做到的程度:規則能不能寫清楚、資料齊不齊、結果能不能驗算。
越往上,人的核准越不能拿掉;越往右,越該做成固定流程
↑ 縱軸:出錯的責任(金額、品質、對外承諾),越上面越重
人判斷為主,AI 只提供證據AI 整理證據、列出選項,決定由具名的人做例:PSW 核准、價格決定、急單插單取捨、設變對策、試驗品質判定
機器產出,人核准放行公式或程式先算,人看過、核准後才放行例:報價參考金額、合格率週報、報工數量核對、BOM 差異清單
AI 陪你發想,允許隨機多跑幾個版本挑一個再修,隨機是優點例:尾牙海報、活動標語、提案發想、簡報初稿
交給機器,定期抽查規則寫清楚就做成固定流程,定期抽查例:白板照片轉待辦表、送檢資料彙整、檔案命名與歸檔、固定的單位換算
橫軸:機器能做到的程度(規則清楚、資料齊全),越右邊越高 →

左上角是今天的重點:責任重、規則又寫不清楚的工作,AI 只能幫忙整理證據,決定一定是人做。

對戰重點怎麼把「責任漂移」拆掉

學員(操作者)技能|觀察縱軸看出錯的責任:是否涉及金額、品質核准、對外承諾或安全。

學員(操作者)技能|查表術橫軸看機器能做到的程度:規則寫不寫得清楚、資料齊不齊、結果能不能驗算。

責任漂移「這個也交給 AI Agent 全自動吧?」

主管技能|取捨術左上角是今天的重點:責任重、規則又寫不清楚,AI 只幫忙整理證據,決定一定是人做。

本頁收穫

責任越重,人的核准越不能拿掉

  • 左上|人判斷為主,AI 只提供證據:PSW 核准、價格決定
  • 右上|機器產出,人核准放行:報價參考金額、合格率週報
  • 左下|AI 陪你發想,允許隨機:尾牙海報、活動標語
  • 右下|交給機器,定期抽查:白板照片轉待辦表、固定換算
前導 14A Application・應用10 分鐘

把一件工作拆開,放上矩陣

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整件丟進去
阻礙|整件丟進去一整件工作橫跨好幾格,塞不進同一格

同一件工作常橫跨好幾格,要拆成步驟再放。

  • 示例一:報價。 查歷史價格在右下;試算參考金額在右上;決定價格在左上。
  • 示例二:品技的合格率週報。 收集各廠送檢紀錄在右下;計算合格率在右上,公式算、人抽查;寫週報摘要在右下;決定哪些協力廠要求改善、PSW 核准都在左上。

小組練習:把本組的改善目標拆成 3–5 步,用便利貼放上矩陣,圈出「人一定要核准放行」的那一步,並寫明現在是紙本簽核還是系統簽核。

在全興,「人核准放行」多半就是紙本簽核。AI 不替你簽,但可以讓送簽的附件更齊、來源更清楚。

對戰重點怎麼把「整件丟進去」拆掉

學員(操作者)技能|拆解術示例一:報價。查歷史價格在右下,試算參考金額在右上,決定價格在左上。

規則提供者技能|拆解術示例二:合格率週報。收集送檢紀錄在右下,算合格率在右上,要求協力廠改善在左上。

整件丟進去整件工作硬塞進一格,看不出哪一步要人簽!

查核者技能|圈選術把本組改善目標拆成 3–5 步放上矩陣,圈出「人一定要核准放行」的那一步。

學員(操作者)道具|便利貼寫明現在是紙本簽核還是系統簽核。AI 不替你簽,但能讓送簽附件更齊、來源更清楚。

本頁收穫

拆成步驟,才看得出哪一步要人簽

  • 報價:查價右下、試算右上、決定價格左上
  • 合格率週報:收集右下、計算右上、要求改善左上
  • 本組目標拆 3–5 步,圈出人核准放行的那一步
  • 寫明紙本簽核或系統簽核
前導 15R Reflection・反思5 分鐘

AI 是改善手法的一種

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五種浪費
阻礙|五種浪費等待、重複抄寫、反覆確認、找資料、變動時重算

全興熟悉的持續改善,是先找浪費,再改流程。用 AI 也一樣:先找浪費,再決定交給公式、分類器、生成式 AI,還是人。成效用改善前後的對照來證明。

常見的浪費例子可能的處理
等待等別的部門回資料才能報價先把需要的資料列成清單,一次要齊
重複抄寫把系統報表抄進 Excel,再抄進週報系統匯出後用公式整理,AI 寫摘要
反覆確認同一個版本問題被問了三次差異表寫清楚來源與下一步
找資料翻信箱找上次的報價固定存放位置與命名,AI 協助查找
變動時重算中間廠臨時異動,整批重算規則寫成試算表,變動時重跑

公司已經有的系統,是 AI 最好的資料來源。常見的路徑是:系統匯出 → 公式與 AI 整理 → 人核准放行 → 回到系統。

想一想你的部門裡,哪一種浪費最常發生?接下來我們從一則客戶訊息開始,進入原講義 01–48。

對戰重點怎麼把「五種浪費」拆掉

學員(操作者)技能|觀察先找浪費:等待、重複抄寫、反覆確認、找資料、變動時重算。

五種浪費同一個版本問題,被問了第三次!

學員(操作者)技能|分流術再決定交給公式、分類器、生成式 AI,還是人。

主管技能|串接術常見的路徑:系統匯出 → 公式與 AI 整理 → 人核准放行 → 回到系統。

主管技能|比對術成效用改善前後的對照來證明。接下來,從一則客戶訊息進入原講義。

本頁收穫

先找浪費,再決定交給誰

  • 五種浪費:等待、抄寫、確認、找資料、重算
  • 交給:公式、分類器、生成式 AI,或人
  • 系統匯出 → 整理 → 人核准放行 → 回到系統
  • 用改善前後的對照證明成效

第 1 關A・收件台

接收與觀察

原 p01–原 p08・8 頁

本章成果跨部門流程圖(初版)+三種卡點

原 p01S Story・情境3 分鐘

客戶一則訊息進來,各部門怎麼接手

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混雜需求
阻礙|混雜需求同一段話,三種角色需要的資料不同

今天從一則客戶詢問談起。報價、採購、生管看的是同一段話,要找的資料卻各不相同。我們先把訊息交給該處理的人,再整理成大家接得下去的工作項目。

本日主線

從這裡開始回到原講義。課堂上使用原 p01–23、p25–29、p41–44、p46–48;p24、p30–40、p45 課堂上會跳過,可以在課後閱讀,其中 p30–40 會在 8 週試行期間用到。

時段原講義今天要完成的成果
上午最後一段p01–05、p07跨部門流程圖、三個驗收條件
下午第一段p09–16附來源的報價草稿
下午第二段p17–23差異表與處理狀態
下午第三段p25–298 則訊息的分流
下午第四段p41–44、p46一頁試行提案
收尾p47–48下週第一個成果

做主線時,每一段都照前導 04 的三個角色分工;遇到問題,先問它屬於三句話的哪一句。

本頁用到的檔案

工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「混雜需求」拆掉

客戶(合成情境)客戶(合成情境)送來一則詢問:同一段話,報價、採購與生管都要看。

業務・報價技能|讀脈絡讀出三種需要:報價看品項與數量,採購看料況,生管看交期。

混雜需求三種需要纏成一團,每個人都只看到自己那一半。

學員(操作者)呼叫幫手|採購+生管先把訊息交給該處理的人:採購接料況,生管接交期。

業務・報價道具|工作項目單把訊息整理成後續能順利接手的工作項目。

本頁收穫

訊息先交給該處理的人

  • 讀出:報價、採購、生管各自需要的資料
  • 分送:採購(料況)、生管(交期)
  • 整理:後續能接手的工作項目
原 p02S Story・情境2 分鐘

今天要帶走的四份成果

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???空白成果欄
阻礙|空白成果欄成果還不存在,也還沒有接手的人

今天要做出四樣東西:跨部門流程圖、註明資料來源的報價草稿、資料差異表,還有一頁試行提案。每做完一份,就交給另一組實際接手試一次。

本頁用到的檔案

工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「空白成果欄」拆掉

學員(操作者)技能|觀察今天要帶走四份成果:流程圖、附來源的報價草稿、資料差異表、一頁試行提案。

空白成果欄成果欄還是空的,也還沒有接手的人。

業務・報價道具|工作紙打開學員工作紙:W1 流程圖、W2 報價草稿、W3 差異表、W6 試行提案。

學員(操作者)呼叫幫手|另一組同仁每份成果完成後,都要交給另一組夥伴實際接手演練。

本頁收穫

每份成果都要交給另一組實際接手

  • 一張跨部門流程圖
  • 一份附資料來源的報價草稿
  • 一張資料差異表
  • 一頁試行提案(交另一組接手演練)
原 p03S Story・情境5 分鐘

下午要交貨,上午才收到改單

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版本錯位
阻礙|版本錯位新需求、舊報價、庫存表的時間與版本對不上

情境是這樣:客戶要提前交貨,還補了一句「照上次的規格」。你手上有新需求、舊報價和庫存表,三份資料的日期跟版本都對不太起來。這時候你會先查哪一樣?

本頁用到的檔案

工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「版本錯位」拆掉

客戶(合成情境)教學情境:客戶要求提前交貨,又補了一句「照上次的規格」。

業務・報價技能|讀脈絡「上次的規格」是哪一份?新需求、舊報價、庫存表的時間與版本互有出入。

生管技能|排程術生管試著插單:提前交貨會擠動原本的排程。

版本錯位三份資料各說各話,時間餘裕快速流失!

學員(操作者)技能|比對術先比對時間與版本,才知道「上次的規格」到底是哪一份。

本頁收穫

先比對日期和版本,才知道「上次的規格」是哪一份

  • 情境:提前交貨+「照上次的規格」
  • 手邊三份資料:新需求、舊報價、庫存表
  • 第一步:先比對時間與版本
原 p04S Story・情境7 分鐘

同一則訊息,四個人各看到什麼

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轉手迴圈
阻礙|轉手迴圈訊息轉手時等待資料、重複抄寫、反覆確認

業務要問清楚客戶要什麼,採購要確認料夠不夠,生管要排交期,主管負責拿捏取捨。請畫出這則訊息傳到哪一站時,大家最容易開始等資料、重複抄寫,或一問再問。

本頁用到的檔案

工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「轉手迴圈」拆掉

業務・報價技能|讀脈絡業務釐清客戶需求。

採購技能|查表術採購確認材料料況。

生管技能|排程術生管評估交期與排程。

轉手迴圈訊息轉手時:等待資料、重複抄寫、反覆確認!

採購呼叫幫手|主管主管衡量取捨,圈出最容易卡住的一站:交接處。

本頁收穫

卡點多半出現在交接處

  • 業務:釐清需求
  • 採購:確認料況
  • 生管:評估交期與排程
  • 主管:衡量取捨|卡點多半出現在交接處
原 p05T Takeaway・判斷5 分鐘

先圈出一段做完就能交接的工作

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過長流程
阻礙|過長流程流程太長,說不清輸入與產出

從剛才的流程挑一小段,像是核對料號、整理規格差異,或做報價草稿。寫清楚這一步會拿到哪些資料、做完交出什麼,還有誰來接。

本頁用到的檔案

工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「過長流程」拆掉

學員(操作者)技能|圈選術從流程中圈出一小段,例如核對料號、整理規格差異或產出報價草稿。

業務・報價道具|工作紙寫下這一步收到哪些資料(輸入),完成後產出什麼(產出)。

過長流程流程太長,說不清從哪裡開始、到哪裡結束。

業務・報價呼叫幫手|採購指定接手者:採購接過這個工作單元。

本頁收穫

可交接=明確輸入+明確產出+接手者

  • 可交接=明確輸入+明確產出+接手者
  • 範例:核對料號/整理規格差異/產出報價草稿
原 p06T Takeaway・判斷2 分鐘

這一步該交給誰處理

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混合步驟
阻礙|混合步驟加總、換算、分類、說明、取捨混在同一步

數字加總、單位換算交給公式;類別固定的訊息交給分類器;要整理成說明文字的,交給生成式 AI。跨部門的協調和取捨,就得由明確的決策者照準則拍板。

本頁用到的檔案

工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「混合步驟」拆掉

學員(操作者)技能|換算術固定數值加總與單位換算 → 交給公式。

學員(操作者)技能|分流術固定類別的訊息 → 交給分類器。

學員(操作者)技能|讀脈絡需要統整說明的內容 → 交給生成式AI。

混合步驟跨部門的協調與取捨還卡著:誰來拍板?

主管技能|取捨術跨部門協調與取捨,由明確的決策者依據準則拍板。

本頁收穫

不同性質的步驟,交給不同的處理方式

  • 公式:數值加總、單位換算
  • 分類器:固定類別的訊息
  • 生成式AI:需要統整說明的內容
  • 決策者:依準則拍板協調與取捨
原 p07A Application・應用5 分鐘

「做得好」要寫成看得到的條件

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???模糊標準
阻礙|模糊標準「做得好」沒有具體條件

草稿交出去以後,接手的同事找得到料號、版本、數量、資料來源和下一步嗎?先把驗收條件訂好,再拿來檢查 AI 寫出來的東西合不合格。

本頁用到的檔案

工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「模糊標準」拆掉

學員(操作者)道具|驗收條件表先訂驗收條件:料號、版本、數量、資料來源、下一步都要找得到。

模糊標準「看起來不錯」:沒有條件,無從判斷好壞。

學員(操作者)技能|驗收術逐項對照 AI 產出的草稿,缺一項就標出來。

業務・報價技能|讀脈絡站在接手同仁的角度,確認每一項都找得到。

本頁收穫

先訂驗收條件,再檢查 AI 產出

  • 驗收條件:料號、版本、數量、資料來源、下一步
  • 先訂條件,再檢查 AI 產出
原 p08R Reflection・反思1 分鐘

用四個問題,確認自己真的學會了

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印象做完就好
阻礙|做完就好做完一件事不等於學會

事情卡在哪個環節?我們學到了哪一項判斷?換一筆資料還做得出來嗎?從結果來看,下一步要調整什麼?這四個問題分別對應 Story、Takeaway、Application 和 Reflection。

本頁用到的檔案

工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「做完就好」拆掉

學員(操作者)技能|情境問S Story:事情發生在哪個環節?

學員(操作者)技能|判斷問T Takeaway:我們從中學到哪一項判斷?

做完就好「做完了」的錯覺:學到什麼還說不清。

學員(操作者)技能|應用問A Application:換成另一筆資料,能不能順利做出來?

學員(操作者)技能|反思問R Reflection:結果告訴我們下一步該調整什麼?

本頁收穫

STAR 四個問題,每做完一件事都能拿來問

  • S Story:發生在哪個環節
  • T Takeaway:學到哪一項判斷
  • A Application:換一筆資料做得出來嗎
  • R Reflection:下一步調整什麼

第 2 關B・資料台

拆解需求,找出報價來源

原 p09–原 p16・8 頁

本章成果附來源的報價草稿+交接說明(OIP)

原 p09S Story・情境5 分鐘

打開資料包,先搞懂每個檔案裝什麼

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誰?哪個?相似檔名
阻礙|相似檔名檔案多、名稱像,還可能變成亂碼

先讀資料字典,再依序打開客戶需求、品項與規格、歷史報價,以及庫存或供應資料。檔案都是 UTF-8 BOM 編碼,動手前先確認中文、日期和料號都沒有變成亂碼。

本頁用到的檔案

工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「相似檔名」拆掉

業務・報價道具|資料字典先閱讀資料字典:每個檔案負責什麼。

業務・報價技能|查表術依序開啟:客戶需求 → 品項與規格 → 歷史報價 → 庫存或供應資料。

相似檔名中文、日期或料號顯示異常!

學員(操作者)技能|驗收術確認編碼為 UTF-8 BOM:中文、日期與料號都正常顯示。

本頁收穫

先讀資料字典、確認編碼再開檔

  • 先讀資料字典
  • 開檔順序:需求 → 品項規格 → 歷史報價 → 庫存/供應
  • 編碼 UTF-8 BOM:確認中文、日期、料號正常
原 p10T Takeaway・判斷5 分鐘

同一個料號,可能有不同版本與單位

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同號異版
阻礙|同號異版同料號卻有不同版本與生效期間

料號一樣,規格、生效日和計價單位不一定一樣。先圈出三份資料裡能互相對上的欄位,再把版本不同、或查不到對應資料的地方標出來。

本頁用到的檔案

工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「同號異版」拆掉

採購技能|串接術先圈出三份資料中可以互相串接的欄位。

同號異版料號相同,規格、生效日、計價單位卻不同!

學員(操作者)技能|比對術標記版本不同的位置:例如 SP-0009 與 SP-0010 生效期不同。

採購技能|圈選術標記查不到對應資料的位置,留給接手者。

本頁收穫

料號相同≠規格、生效日、單位相同

  • 料號相同 ≠ 規格、生效日、單位相同
  • 圈出可串接的欄位
  • 標記:版本不同/查無對應
原 p11T Takeaway・判斷6 分鐘

報價草稿要長什麼樣,先說清楚

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???無格式草稿
阻礙|無格式草稿沒有格式,接手者找不到來源

一份完整的草稿,至少要有需求摘要、查得到出處的參考資料、試算欄位、還缺的資訊和下一步。範例裡的價格和交期都是教學用資料;做草稿時,記得保留每個數字對應的資料來源列。

本頁用到的檔案

工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「無格式草稿」拆掉

學員(操作者)道具|工作紙草稿最低構成:需求摘要、可追溯參考、試算欄位、資訊缺口、下一步。

無格式草稿沒有來源列:接手者找不到數字從哪裡來。

學員(操作者)技能|查表術每個數字都保留對應的資料來源列,例如 HQ-0043、SP-0009。

業務・報價技能|驗收術價格和交期都標明是教學資料;參考金額不是正式售價。

本頁收穫

草稿該有的欄位+保留來源列

  • 需求摘要
  • 可追溯的參考資料(保留來源列)
  • 試算欄位
  • 資訊缺口與下一步
原 p12A Application・應用8 分鐘

完整示範一次:從需求做到草稿

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?缺口迷霧
阻礙|缺口迷霧查表、讀脈絡、找人確認混在一起

講師先挑一筆需求,找出對應的規格和歷史資料,把單位換算好,再整理成草稿。大家邊看邊記:哪一步要查表,哪一步要讀懂字面背後的意思,哪一步得找人確認。

本頁用到的檔案

工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「缺口迷霧」拆掉

業務・報價技能|讀脈絡需求便箋 SO26-0025:C009・HR-3210-A(A 版)・15 pcs・需求 2026-10-27 14:00。

學員(操作者)道具|資料包打開學員資料包:orders、products、product_specs、historical_quotes、unit_conversions、events。

學員(操作者)技能|查表術SP-0009 生效 2025-11-01~2026-11-30:適用。SP-0010 自 2026-12-01 才生效:不適用,排除。

業務・報價技能|換算術HQ-0043 有效至 2027-02-04,單位 pcs=pcs。試算:15 × 501.32 = 7,519.80(參考金額,非正式售價)。

缺口迷霧本切片沒有這張訂單的事件:供料與交期不明!

學員(操作者)呼叫幫手|採購+生管找人確認:採購確認供料、生管確認交期;缺口寫明並有接手人。

本頁收穫

查表、讀脈絡、找人確認,各歸各位

  • 需求摘要|SO26-0025・C009・HR-3210-A(A)・15 pcs
  • 參考資料|SP-0009・HQ-0043(2026-09-11~2027-02-04)
  • 試算|15 × 501.32 = 7,519.80(參考金額)
  • 缺口|本切片無此單事件:供料與交期待補
原 p13A Application・應用10 分鐘

換你上場:拿另一筆需求做草稿

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?新需求迷霧
阻礙|新需求迷霧新資料可能缺欄、版本不同或需要換算

各組換一筆需求自己做。照剛才的步驟順序整理資料、做出報價草稿,在缺口欄寫下還缺什麼、該由誰補,最後請另一位組員幫忙核對資料來源。

本頁用到的檔案

工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「新需求迷霧」拆掉

學員(操作者)技能|讀脈絡換一筆需求:SO26-0062,品項 DT-5220-A,數量 262 set。

學員(操作者)技能|查表術對應報價以 pcs 計,訂單以 set 計:單位不同。

學員(操作者)技能|換算術依基準日有效的換算 1 set=2 pcs:262 × 2 = 524 pcs。

新需求迷霧缺口欄還空著:缺哪一項、由誰補?

學員(操作者)呼叫幫手|另一組同仁在缺口欄寫下還缺什麼、由誰補齊;請另一位組員查核資料來源。

本頁收穫

帶走步驟順序,不是上一筆的答案

  • 換一筆需求:SO26-0062
  • 換算依據:DT-5220-A,1 set=2 pcs
  • 262 set × 2 = 524 pcs
  • 帶走的是步驟順序,不是上一筆的答案
原 p14R Reflection・反思8 分鐘

請接手的人挑出最該改的地方

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問題大雜燴
阻礙|問題大雜燴欄位多、問題性質不同

兩組交換草稿,先挑三個會影響後面作業的欄位查來源。發現的問題分成四類:資料缺漏、版本不符、算錯,或規則沒講清楚。最後決定先改哪一個。

本頁用到的檔案

工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「問題大雜燴」拆掉

另一組同仁技能|圈選術交換草稿:先挑出三個會影響後續作業的欄位,查證來源。

另一組同仁技能|分流術把問題分成四類:資料缺漏、版本不符、計算有誤、規則未說清楚。

問題大雜燴每個問題都像很急,不知道先改哪一個。

學員(操作者)技能|取捨術評估影響,決定優先修正哪一項。

本頁收穫

先改哪裡,看接手者查出什麼

  • 查證 3 個關鍵欄位的來源
  • 問題四分類:缺漏/版本/計算/規則
  • 由接手者的查證決定修正順序
原 p15R Reflection・反思6 分鐘

多跑一次,分清楚問題出在哪裡

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印象一次定論
阻礙|一次定論只看一次分不出不穩或不正確

同一筆需求再跑一次,記下結果有沒有變、變得合不合理。再換一筆容易搞混的需求,看這套做法穩不穩。穩定度和正確性要分開記。

本頁用到的檔案

工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「一次定論」拆掉

學員(操作者)技能|重跑術同一筆需求重跑一次:記錄產出有沒有改變、改變是否合理。

一次定論結果變了!是不穩定,還是不正確?

學員(操作者)技能|比對術換一筆容易混淆的需求,檢查方法能否維持穩定。

業務・報價道具|工作紙在重跑紀錄表上,把穩定度與正確性分開記錄。

本頁收穫

穩定度與正確性分開記錄

  • 同題重跑:看變化是否合理
  • 換一筆容易混淆的需求
  • 穩定度與正確性分開記錄
原 p16T Takeaway・判斷7 分鐘

把剛才的做法寫成交接說明

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腦中黑箱
阻礙|腦中黑箱做法只存在做的人腦袋裡

用三個欄位記下做法:交出什麼、讀取什麼、步驟怎麼做,也就是 Output、Input、Process,簡稱 OIP。最後補上驗收條件,別的同事照著做,也能交出同樣格式的東西。

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工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「腦中黑箱」拆掉

學員(操作者)技能|O 交出什麼Output:這一步要交出什麼?

學員(操作者)技能|I 讀取什麼Input:需要讀取哪些資料?

腦中黑箱方法只在做的人腦中,別人照不出同樣的格式。

學員(操作者)技能|P 步驟怎麼做Process:步驟怎麼做?

學員(操作者)道具|驗收條件表補上驗收條件,交給業務:其他同仁照著做也能產出相同格式。

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OIP+驗收條件=可交接的說明

  • O Output:交出什麼
  • I Input:讀取什麼
  • P Process:步驟怎麼做
  • OIP+驗收條件=可交接的說明

第 3 關C・比對台

比對資料,交給下一站

原 p17–原 p24・8 頁

本章成果資料差異表 → 有狀態、有接手人的工作清單

原 p17S Story・情境4 分鐘

三張表都在,為什麼還要一直問人

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誰?哪個?三表各說
阻礙|三表各說版本時間不同,其中一份還是一段口語訊息

情境:需求表寫了一個交期,庫存表卻是昨天的版本,採購又傳訊息補了一段替代料說明。找找看,哪些欄位可以直接比,哪些內容得先弄懂意思。

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工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「三表各說」拆掉

業務・報價技能|查表術需求表寫了一個交期;庫存表卻是昨天的版本。

採購技能|讀脈絡採購訊息另外補充了一段替代料說明(自然語言)。

三表各說欄位看似都在,卻還是一直要問人!

業務・報價技能|比對術分辨:哪些欄位能直接比對,哪些內容要先釐清意思。

本頁收穫

先分出哪些能直接比、哪些要先問清楚

  • 需求表:交期
  • 庫存表:昨天的版本
  • 採購訊息:替代料說明(自然語言)
  • 先分:可直接比對/需先釐清
原 p18T Takeaway・判斷5 分鐘

先用共同欄位把資料接起來,再看差異

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誰?哪個?錯列對齊
阻礙|錯列對齊不先串接,比數量或規格就會比錯列

先確認料號、版本、日期和單位對不對得上,再檢查數量、規格和供應條件。接不起來的資料也要留在結果裡,接手的人才看得到缺口在哪。

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工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「錯列對齊」拆掉

採購技能|串接術先確認料號、版本、日期與單位能否互相對應。

錯列對齊直接比數量:比到別列去了!

學員(操作者)技能|比對術串接之後,再檢查數量、規格與供應條件。

採購道具|缺口標記無法串接的資料也完整保留,讓接手的人看到缺口在哪裡。

本頁收穫

先串接、後判讀;串不上的也保留

  • 先串接:料號、版本、日期、單位
  • 後判讀:數量、規格、供應條件
  • 串不上的也保留
原 p19T Takeaway・判斷5 分鐘

一張好接手的差異表長這樣

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???單值空白
阻礙|單值空白只留一個值或空白,接手者無從判斷

每一列都要記下需求、對應資料、差在哪裡、資料出處和下一步。版本衝突時,兩邊的數值都留著;欄位有缺,就寫清楚要補哪一項。

本頁用到的檔案

工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「單值空白」拆掉

業務・報價道具|工作紙每一列記錄:需求、對應資料、差異、來源位置、下一步。

單值空白版本衝突只留一個值;缺漏欄位一片空白。

業務・報價技能|比對術版本衝突:同時保留雙方的數值。

學員(操作者)技能|圈選術缺漏欄位:寫清楚需要補哪一項,例如 SO26-0072 B 版無參考價 → 待補資料。

本頁收穫

衝突保留雙值,缺漏寫明要補什麼

  • 一列:需求|對應|差異|來源|下一步
  • 版本衝突:保留雙值
  • 缺漏:寫明要補什麼
原 p20A Application・應用8 分鐘

小組實作:揪出會打亂工作安排的差異

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差異洪流
阻礙|差異洪流差異很多,重要性不同

拿指定的需求去比對幾張資料表,找出會影響報價、用料或交期排程的差異。每組做一張差異表,最容易害大家重工的項目先處理。

本頁用到的檔案

工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「差異洪流」拆掉

學員(操作者)技能|比對術以指定需求比對不同的資料表,找出差異。

差異洪流差異一大堆,每一條都像很重要!

採購技能|查表術影響報價或用料的差異:採購標記。

生管技能|排程術影響交期排程的差異:生管標記。

學員(操作者)技能|取捨術依影響排序:最容易造成重工的項目優先處理。

本頁收穫

最容易害大家重工的,先處理

  • 比出影響報價、用料、交期排程的差異
  • 依影響排序
  • 重工風險最高者優先
原 p21A Application・應用5 分鐘

換個例外狀況,看看方法撐不撐得住

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例外分身
阻礙|例外分身原本的串接規則沒想到這種資料

丟進一筆缺日期、單位不同,或料號很像的資料,再跑一次。想想看:這時候該改原始資料、補判斷規則,還是另外開一項工作給接手的同事?

本頁用到的檔案

工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「例外分身」拆掉

學員(操作者)道具|例外資料加入一筆缺日期、單位不同或料號相近的資料,重新執行一次。

例外分身例外出現:原本的串接規則沒有涵蓋這種資料!

學員(操作者)技能|查表術例:SO26-0063 以 set 計,但 DT-5104-B 沒有 set↔pcs 換算定義;DT-5104-A 屬不同品項,不可套用。

學員(操作者)技能|取捨術判斷:修正原始資料、補充規則,還是新增一項接手工作。

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決定修資料、修規則或新增工作

  • 加入例外:缺日期/單位不同/料號相近
  • SO26-0063:缺換算定義,暫不填數量與金額
  • 決定:修資料、修規則或新增工作
原 p22A Application・應用4 分鐘

讓下一站真的接手,才知道好不好用

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自以為清楚
阻礙|自以為清楚做表的人以為清楚,接手者可能看不懂

把差異表交給扮演採購或生管的另一組。接手的人圈出哪幾列馬上能動手,也記下過程中追問了幾次、補了幾項資料。

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工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「自以為清楚」拆掉

業務・報價呼叫幫手|另一組同仁把差異表交給扮演採購或生管的另一組夥伴。

另一組同仁技能|圈選術接手的同仁圈出可以立即著手處理的列。

自以為清楚追問一次、又一次:還要補資料!

另一組同仁道具|追問紀錄記錄追問了幾次、補齊了幾項資料。

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好不好用,讓接手的人試過才算數

  • 差異表交給另一組接手
  • 圈出可立即處理的列
  • 記錄:追問次數、補件項數
原 p23T Takeaway・判斷4 分鐘

把差異表改寫成有下一步的工作清單

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印象無主差異
阻礙|無主差異差異只是事實,沒有狀態就沒有人動

每一列選一個狀態:可接手、待補資料、規則衝突或需協調。再寫下誰接手、下一步做什麼。狀態清楚了,後面的工作才推得動。

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對戰重點怎麼把「無主差異」拆掉

另一組同仁道具|狀態欄為每一列選定狀態:可接手、待補資料、規則衝突或需協調。

無主差異差異列停在原地,沒有人動。

另一組同仁技能|交接術寫下負責接手的同仁與下一個具體動作。

學員(操作者)技能|驗收術狀態清楚,工作才會往前推。

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每列有了狀態,差異表就成了工作清單

  • 四種狀態:可接手/待補資料/規則衝突/需協調
  • 每列:接手人+下一個具體動作
  • 差異表 → 工作清單
原 p24R Reflection・反思課後閱讀

上午回顧:哪一段工作變得比較好接

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舊流程迴圈
阻礙|舊流程迴圈不對照原流程就看不出改善

拿出一早畫的流程圖對照,標出少抄了、少問了、少等了的地方。各記一項已經改善的、一項還需要新方法的。下午換更大量的訊息再來一次。

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對戰重點怎麼把「舊流程迴圈」拆掉

學員(操作者)道具|流程圖拿出最初繪製的流程圖對照。

學員(操作者)技能|圈選術標出成功減少重複抄寫、反覆確認或無謂等待的位置。

舊流程迴圈還有一段仍在打轉:需要新方法處理。

業務・報價技能|反思問記下一項已改善、一項仍待處理;下午帶入更大量的訊息再試一次。

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標出已改善與仍待處理的環節

  • 對照最初的流程圖
  • 已改善:一項|仍待處理:一項
  • 下午:帶入更大量的訊息再試

第 4 關D・分流台

從一筆收件到大量分流

原 p25–原 p32・8 頁

本章成果next_step 分流規格+兩種判斷方式的比法

原 p25S Story・情境3 分鐘

訊息從 8 則變成上千則,第一站怎麼接

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訊息湧潮
阻礙|訊息湧潮每則都從頭寫長分析,量一大就接不住

先看 8 則合成訊息,再想像同類訊息不斷湧進來。每一則都要從頭寫一大段分析嗎?還是有些訊息只要先決定下一站,後面的工作就能馬上動起來?

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對戰重點怎麼把「訊息湧潮」拆掉

學員(操作者)技能|觀察先看 8 則合成訊息。

訊息湧潮同類訊息持續湧入!每則都從頭寫長分析,接不住了。

學員(操作者)技能|分流術有些訊息只要先決定下一站,後面的工作馬上就能動。

業務・報價技能|讀脈絡真正需要詳細分析的,再深入處理。

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量大時先選下一站

  • 8 則合成訊息 → 設想持續湧入
  • 量大時:先選下一站
  • 需要詳細分析的再深入
原 p26A Application・應用3 分鐘

你先分流看看,大家的判斷差在哪

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多重狀況
阻礙|多重狀況多種狀況同時出現,單一字詞會誤導

把每則訊息分到六個下一步:品質檢查、補資料、採購供料確認、生管評估、回覆已確認現況、其他處理。好幾種狀況同時出現時,照這個順序挑最該先做的那一步。

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對戰重點怎麼把「多重狀況」拆掉

學員(操作者)技能|讀脈絡一則訊息同時出現「急」與「缺料」等字眼。

多重狀況單一字詞誤導:看到「急」就想直接排程!

學員(操作者)技能|依序判斷依既定順序:品質檢查 → 補資料 → 採購供料確認 → 生管評估 → 回覆已確認現況 → 其他處理。

學員(操作者)技能|分流術挑出最優先該執行的第一步,分到對應的下一站。

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依既定順序選第一步

  • 1 品質檢查 2 補資料 3 採購供料確認
  • 4 生管評估 5 回覆已確認現況 6 其他處理
  • 多種狀況同時發生:挑最優先的第一步
原 p27T Takeaway・判斷3 分鐘

把分流規則寫成機器也讀得懂的規格

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誰?哪個?漂移規則
阻礙|漂移規則口頭說的規則,名稱和順序會越傳越走樣

schema 就是一份規格,寫明要輸出哪些欄位、每個欄位能選哪些選項。這次只回答一個問題:「這則訊息下一步是什麼?」每則訊息只給一個 next_step,選項名稱和優先順序都固定不變。

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對戰重點怎麼把「漂移規則」拆掉

學員(操作者)技能|規格術schema:定義輸出欄位與可用選項的規格。

漂移規則口頭規則:名稱越傳越不一樣,順序也會漂移。

學員(操作者)技能|驗收術只回答一個問題:這則訊息的下一步是什麼?每則只輸出一個 next_step。

業務・報價道具|規格銘板選項名稱與優先順序都固定下來。

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schema=固定欄位+選項+順序

  • schema=固定欄位+選項+順序
  • 核心問題:這則訊息的下一步是什麼?
  • 每則訊息只輸出一個 next_step
原 p28A Application・應用3 分鐘

JEV 示範:把訊息整理進固定欄位

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多變寫法
阻礙|多變寫法訊息寫法多變,後續需要固定欄位

分類器很像收件分流櫃檯。分類規則和處理條件講清楚,JEV 就能把一般人寫的訊息整理進固定欄位;後面的人再照分流結果查資料、寫說明、做草稿。

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對戰重點怎麼把「多變寫法」拆掉

學員(操作者)技能|觀察觀察 JEV 示範:分類器就像收件分流櫃檯。

學員(操作者)技能|規格術把分類規則與處理條件說清楚。

多變寫法同一件事,好多種寫法!

學員(操作者)技能|分流術JEV 把自然語言整理進固定欄位。

業務・報價技能|查表術後續工作依分流結果查資料、整理說明、產出草稿。

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分類器像收件分流櫃檯

  • 分類器=收件分流櫃檯
  • 分類規則與處理條件說清楚
  • 自然語言 → 固定欄位 → 後續工作
原 p29A Application・應用3 分鐘

分好類之後,工作怎麼接下去

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?下一步迷霧
阻礙|下一步迷霧分類後仍不知道要準備什麼

缺資料就整理補件清單,要找採購就查供料條件,要找生管就整理交期和產能。現況已經確認的客戶訊息,可以直接交給生成式 AI 擬回覆草稿。

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對戰重點怎麼把「下一步迷霧」拆掉

學員(操作者)道具|補件清單缺資料 → 整理補件清單。

採購技能|查表術需要採購 → 查供料條件。

下一步迷霧分類完了,卻不知道要準備什麼!

生管技能|排程術需要生管 → 彙整交期與產能狀況。

學員(操作者)技能|讀脈絡已確認現況的客戶訊息 → 交給生成式AI整理回覆草稿。

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每個分類對應一個具體產出

  • 缺資料:補件清單
  • 採購:供料條件
  • 生管:交期與產能
  • 已確認現況:生成式AI整理回覆草稿
原 p30R Reflection・反思課後閱讀・8 週試行期間用到

同一批資料,兩種判斷方式實際比一次

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印象失真比較
阻礙|失真比較答案送進模型或兩邊條件不同,比較就失真

JEV 和生成式 AI 拿到的訊息和類別選項完全一樣;標準答案留在評估者自己的電腦上對照打分,不交給模型。比一比兩邊要等多久、各類別分得準不準、有沒有漏掉重要訊息、格式好不好用,再決定各自適合放在哪個環節。

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對戰重點怎麼把「失真比較」拆掉

學員(操作者)技能|比對術JEV 與生成式AI:接收完全相同的訊息與類別選項。

失真比較標準答案一旦送進模型,比較就失真!

學員(操作者)道具|本機答案標準答案由評估者保留在本機端自行對照評分,不送給模型。

主管技能|取捨術分項比較:處理等待時間、各類正確率、有無遺漏、格式是否合用。

主管技能|驗收術評估兩者各自適合放在哪一個工作環節。

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相同輸入、答案留本機、分項比較

  • 相同的訊息與類別選項
  • 標準答案留本機,不送模型
  • 分項比較:等待時間/正確率/遺漏/格式
  • 決定各自適合的工作環節
原 p31R Reflection・反思課後閱讀・8 週試行期間用到

看懂分錯的那幾則,比盯著平均分數有用

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印象平均數字
阻礙|平均數字平均數字把分錯的原因蓋住了

挑一則兩種方法判斷不一樣的訊息,回頭看原文和分類規則,找出原因。如果連兩位同事都分不到同一類,就先改分類規則,再重測這一則和類似的案例。

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對戰重點怎麼把「平均數字」拆掉

學員(操作者)技能|圈選術挑出一筆兩種方法判斷不一致的訊息。

平均數字平均分數很好看,分錯的原因卻被蓋住了。

學員(操作者)技能|讀脈絡回到原始文字與分類規則,追查原因。

另一組同仁技能|規格術兩位同仁都歸不到同一類:先修正規則,再重測這筆與相近案例。

本頁收穫

從分錯的案例回頭修規則

  • 挑一筆兩種方法不一致的訊息
  • 回到原始文字與分類規則
  • 同仁也分不一致 → 先修規則,再重測
原 p32T Takeaway・判斷課後閱讀・8 週試行期間用到

今天先看懂流程,進階課再動手做技能

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零散設定
阻礙|零散設定實作還需要本機設定、指引與測試資料

進階課會把 API key 設在自己的電腦裡,讓 Codex 技能讀訊息、呼叫 JEV、匯出 CSV 檔。整包技能會保留 schema、操作說明和測試資料,其他同事要重跑或日常維護都方便。

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工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「零散設定」拆掉

主管道具|技能包技能包完整保留:schema、操作指引與測試資料。

零散設定實作還缺:本機設定、操作指引、測試資料。

學員(操作者)技能|觀察進階課:在本機環境設定 API key,讓 Codex 技能讀訊息、呼叫 JEV、匯出 CSV。

主管技能|交接術方便其他同仁重新執行與日常維護;今天先看懂流程。

本頁收穫

技能包裡有 schema、說明和測試資料

  • 今天:先看懂流程
  • 進階課:本機設定、讀訊息、呼叫 JEV、匯出 CSV
  • 技能包保留 schema、指引與測試資料

第 5 關E・協作台

分工合作,拿證據說話

原 p33–原 p40・8 頁

本章成果下一版流程圖(公式/分類器/生成式 AI/負責人)

原 p33S Story・情境課後閱讀・8 週試行期間用到

每個 Agent 都要交出查得到的成果

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看不見的交付
阻礙|看不見的交付多個 Agent 串接,看不出誰交了什麼

一位整理資料,一位分類,一位寫草稿,再一位查核來源和格式。過程中由 Claude 幫忙做擬真資料,Gemini 幫忙潤飾中文;每一份產出,最後都要有人回頭看過、驗過。

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對戰重點怎麼把「看不見的交付」拆掉

學員(操作者)技能|規格術分工:一位整理資料、一位分類、一位產出草稿,另一位查核來源與格式。

學員(操作者)技能|觀察Claude 協助製作擬真資料,Gemini 協助中文定稿。

看不見的交付Agent 串在一起:看不出誰交了什麼!

主管技能|驗收術每一站交付可查核的成果;最後都要有人工回頭檢視並驗證。

本頁收穫

每站交出查得到的成果,最後由人把關

  • 分工:整理/分類/草稿/查核
  • 每站交付可查核的成果
  • 最後由人工檢視並驗證
原 p34T Takeaway・判斷課後閱讀・8 週試行期間用到

大家說得一樣,不代表答案就對

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誰?哪個?一致附和
阻礙|一致附和大家說得一樣不等於正確

每個 Agent 都要交出實際的檔案、版本和驗收結果,不能只是互相背書。指定一位同事專門找漏掉的地方和反例;意見不一樣時,回頭對原始資料或測試結果。

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對戰重點怎麼把「一致附和」拆掉

主管道具|交付清單各 Agent 必須具體交付:檔案、版本與驗收結果。

一致附和互相背書:大家說得一樣,看起來就像對的。

另一組同仁技能|圈選術指定一位同仁,專門尋找遺漏項目與反例。

主管技能|查表術意見分歧時,回到原始資料來源或測試結果判定。

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看來源和測試結果,不看誰人多

  • 交付:檔案、版本、驗收結果
  • 專人尋找遺漏與反例
  • 以來源與測試判定,不以共識判定
原 p35T Takeaway・判斷課後閱讀・8 週試行期間用到

合成資料要留著現場的麻煩事

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???太乾淨的資料
阻礙|太乾淨的資料太乾淨的資料練不出判斷

教學資料裡要有同一件事的不同說法、缺漏欄位、版本衝突、忙碌尖峰,還有少見的特殊狀況。內容由 Claude 參考公開的產業背景產生,再用資料字典和驗收程式把關;資料包也附上一份合成資料說明。

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工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「太乾淨的資料」拆掉

學員(操作者)道具|合成資料注入現場麻煩:同義詞不同說法、缺漏欄位、版本衝突、作業尖峰、少見特殊狀況。

太乾淨的資料資料太乾淨:練不出判斷!

學員(操作者)技能|驗收術以資料字典與驗收程式把關。

業務・報價道具|說明文件資料包附上合成資料的說明文件。

本頁收穫

合成資料故意放進現場的麻煩,再逐項檢查

  • 刻意放入:同義詞、缺漏、版本衝突、尖峰、少見狀況
  • 資料字典+驗收程式把關
  • 附合成資料說明文件
原 p36A Application・應用課後閱讀・8 週試行期間用到

小資料逐筆看懂,大資料看出接不接得住

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承接瓶頸
阻礙|承接瓶頸只看小資料,看不出接不接得住

資料少的時候,每一筆結果都能追到底;資料量放大以後,就看得到處理速度、少見類別有沒有被涵蓋,以及訊息堆了多少在排隊。先用小資料抓出做法上的問題,再把同一套流程放大來測。

本頁用到的檔案

工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「承接瓶頸」拆掉

學員(操作者)技能|查表術小資料(切片):逐筆追查每一個結果。

承接瓶頸資料量一放大:等待量在瓶頸前越積越多!

生管技能|排程術觀察處理速度、少見類別的涵蓋度與訊息累積的等待量。

學員(操作者)技能|重跑術先用小資料找出方法問題,再把同一套流程放大規模測試。

本頁收穫

先小後大,同一流程放大測試

  • 小資料:逐筆追查
  • 大資料:速度、少見類別、等待量
  • 先小後大,同一套流程放大測試
原 p37A Application・應用課後閱讀・8 週試行期間用到

把收件分流台搬到自己的部門

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部門題目
阻礙|部門題目每個部門的題目與下一步都不同

從急單、請領、生管或客戶訊息裡挑一個題目,訂出三到六個下一步,每一類各寫一筆容易搞混的範例。再說明分好類以後,由誰或用什麼工具接手。

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工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「部門題目」拆掉

學員(操作者)技能|圈選術挑一個題目:急單、請領、生管或客戶訊息。

學員(操作者)技能|規格術定義三到六個下一步。

部門題目每個部門的題目與下一步都不同!

學員(操作者)道具|易混淆範例每一類各寫一筆容易混淆的範例。

學員(操作者)技能|交接術說明分類後由哪一位人員或哪種工具接手。

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自訂分類規格與易混淆範例

  • 題目:急單/請領/生管/客戶訊息
  • 三到六個下一步+易混淆範例
  • 分類後由誰或哪種工具接手
原 p38R Reflection・反思課後閱讀・8 週試行期間用到

換一組訊息,看看分類規則講得夠不夠清楚

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誰?哪個?模糊規則
阻礙|模糊規則寫規則的人覺得清楚,別人讀起來可能很模糊

請另一組只看你訂的規格,幫你的訊息分流。兩邊先各自作答,再一起討論哪裡判斷不同。把造成分歧的字句補回規則裡,另外留一則新案例當下次的測試題。

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工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「模糊規則」拆掉

另一組同仁技能|分流術另一組只依據你訂的規格,替你的訊息分流。

學員(操作者)技能|比對術先各自作答,再對照彼此的判斷分歧。

模糊規則寫的人覺得清楚,別人卻讀出另一種意思!

學員(操作者)道具|新案例把造成分歧的關鍵字句補回規則,並保留一筆新案例當下次的測試題。

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讓別組獨立作答,檢查規則清不清楚

  • 他組只依規格獨立分流
  • 對照判斷分歧
  • 把關鍵字句補回規則+保留一筆新案例
原 p39R Reflection・反思課後閱讀・8 週試行期間用到

拿實際成果,重新算一次效率

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局部加速
阻礙|局部加速前一站變快,不一定整件工作變快

一起看處理時間、出錯情形、補件次數,還有接手的同事查核起來累不累。前一站省下的時間,有讓整件事更快做完嗎?最後挑出最有改善空間的一項,放進接下來的試行目標。

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工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「局部加速」拆掉

生管技能|排程術移動排程方塊:前一站節省了時間。

局部加速後段卡住:整件工作並沒有更快完成!

主管技能|比對術一起檢視:處理時間、錯誤狀況、補件次數、接手同仁的查核負擔。

主管技能|取捨術挑出最具改善空間的一項,列入後續的試行目標。

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看整件事從頭到尾,不只看單一站

  • 前一站變快 ≠ 整件工作變快
  • 檢視:時間、錯誤、補件、查核負擔
  • 最具改善空間的一項 → 試行目標
原 p40A Application・應用課後閱讀・8 週試行期間用到

畫出下一版流程,準備拿去試 8 週

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???無主流程
阻礙|無主流程不標出誰負責,流程就無法試行

在流程圖上標出公式、分類器、生成式 AI 和負責人各放在哪裡。每一段都寫清楚輸入、產出和接手條件,最後挑一段第一週就能驗證的環節。

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工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「無主流程」拆掉

學員(操作者)技能|規格術在流程圖上標出:公式、分類器、生成式AI與負責人的位置。

無主流程流程段落沒有負責人:無法試行!

學員(操作者)道具|工作紙每一段都寫清楚輸入、產出與接手條件。

主管技能|圈選術挑一段能在第一週就完成驗證的工作環節。

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每段都有處理方式與接手條件

  • 配置:公式/分類器/生成式AI/負責人
  • 每段:輸入、產出、接手條件
  • 挑一段第一週就能驗證

第 6 關F・試行台

擬好試行方案,下週就動手

原 p41–原 p48・8 頁

本章成果一頁試行提案+下週第一個成果的約定

原 p41S Story・情境8 分鐘

8 週試行:挑一個真的值得解決的問題

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巨大題目
阻礙|巨大題目題目太大或沒有前後對照

挑一件天天發生、值得花力氣改,而且改前改後比得出差別的工作。先用現在的做法量出基準,再試新方法。急單或排程可以先拆成能單獨驗證的一小段,之後再慢慢接成完整流程。

本頁用到的檔案

工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「巨大題目」拆掉

學員(操作者)技能|圈選術挑選一件經常發生、值得改善,且能留下前後比對證據的工作。

巨大題目題目太大,也沒有前後對照!

學員(操作者)技能|查表術先以目前的作業方式建立對照基準。

學員(操作者)技能|拆解術把急單或排程拆成可單獨驗證的一小段,日後再逐步串接。

本頁收穫

先挑能單獨驗證的一小段試

  • 經常發生、值得改善、能留下前後比對證據
  • 先建立目前做法的對照基準
  • 拆成可單獨驗證的一小段,再逐步串接
原 p42T Takeaway・判斷6 分鐘

用 FIT 檢查一遍,想法才開得了工

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缺角支柱
阻礙|缺角支柱工時、資料工具、負責人,少一根都站不穩

Financial(財務):願意花多少工時和費用?Infrastructure(基礎建設):需要哪些資料、工具和交接流程?Talent(人力):誰訂規則、誰維護、誰實際在用?現在還缺的條件,就直接列成第一週要先做的事。

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工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「缺角支柱」拆掉

主管技能|F 財務資源Financial:願意投入多少工時與費用?

主管技能|I 基礎建設Infrastructure:需要哪些資料、工具與交接流程?

缺角支柱有一根支柱不足:想法無法啟動!

主管技能|T 人才配置Talent:誰訂立規則、誰負責維護、誰實際使用?

學員(操作者)道具|第一週清單把目前缺乏的條件,具體列為第一週的優先工作。

本頁收穫

缺的條件就是第一週工作

  • F 財務:工時與費用
  • I 基礎建設:資料、工具、交接流程
  • T 人才:訂規則、維護、使用
  • 缺的條件 → 第一週優先工作
原 p43A Application・應用10 分鐘

寫完一頁試行提案

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???缺欄提案
阻礙|缺欄提案缺一欄,接手者就無法啟動或驗收

寫下要解決的工作問題、目前的基準、打算怎麼做、驗收條件、FIT 資源,以及第一週要交出的東西。至少留一批沒拿來調整過的資料,讓新方法考一次沒看過的題目。

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工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「缺欄提案」拆掉

學員(操作者)道具|提案表寫下:工作問題、目前基準、預計做法、驗收條件、FIT 資源、第一週產出。

缺欄提案缺一欄:接手者就無法啟動或驗收!

學員(操作者)技能|驗收術逐欄檢查,六欄完整。

學員(操作者)道具|保留資料至少保留一批未參與調整的資料,讓新方法接受陌生題目的檢驗。

本頁收穫

一頁提案六欄+保留陌生資料

  • 一頁提案六欄:問題、基準、做法、驗收、FIT、第一週產出
  • 保留一批未參與調整的資料
  • 讓新方法接受陌生題目的檢驗
原 p44A Application・應用8 分鐘

讓另一組接手你的提案

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紙上沒寫的事
阻礙|紙上沒寫的事作者知道的事不一定寫在紙上

對方只看這份提案,就要說得出第一步拿什麼資料、誰來做、怎麼檢查。接著由接手的一組丟出一個例外狀況,提案的小組當場調整流程或規則。

本頁用到的檔案

工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「紙上沒寫的事」拆掉

學員(操作者)技能|交接術把提案交給另一組夥伴。

另一組同仁技能|讀脈絡單看提案:第一步拿什麼資料、由誰執行、如何檢查?

紙上沒寫的事接手夥伴丟入一項例外狀況!

學員(操作者)技能|規格術提案小組現場調整流程或規則。

本頁收穫

接手測一次,再用例外狀況調整

  • 單看提案就能說出:資料、執行者、檢查方式
  • 接手夥伴加入例外狀況
  • 現場調整流程或規則
原 p45R Reflection・反思課後閱讀

用 STAR 找出提案最弱的那一段

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印象印象評分
阻礙|印象評分沒有成果佐證的評分只是印象

情境講得夠具體嗎?學到的判斷清楚嗎?方法真的測過了嗎?反思有沒有改變下一步?每一項給 0 到 2 分,並拿剛才做出來的成果說明為什麼這樣給。

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對戰重點怎麼把「印象評分」拆掉

學員(操作者)技能|情境問Story:情境故事是否具體?(0–2 分)

學員(操作者)技能|判斷問Takeaway:學到的判斷是否清楚?(0–2 分)

印象評分沒有成果佐證的評分,只是印象!

學員(操作者)技能|應用問Application:方法是否實際測試過?(0–2 分)

學員(操作者)技能|反思問Reflection:反思是否切實改變了下一步?(0–2 分)

另一組同仁技能|圈選術依剛才產出的工作成果說明給分理由,找出最弱的一項。

本頁收穫

找出最弱的一項

  • S/T/A/R 各 0–2 分
  • 依工作成果說明給分理由
  • 找出最需要補齊的一項
原 p46T Takeaway・判斷3 分鐘

8 週怎麼排,每段都要有東西交

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最後才發現
阻礙|最後才發現沒有分段產出,最後才發現問題

第 1–2 週整理現有基準和作業規則;第 3–4 週做出一個小型流程;第 5–6 週放進沒看過的資料,請不同角色實際試用;第 7–8 週比較前後成效,再決定要擴大、調整,還是換題目。

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對戰重點怎麼把「最後才發現」拆掉

生管技能|第1–2週第 1–2 週:整理現有基準與作業規則。

生管技能|第3–4週第 3–4 週:打造出小型運作流程。

最後才發現沒有分段產出:問題到最後才浮現!

生管技能|第5–6週第 5–6 週:帶入陌生資料,由不同角色實際試行。

生管技能|第7–8週第 7–8 週:比較前後成效,決定擴大、調整或換題。

本頁收穫

每段有產出,最後依證據決定去向

  • 第 1–2 週:基準與規則
  • 第 3–4 週:小型流程
  • 第 5–6 週:陌生資料+不同角色試行
  • 第 7–8 週:依證據決定擴大、調整或換題
原 p47A Application・應用4 分鐘

最後一題:你會怎麼拆解這則訊息

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陌生訊息
阻礙|陌生訊息查資料、分類、草稿與協調混在同一則

拿到一則完全沒看過的客戶訊息,標出哪一段要查資料、哪一段能交給系統分類、哪一段適合讓 AI 寫草稿,以及後面由哪位同事接手。最後丟一個例外狀況進去,看整個安排撐不撐得住。

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對戰重點怎麼把「陌生訊息」拆掉

學員(操作者)技能|查表術拿到一則沒看過的客戶訊息:先標出需要查對資料的段落。

學員(操作者)技能|分流術標出能交由系統分類的段落。

學員(操作者)技能|讀脈絡標出適合交給 AI 生成草稿的段落,以及後續接手的同仁。

陌生訊息例外狀況加入:安排還撐得住嗎?

學員(操作者)技能|驗收術檢視整體安排是否經得起例外的考驗。

本頁收穫

把今天學的做法,套到沒看過的訊息上

  • 查資料/系統分類/AI 草稿/接手同仁
  • 加入例外狀況檢驗
  • 把全天的方法套用到陌生訊息
原 p48R Reflection・反思3 分鐘

下週的第一個成果,今天先講好

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?散場遺忘
阻礙|散場遺忘沒有合作對象、資料、日期和接手人,成果很快就斷了

我要跟誰合作?用哪一份資料?做出哪一個別人查得到的成果?寫清楚負責人、完成日期和接手的同事,再把今天改過的流程圖、草稿、差異表和提案通通帶走。

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對戰重點怎麼把「散場遺忘」拆掉

學員(操作者)呼叫幫手|合作同仁我預計和誰合作?

學員(操作者)道具|資料包要運用哪一份資料?

散場遺忘散場之後,約定很容易被遺忘!

學員(操作者)技能|驗收術完成哪一個可供查核的具體產出?寫下負責人、完成日期與接手同仁。

學員(操作者)道具|成果包帶走今天修訂過的流程圖、草稿、差異表與提案。

本頁收穫

帶走成果,約好下週要做的事

  • 合作對象、資料、可查核的產出
  • 負責人、完成日期、接手同仁
  • 帶走:流程圖、草稿、差異表、提案

終章Z・苗圃

8 週試行與第一週

接續 01–接續 08・8 頁

本章成果導入階段的定位+第一週行動表

接續 01T Takeaway・判斷3 分鐘

AI 導入四個階段

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想直接跳到 Agent
阻礙|想直接跳到 Agent跳過固定流程,直接做 AI Agent

AI 導入可以分成四個階段,每一個階段今天都看過一次。

階段長什麼樣今天在哪裡看過
階段一|對話助理一問一答,人自己複製貼上前導 05,同仁的一則對話
階段二|固定流程固定的資料、提示詞與檢查方式,別人也能重做、能接手原 p09–16,報價草稿加 OIP
階段三|會分流的流程先判斷下一步,再交給不同的處理方式原 p25–29,分流加草稿
階段四|AI Agent給它目標,它自己決定下一步、呼叫工具、跨多步完成;不確定時交回給人,每一步都留下紀錄一連串 8 週試行要走到的地方

每往上一個階段,都要先站穩前一個階段。跳過階段二直接做 AI Agent,常見的結果就是「看起來很完整,但內容錯了」。

想一想你們組的改善目標,現在在哪一個階段?這一輪試行結束時,想走到哪一個階段?

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對戰重點怎麼把「想直接跳到 Agent」拆掉

學員(操作者)技能|階段一階段一|對話助理:一問一答,人自己複製貼上。前導 05 看過。

學員(操作者)技能|階段二階段二|固定流程:固定的資料、提示詞與檢查方式,別人也能重做、能接手。原 p09–16 做過。

想直接跳到 Agent「直接做 AI Agent 比較快啦!」

學員(操作者)技能|階段三階段三|會分流的流程:先判斷下一步,再交給不同的處理方式。原 p25–29 做過。

主管技能|階段四階段四|AI Agent:自己決定下一步、跨多步完成;不確定時交回給人,每一步都留紀錄。

本頁收穫

每往上一個階段,先站穩前一個

  • 階段一 對話助理:前導 05
  • 階段二 固定流程:原 p09–16
  • 階段三 會分流的流程:原 p25–29
  • 階段四 AI Agent:一連串 8 週試行要走到的地方
接續 02A Application・應用2 分鐘

一連串的 8 週試行

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一次做完
阻礙|一次做完想在一輪裡把所有事情做完

今天的課是輔導計畫的起點。之後會以一連串 8 週試行,確認 AI Agent 導入的成效。

  • 每一輪怎麼走:選一件工作 → 量現況基準 → 試做新流程 → 用沒看過的案件測試 → 比較前後 → 決定擴大、調整或換題(原 p46)。
  • 每一輪結束時要說清楚兩件事:現在在哪一個階段;這一輪讓哪一個數字變好。
  • 下一輪往哪裡走:可以往上走一個階段,也可以把同一個階段擴大到更多案件或更多同仁。

示例:報價草稿第一輪做到階段二(各組同仁都能用同一套方法做出來源齊全的草稿);第二輪加上分流,走到階段三;第三輪再評估哪些步驟可以交給 AI Agent 自己串起來。

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工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「一次做完」拆掉

生管技能|排程術每一輪:選一件工作 → 量現況基準 → 試做新流程 → 用沒看過的案件測 → 比較前後 → 決定。

學員(操作者)技能|驗收術每一輪結束時說清楚兩件事:現在在哪一個階段、這一輪讓哪一個數字變好。

一次做完一輪想做完報價、分流和 Agent,全部卡住!

生管技能|排程術下一輪可以往上走一個階段,也可以把同一個階段擴大到更多案件或更多同仁。

學員(操作者)技能|讀脈絡示例:報價草稿第一輪做到階段二,第二輪加上分流走到階段三,第三輪再評估 AI Agent。

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一輪走一步,每輪都講得出哪個數字變好

  • 每輪:選題 → 基準 → 試做 → 陌生案件測試 → 比較 → 決定
  • 每輪結束:在哪個階段、哪個數字變好
  • 下一輪:往上一個階段,或擴大範圍
接續 03A Application・應用課後閱讀

每一輪都要留下的證據

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印象感覺快很多
阻礙|感覺快很多只有感覺,沒有前後對照

要確認導入成效,靠的不是「感覺快很多」,而是改善前後用同樣的欄位記兩次。

證據要記什麼
改善前基準每筆的找資料時間、完成時間、被追問次數、需要修正的欄位
逐筆紀錄每一筆用了哪些資料、AI 產出什麼、人改了什麼、誰核准放行
改善後對照同樣的欄位再記一次,與基準比較
品質錯誤筆數、漏掉的例外、被退回的次數
變動反應變動發生後,多久能給出更新的答案
核准紀錄誰在什麼時候核准放行,紙本或系統

示例:第一週,兩位同仁各用現在的做法處理 6 筆去識別的詢價,記下找資料時間、完成時間與被追問次數;第四週用 12 筆沒看過的案件,以新流程再做一次,比較同樣的欄位。

不先填一個好看的節省比例;目標數字等量完基準再定。

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工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「感覺快很多」拆掉

學員(操作者)技能|查表術改善前基準:每筆的找資料時間、完成時間、被追問次數、需要修正的欄位。

查核者技能|比對術逐筆紀錄:用了哪些資料、AI 產出什麼、人改了什麼、誰核准放行。

感覺快很多「感覺快很多!」那到底快了多少?

查核者技能|驗收術改善後用同樣的欄位再記一次,加上品質、變動反應與核准紀錄。

學員(操作者)技能|取捨術不先填一個好看的節省比例;目標數字,等量完基準再定。

本頁收穫

同樣的欄位,改善前後各記一次

  • 改善前基準:時間、追問次數、修正欄位
  • 逐筆紀錄:資料、AI 產出、人改了什麼、誰核准放行
  • 改善後用同樣欄位再記一次
  • 目標數字等量完基準再定
接續 04T Takeaway・判斷課後閱讀

核准點:紙本也好,系統也好

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???附件不齊
阻礙|附件不齊送簽被退件:附件缺、數字沒來源

「人核准放行」指的是有具名的人看過並同意。在全興,多數核准是紙本簽核。

  • AI 不替你簽。它能做的是讓送簽的內容一次就齊:附件有沒有缺、數字有沒有來源、版本對不對。
  • 示例:採購決價送簽前,先用一張檢核表確認類似件的歷史價格、報價有效期與附件是否齊全,再送出簽核。
  • 把紙本簽核改成電子簽核,是流程系統的題目,可以另外提案;它和生成式 AI 可以搭配,但不是同一件事。

想一想你們部門最常被退件的原因是什麼?哪一項可以在送簽前先檢查?

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工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「附件不齊」拆掉

主管技能|讀脈絡「人核准放行」是有具名的人看過並同意。在全興,多數核准是紙本簽核。

附件不齊送簽第三次被退回:附件又缺一份!

學員(操作者)技能|驗收術AI 不替你簽,它讓送簽內容一次就齊:附件有沒有缺、數字有沒有來源、版本對不對。

學員(操作者)道具|檢核表示例:採購決價送簽前,先確認類似件的歷史價格、報價有效期與附件是否齊全。

主管技能|取捨術紙本改成電子簽核,是流程系統的題目,可以另外提案;和生成式 AI 可以搭配,但不是同一件事。

本頁收穫

AI 不替你簽,但能讓送簽一次就齊

  • 核准放行:有具名的人看過並同意
  • AI 讓送簽一次就齊:附件、來源、版本
  • 示例:採購決價送簽前的檢核表
  • 電子簽核是流程系統的題目,另外提案
接續 05A Application・應用課後閱讀

把經驗寫成規則與例外

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?看經驗
阻礙|看經驗判斷都在資深同仁腦中,說不成規則

資深同仁腦中的判斷,是 AI 最缺、也是公司最不能失去的資料。寫下來的方式很簡單:一條規則、一個例外、一位判斷的人。

原本的說法寫成規則例外誰判斷
「合格率看經驗算」合格率的分母只算已量測的點,未量測不算不合格客戶指定按件計算時,依客戶規定品技課長
「急的先做」品質問題未排除時,先處理品質,再談交期客戶已書面同意讓步放行品保主管
「上次怎麼報就怎麼報」只沿用同料號、同版本、在查價基準日仍有效的歷史報價版本不同時,轉業務重新報價業務主管

上表為示例,實際規則以各部門的做法為準。

想一想你的工作裡,有哪一句「看經驗」,其實可以寫成一條規則加一個例外?

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工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「看經驗」拆掉

規則提供者技能|規格術一條規則:合格率的分母只算已量測的點,未量測不算不合格。

規則提供者技能|寫例外一個例外:客戶指定按件計算時,依客戶規定。

看經驗「這個喔,看經驗啦。」

學員(操作者)技能|交接術一位判斷的人:品技課長。規則、例外、判斷的人,三樣寫齊。

學員(操作者)技能|圈選術想一想:你的工作裡,哪一句「看經驗」可以寫成一條規則加一個例外?

本頁收穫

一條規則、一個例外、一位判斷的人

  • 規則:分母只算已量測的點
  • 例外:客戶指定按件計算時依客戶規定
  • 判斷的人:品技課長
  • 示例僅供參考,以各部門實際做法為準
接續 06S Story・情境課後閱讀

內部種子:誰帶下一輪

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誰?哪個?下課就散
阻礙|下課就散方法留在教室,回到部門沒人帶

每一輪 8 週試行,各組至少要有一位內部種子:把今天的方法帶回部門、教會同仁的人。

角色在 8 週試行中做什麼
流程負責人(主管)定義驗收、處理取捨、核准放行;每週花 15 分鐘看錯誤與資源
內部種子操作新流程、示範給同仁看、記錄問題
規則提供者補規則與例外,判斷 AI 的結果對不對
查核者對照來源,記錄錯誤與修正
資訊支援帳號、權限、資料匯出

內部種子第一週的任務:對組內同仁完整示範一次,從附資料、送出提示詞,到在原始檔找到一個數字的來源。

本頁用到的檔案

工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「下課就散」拆掉

主管技能|驗收術流程負責人:定義驗收、處理取捨、核准放行;每週花 15 分鐘看錯誤與資源。

內部種子技能|交接術內部種子:操作新流程、示範給同仁看、記錄問題。

下課就散回到部門,大家又照舊做了……

內部種子呼叫幫手|規則提供者+查核者規則提供者補規則與例外,查核者對照來源,記下錯誤與修正。

內部種子技能|示範第一週任務:對組內同仁完整示範一次,從附資料、送出提示詞,到在原始檔找到一個數字的來源。

本頁收穫

每一輪,至少一位內部種子帶下一輪

  • 流程負責人:驗收、取捨、核准放行
  • 內部種子:操作、示範、記錄問題
  • 規則提供者與查核者:補規則、對來源
  • 資訊支援:帳號、權限、資料匯出
接續 07T Takeaway・判斷課後閱讀

回到工作後的使用界線

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個人帳號
阻礙|個人帳號用個人帳號處理公司資料

在公司公告正式的使用規範之前,建議:

  • 只使用公司核准的 AI 工具與帳號,不用個人帳號處理公司資料。
  • 客戶資料、真實價格、合約與未公開的內部文件,先用擬真或去識別的資料練習。
  • 不確定能不能放,先問資訊中心。
  • AI 產出的數字與結論,對外使用前都要經過人核准放行。

正式規範以公司公告為準。

本頁用到的檔案

工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「個人帳號」拆掉

學員(操作者)技能|查表術只用公司核准的 AI 工具與帳號,不用個人帳號處理公司資料。

學員(操作者)道具|擬真資料客戶資料、真實價格、合約與未公開文件,先用擬真或去識別的資料練習。

個人帳號「先貼進我自己的帳號試一下就好……」

主管技能|取捨術不確定能不能放,先問資訊中心。

主管技能|驗收術AI 產出的數字與結論,對外使用前都要經過人核准放行。正式規範以公司公告為準。

本頁收穫

公司資料只放進公司核准的工具

  • 只用公司核准的工具與帳號
  • 真實資料先用擬真或去識別資料代替
  • 不確定就先問資訊中心
  • 對外使用前由人核准放行;正式規範以公司公告為準
接續 08R Reflection・反思3 分鐘

第一週做什麼

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?下週再說
阻礙|下週再說沒排進行事曆,第一週就過去了

示例(以報價草稿為題):

時間做什麼誰
週一確認題目、流程負責人與內部種子;約好每週檢查的 15 分鐘全組
週二選 6 筆近期案件,去識別後放進指定資料夾規則提供者、資訊支援
週三用現在的做法處理,記下改善前基準(接續 03)操作者
週四把規則與例外寫下來(接續 05),寫進 OIP規則提供者、內部種子
週五15 分鐘檢查:基準記好了嗎?下週要試做哪一步?流程負責人

下課前,請用三個問題說出下週第一個成果:下週你第一個要交出的東西是什麼?誰會拿去用?怎麼確認它是對的?

示例回答:「我們組下週五前,用上一批送檢表做出一份漏件清單,由課長抽查三筆,對了再改成每週固定做。」

本頁用到的檔案

工作紙、提示詞與完成示例在下方「資料包與工作紙」;CSV 是課堂用的 slice 資料,點了會直接下載。

對戰重點怎麼把「下週再說」拆掉

學員(操作者)技能|排程術週一確認題目、流程負責人與內部種子;週二選 6 筆近期案件,去識別後放進指定資料夾。

內部種子技能|查表術週三用現在的做法處理,記下改善前基準;週四把規則與例外寫進 OIP。

下週再說週五到了,基準還沒記……

主管技能|驗收術週五 15 分鐘檢查:基準記好了嗎?下週要試做哪一步?

學員(操作者)技能|反思問用三個問題說出下週第一個成果:交出什麼?誰會拿去用?怎麼確認它是對的?

本頁收穫

下週第一個成果,今天就說清楚

  • 週一:題目、流程負責人、內部種子
  • 週二:6 筆近期案件去識別
  • 週三:記改善前基準;週四:規則與例外寫進 OIP
  • 週五:15 分鐘檢查

資料包與工作紙附錄

下午動手要用的檔案,全部在這裡

怎麼用先下載資料包;每一頁的「本頁用到的檔案」會帶你回到這裡對應的工作紙、提示詞或完成示例。

課堂共用白板

講師會在課堂上適當的時候,把額外的提示詞或可參考的下載檔放到共用白板。聽到講師說「去白板拿」,就開這裡:

開啟課堂共用白板 ↗ live-board-mvp.vercel.app/?slug=gsk

小提醒白板會另開分頁,需要連網。從白板下載的檔案,先存到電腦,再附給 AI 工具。

下載清單

檔案內容大小下載
學員資料包(zip)slice 逐筆練習、complex 批次觀察;六類 CSV,UTF-8 BOM,只含練習輸入79.7 KB下載
學員工作紙 W1–W7(.md)每張工作紙都是「示例+換你們寫」,全文就在下方11.3 KB下載
完成示例:報價草稿(.md)SO26-0025 的需求、規格、歷史參考、試算、缺口與回覆草稿格式2.2 KB下載
完成示例:資料差異表(.md)12 題 × 規格版本/報價有效期/數量與單位的差異表格式11.2 KB下載

資料包裡有什麼

這是 10/6 全興工業跨部門 AI 工作坊的練習資料。所有訂單、客戶、料號、規格、價格與訊息都是合成教學資料,不是全興或任何公司的實際營運資料。

六個 CSV 都是 UTF-8 BOM 編碼、逗號分隔,第一列是欄位名稱。slice/ 是課堂上一筆一筆練習用的小資料;complex/ 是同一套資料的完整版,用來觀察整批處理。兩個資料夾的檔名和欄位完全一樣。資料包只放練習輸入,不含標準答案。

每個欄位的意思、兩個版本什麼時候用,寫在下方的資料說明(README.md)。

CSV裡面有什麼slice(課堂用)complex(批次觀察)
訂單
orders.csv
欄位定義 ›
訂單編號、客戶、料號、數量、交期、建立日期(就是查價基準日)、優先度45 列120 列
品項
products.csv
欄位定義 ›
料號、名稱、產品族、計價單位、版本24 列24 列
規格
product_specs.csv
欄位定義 ›
規格編號、料號、版本、生效起訖日、材質、尺寸、表面處理23 列38 列
歷史報價
historical_quotes.csv
欄位定義 ›
報價編號(如 HQ-0043)、料號、版本、報價日、有效期、報價數量與單位、單價(新臺幣)、參考交期14 列52 列
單位換算
unit_conversions.csv
欄位定義 ›
料號、從哪個單位換到哪個單位、倍數、生效日8 列14 列
事件與訊息
events.csv
欄位定義 ›
客戶來電、系統通知、供料與品質狀態等訊息原文,以及當下的數量與日期48 列1236 列

小提醒CSV 用 Excel 直接打開時,中文、日期或料號前面的 0 可能跑掉。先不要改資料,改用文字編輯器或匯入精靈打開,或直接把 CSV 附給 AI 工具。

資料說明(README.md)

這份說明也放在資料包 zip 裡。先看〈slice 與 complex〉決定用哪一版,再查〈各檔欄位定義〉。

slice 與 complex編號怎麼讀ordersproductsproduct_specshistorical_quotesunit_conversionsevents

slice 與 complex:為什麼有兩個版本

兩個版本差在哪
檔案slice(課堂用)complex(完整版)
orders.csv 訂單45 列120 列
products.csv 品項24 列24 列
product_specs.csv 規格23 列38 列
historical_quotes.csv 歷史報價14 列52 列
unit_conversions.csv 單位換算8 列14 列
events.csv 事件與訊息48 則1,236 則
六個檔合計約 23 KB約 330 KB

slice 是從 complex 挑出來的:slice 的每一列,在 complex 裡都有一模一樣的一列,編號和內容都相同;products.csv 兩邊完全一樣。所以在 slice 查到的答案,換到 complex 不會變,只是 complex 多了很多其他訂單和訊息。

為什麼要分兩版

講義原 p36 說「小資料逐筆看懂,大資料看出接不接得住」,兩個版本就是照這個想法做的。

  • slice:每一筆都追得到底。 訂單只留兩種:課堂的 12 筆題目訂單,以及 48 則練習訊息提到的訂單。規格、報價和換算只放這 12 筆題目用得到的,同品號其他版本、過期報價這些刻意放的陷阱列也一併保留;所以訊息提到的其他訂單,在 slice 只查得到訂單本身,要看它的規格和報價請到 complex。資料少到公司 AI 工具一次讀得完六個檔,也少到人可以把 AI 給的每個數字對回原始那一列。48 則訊息都已經逐筆判讀過,所以課堂上講師可以和大家對答案、討論為什麼判斷不同。
  • complex:看量放大以後會發生什麼事。 120 張訂單、1,236 則訊息,比較接近真實收件匣:同一張訂單在不同時間有好幾則訊息(最多的一張有 27 則),同一件事有不同說法,有重複的訊息,也有跟訂單無關的行政雜事。這個量沒辦法一則一則用眼睛看,要靠固定的規則、分類器或公式處理,才看得出處理要多久、哪些少見的類別會漏掉、訊息會不會堆著沒人接。1,236 則還沒有全部逐筆確認答案,所以適合看趨勢、找出規則的漏洞,不適合拿來當標準答案打分數。
什麼時候用哪一版
時機用哪一版為什麼
課堂段落六:報價草稿(原 p09–p16)slice一次一筆訂單,金額和日期都要對回來源列
課堂段落七:跨資料差異表(原 p17–p23)slice沿用同一筆訂單,比對規格、報價、換算和事件
課堂段落八:人工分流(原 p25–p29)slice(講師挑出的 8 則)每一則都有逐筆判讀過的答案,可以討論分歧
公司 AI 工具一次讀不了六個檔講師發的單題資料包從 slice 再切到只剩一筆訂單用得到的列
課後閱讀原 p30–p40,以及 8 週試行要把流程放大測試時complex測整批分流、處理時間、少見類別和排隊情形
想試公式或程式能不能一次處理全部complex量夠大,才看得出規則漏了什麼

建議順序:先用 slice 把做法跑順,每一步都驗過;再把同一套提示詞或規則拿到 complex 跑一次,看結果還撐不撐得住。不要一開始就把 complex 整包丟給 AI 一次讀完。

六個檔案怎麼串在一起

處理一筆訂單時,照這個順序查:

  1. 在 orders 找到這筆訂單,記下料號 product_id、數量 order_qty、建立時間 created_at。
  2. 用同一個 product_id 到 products 查品名和單位;訂單數量的單位就看這裡。
  3. 用同一個 product_id 到 product_specs 找規格,再挑出基準日落在生效期間內的那一份。
  4. 用同一個 product_id 到 historical_quotes 找報價,再看基準日那天還有沒有效、數量級距和單位。
  5. 訂單單位和報價單位不同時,到 unit_conversions 找同一個 product_id、基準日已經生效的換算。
  6. 用 order_id 到 events 找這張訂單的訊息,看供料、交期、品質的最新狀態。

查價基準日:課堂上一律用 orders 的 created_at(訂單建立日期),不是今天,也不是交期 due_at。

編號怎麼讀

編號範例指的是什麼
order_idSO26-0025銷售訂單編號;SO=銷售訂單,26=2026 年
customer_idC009客戶代號,C001–C012,都是虛構客戶
product_idHR-3210-A料號,含版本(見下一節)
spec_idSP-0009規格編號,一份規格一個編號
quote_idHQ-0043歷史報價編號,一筆報價一個編號
event_idEV-00244事件編號,一則訊息或一筆系統通知一個編號
product_id、revision、spec_id 有什麼不同

這三個最容易搞混。

  • product_id(料號)回答「是哪一個東西」。 格式是「產品類別碼-品號-版本」:HR-3210-A 的 HR 是頭枕,3210 是品號,A 是版本。類別碼有六種:SE 座椅總成、SC 座椅面套、MS 機車座墊、HR 頭枕、DT 門內飾板、SV 遮陽板。
  • revision(版本)是料號最後那個字母。 A、B、C 代表不同的設計版本。版本不同就是不同料號:HR-3106-A 和 HR-3106-B 品名都是「前座可調頭枕」,但規格、報價、單位換算都要分開查,不能互相借用。products、product_specs、historical_quotes 另外各有一欄 revision,內容和料號最後的字母一樣,方便篩選。
  • spec_id(規格編號)回答「這個料號在某段期間照哪一份規格做」。 同一個料號、同一個版本,可能因為設計變更先後有好幾份規格,用生效期間區分。例如 HR-3210-A 有兩份:SP-0009 用到 2026-11-30,SP-0010 從 2026-12-01 起生效;10/15 建立的訂單要看 SP-0009。

簡單說:product_id 決定是哪個東西(含版本),spec_id 決定這個東西在某一天的規格內容。 找規格時兩個條件都要成立:料號完全一樣,而且基準日落在這份規格的生效期間內。

各檔欄位定義

orders.csv(訂單)

一列是一張客戶訂單。

欄位中文格式或可能的值說明與注意
order_id訂單編號SO26-0001 起每張訂單唯一
customer_id客戶代號C001–C012下這張單的客戶
product_id料號(含版本)例 HR-3210-A客戶要的是哪一個料號、哪一個版本
order_qty訂購數量正整數這欄不寫單位,單位跟著 products.csv 裡這個料號的 unit;例如料號單位是 set,數量 50 就是 50 set
due_at交期例 2026-10-27T17:00:00+08:00客戶要求的交貨時間
created_at建立時間例 2026-10-15T08:19:57+08:00訂單建立的時間。課堂上的查價基準日就是這一天,用來判斷規格、報價、換算當時有沒有效
priority優先度normal、expeditednormal 是一般訂單,expedited 是加急訂單。加急不會讓過期的報價變有效
products.csv(品項主檔)

一列是一個料號(含版本),共 24 個。

欄位中文格式或可能的值說明與注意
product_id料號例 HR-3210-A每個料號唯一;其他檔都用它來對應
product_name品名中文同品號不同版本的品名可能一樣,所以比對一律用 product_id,不要用品名
product_family產品族seat、seat_cover、motorcycle_seat、headrest、door_trim、sunvisor依序是座椅總成、座椅面套、機車座墊、頭枕、門內飾板、遮陽板
unit單位pcs、set這個料號下單和計數用的單位。pcs 是單件(個、支);set 是成組(例如門內飾板左右一組、面套一套)
revision版本A、B、C和料號最後一個字母相同
product_specs.csv(規格)

一列是一份規格。同一個料號可以有好幾份,依生效期間先後接續。

欄位中文格式或可能的值說明與注意
spec_id規格編號SP-0001 起每份規格唯一
product_id料號例 HR-3210-A這份規格屬於哪個料號;要和訂單的料號完全一樣
revision版本A、B、C和料號的版本相同
effective_from生效日例 2025-11-01從這天起適用,含當天
effective_to失效日例 2026-11-30,或空白適用到這天為止,含當天。空白表示目前沒有結束日,仍然有效。同料號前後兩份規格會首尾相接,例如一份到 11/30,下一份從 12/01 起
material材質文字主要材料組成
dimension_mm尺寸例 269x204x143外形尺寸,單位是毫米;面套類會分片列出
finish外觀例 深灰.打孔皮顏色、表皮、車縫方式
unit單位pcs、set和 products.csv 這個料號的單位相同
historical_quotes.csv(歷史報價)

一列是過去報給某位客戶的一筆價格。只能當參考,不是正式售價;正式價格要由業務確認。

欄位中文格式或可能的值說明與注意
quote_id報價編號HQ-0001 起寫草稿時,用它標示金額的來源
customer_id報價對象C001–C012當時報給哪位客戶。和訂單的客戶不同時,條件可能不同,引用時要寫明
product_id料號例 HR-3210-A要和訂單的料號(含版本)完全一樣。其他版本的報價不能套用,就算它比較新、比較便宜
revision版本A、B、C和料號的版本相同
quoted_at報價日例 2026-09-11什麼時候報的價。比較新不等於可以用,要看有效期限
valid_until有效期限例 2027-02-04報價有效到這天為止,含當天。基準日晚於這天就是過期報價,金額只能當歷史參考
quote_qty報價數量正整數當時用多少數量報的價,也就是數量級距。和訂單數量差很多時,單價不一定適用,要註記
quote_unit報價單位pcs、setquote_qty 和 unit_price_twd 的單位。可能和料號的單位不同,不同時要先查換算才能計算
unit_price_twd單價(新臺幣元)例 501.32每一個 quote_unit 的價格,全部是虛構價格
reference_lead_days參考交期天數正整數報價當時附的交貨天數,只代表當時的參考
source_note來源註記文字標示這是合成教學報價、虛構價格
unit_conversions.csv(單位換算)

一列是一個料號的一個換算方向。

欄位中文格式或可能的值說明與注意
product_id料號例 SV-6101-A換算只對這一個料號有效。其他料號的換算不能借用,包括同品號的其他版本;找不到這個料號的換算,就不能換算,要寫「待補資料」
from_unit原單位pcs、set從哪個單位換
to_unit目標單位pcs、set換成哪個單位
factor倍數例 2、0.51 個 from_unit 等於 factor 個 to_unit。例如 set→pcs 的 factor 是 2,表示 1 set=2 pcs。同一組換算會正反各列一次(set→pcs 是 2,pcs→set 就是 0.5)
effective_from生效日例 2025-08-15從這天起適用。同料號、同方向有好幾列時,用「生效日不晚於基準日的最新一列」;倍數在基準日之後才改的,這筆訂單仍用舊倍數
events.csv(事件與訊息)

一列是一則掛在某張訂單底下的訊息或系統通知,原文照樣保留。後面幾個數字和日期欄,是從訊息裡讀得出來的值。

欄位中文格式或可能的值說明與注意
event_id事件編號EV-00001 起每則唯一
order_id歸檔的訂單例 SO26-0105這則訊息被歸在哪一張訂單底下。內容不一定真的和這張單有關,也可能沒說清楚是哪一張;要讀原文判斷
occurred_at發生時間例 2026-11-18T13:45:00+08:00收到訊息或系統記錄的時間。同一張單有好幾則時,照時間先後看最新狀態。事件是當下的狀態,不是庫存帳,數量不能相加
domain業務情境customer_reply、production、rush_order、procurement這則訊息被歸到的業務類別:客戶回覆、生產、急單、採購。這不是分流的答案,分流的六個下一步是另一套;歸類也可能和內容不符
channel來源管道email、chat、phone_note、system_note電子郵件、即時通訊、電話紀錄、系統通知(MRP、MES、QMS 等)
message訊息原文文字,可能有換行判斷的主要依據。口語、簡寫、錯字都照原樣保留
requested_qty需求數量整數或空白訊息裡明確提到的需求數量。訊息沒提、說不清楚、或不知道是哪一筆時留空
confirmed_stock_qty已確認現有量整數或空白訊息裡實際確認過的現有料或庫存夠做多少,例如「實盤確認現有料只夠做 88 組」
available_capacity_qty剩餘產能整數或空白訊息裡提到的剩餘產能,例如「這週扣掉已排的只剩 173 pcs 的量」
requested_due_at要求交期時間或空白訊息裡要求或確認的交貨時間
supplier_eta_at預計到料時間時間或空白訊息裡供應商回覆的預計到料時間
quality_status品質狀態unknown、hold、clearunknown 是訊息沒提到品質;hold 是有還沒排除的品質問題(暫停、NG、待判定);clear 是品質問題已經放行或確認沒問題
revision_confirmed版本確認unknown、yes、nounknown 是訊息沒提到版本;yes 是版本已經確認(例如客戶簽回樣品確認書);no 是版本有矛盾或還沒人確認

日期、時間與單位的共同規則

  • orders 和 events 的時間欄是 ISO 8601 格式,例如 2026-10-15T08:19:57+08:00,+08:00 代表臺灣時間。規格、報價、換算的日期欄(effective_from、effective_to、quoted_at、valid_until)只有日期。
  • 判斷有沒有效時用日期比就好:基準日取 created_at 的日期部分,有效期間的起日和迄日都算在內。
  • 數量欄都不帶單位。訂單看 products.csv 的 unit,報價看 quote_unit,訊息看原文。
  • 金額只出現在 historical_quotes.unit_price_twd,單位是新臺幣元。

資料裡刻意放的「看起來對、其實不能用」

為了練習查核,資料裡放了下面幾種情況。碰到時照實寫進缺口或差異表,不要自己補:

  • 同品號的其他版本有報價、規格或換算,但訂單要的那個版本沒有。
  • 比較新、比較便宜的報價,其實是別的版本,或已經過期。
  • 規格在基準日之後才生效,或在基準日之前已經失效。
  • 報價單位和訂單單位不同,或換算倍數在某一天之後改了。
  • 報價數量和訂單數量差很多,數量級距不同。
  • 同一張訂單有好幾則前後不一致的訊息,或訊息掛在某張單底下但內容無關。
  • 完全找不到對應資料。找不到也是答案,要寫「未找到」。

開檔小提醒

  • 用 Excel 直接點兩下打開,中文、日期或開頭的 0 可能跑掉。建議用 Excel 的「資料 → 從文字/CSV」匯入,或用文字編輯器打開;要給 AI 工具時,直接附上原始 CSV 檔。
  • events.csv 的 message 可能有換行,用文字編輯器看時一則訊息會佔好幾行,這是正常的。
  • 不要直接改原始檔;要整理時另存一份。

學員工作紙 W1–W7

下載 03-學員工作紙.md

版本:2026-10-04

組別部門組員
   

本工作紙搭配學員講義使用:前導篇 15 頁、原講義 48 頁、接續篇 8 頁。每一張工作紙都先給一個示例,再用幾個問題帶你寫出自己組的答案,不用照格子填空。所有金額、交期與訊息均取自教學資料包;請保留來源與版本資訊,讓接手的同事能清楚看出你是如何推導出成果的。

W1 一封訊息如何變成工作(原 p03–p08、p24、p40)

請挑選一封訊息,畫出它流經哪些角色。先圈出等待資料、重複抄寫或重複詢問的環節,再選定一段今天打算改善的工作。

流程步驟負責人員收到什麼完成後交出什麼下一位接手人員最常卡關之處
1     
2     
3     
4     
5     

示例:我們選「核對料號與規格版本」這一小段。完成條件是料號、版本、生效日三項都附來源列;重畫流程後,業務不用再回頭問採購同一個版本問題。

換你們寫:今天選哪一小段?做到什麼程度算完成?下午重畫流程後,哪一個等待、抄寫或追問變少了?

W2 報價草稿與來源(原 p09–p16)

先從需求中找出料號、版本、數量與時間,再核對規格、歷史報價與換算表。參考金額僅採用有依據的歷史單價與換算數量;缺乏依據的欄位請保留在缺口欄中,並具體寫下後續處理步驟。

欄位本組結果來源檔案與列ID是否需要確認
訂單/需求ID   
客戶與品項   
規格版本與生效日   
需求數量與單位   
歷史報價ID與有效期限   
單位換算依據   
換算後數量   
參考單價與金額   
交期與供料資料時間   
缺口、接手人員與後續步驟   

P01 報價草稿提示詞

提示詞

請依照我提供的orders.csv、products.csv、product_specs.csv、historical_quotes.csv、unit_conversions.csv與events.csv,處理指定order_id的報價草稿。先列出需求與對應來源,再檢查版本、生效期間、報價有效期限與單位;只有換算表明訂的轉換才能計算,歷史單價乘上換算數量僅列為參考金額。輸出需求摘要、來源對照、參考試算、缺口與下一步,每一項金額與交期皆保留來源列ID;缺乏依據的欄位標示待補資料,切勿自行填補數值。

示例:指定 order_id 為 SO26-0025,草稿存成「W2_SO26-0025_第1組.md」,檔名一看就知道是哪一筆、哪一組。

換你們寫:你們用哪一筆 order_id?草稿存成什麼檔名,別組才找得到?

重跑與交接記錄

檢查項目第一次同題重新執行更換另一筆資料修訂方式
格式符合約定    
來源可追溯    
數值與單位正確    
缺口有下一步    

示例(OIP):交出什麼(Output)是一份附來源列的報價草稿;讀取什麼(Input)是 orders、product_specs、historical_quotes 與 unit_conversions;怎麼處理(Process)是先對版本與有效期,再換算數量,最後列缺口。接手的人追問「報價過期怎麼辦」,我們補了一條:過期就標待補,轉業務重新報價。

換你們寫:你們的 Output、Input、Process 各是什麼?接手的人追問了哪一句?你們因此改了哪一條規則?

W3 跨資料差異表(原 p17–p24)

先確認共同欄位、版本、時間與單位,再比對內容。每個需求都保留一列去向,即使找不到對應資料,也要讓接手人員看見缺少了什麼。

需求ID欄位需求值對應值來源與時間差異/缺口狀態接手人員下一步
         
         
         
         
         

狀態為四選一:可接手、待補資料、規則衝突、需協調。此欄代表該列工作的交接狀況;下午的next_step則代表下一個處理路徑,兩者可以搭配使用。

P02 跨資料比對提示詞

提示詞

請依指定需求,核對我提供的主檔、規格、歷史報價與事件資料,先列出所使用的共同鍵、版本、日期及單位條件。產出一張差異表,保留所有需求的去向,列出需求值、對應值、來源列ID、資料時間、差異、狀態、接手人員與下一步。遇到兩份資料衝突時保留雙方內容;缺乏共同鍵、換算依據或適用版本時,明確列出缺口,切勿用相似字詞猜測為同一筆。

示例:共同鍵用「料號+規格版本」。我們刻意放進一筆單位不同的資料,結果發現規則沒寫換算來源,於是補上「只用換算表有的轉換」。另一組接手時,6 列裡有 4 列可以直接做,追問 2 次,要補 1 項資料。

換你們寫:你們用哪個共同鍵?放進了哪一個例外?規則因此怎麼改?另一組接手時,幾列能直接動手、追問幾次、要補哪些資料?

W4 JEV示範觀察與比較(原 p25–p32;p30–p32 課後閱讀,8 週試行期間會用到)

先由你為訊息選定下一步,再檢視分類器的結果。請根據訊息當下的狀態與既定優先順序作答,切勿只看「急」、「缺料」等單一字詞。

順位next_step中文工作路徑
1quality_review先處理尚未排除的品質問題
2missing_info先補足必要資料
3procurement_check先確認供料條件
4schedule_review交由生管評估安排
5customer_reply回覆已確認現況
6other_review交由其他適當角色處理
case_id我的分類JEV分類基準線分類答案與規則依據出現分歧時修改處
      
      
      
      
      
      
      
      
比較欄位JEV生成式AI基準線我們如何解讀
實際樣本數   
呼叫/批次方式   
單筆API p50/p95  無相同基準時填不適用
整批端到端時間   
分類正確筆數/總筆數   
各類遺漏與誤判   
格式與缺漏   

示例:這次的結果只能說「8 則裡,品質問題那一類兩邊都分對」,還不能說哪個方法比較準。有一則同時寫了「急」和「缺料」,兩邊分得不一樣,原因是規則沒寫清楚兩者同時出現時誰先;下次會放一則類似的訊息當反例。

換你們寫:這次的結果能支持什麼結論、還不能說什麼?哪一則訊息最值得回頭看?原因是什麼?下次要放進哪一個反例?

W5 設計自己部門的分類規格(原 p33–p40,課後閱讀,8 週試行期間會用到)

請挑選一項訊息量大、且能清楚定義下一步的工作,先列出三到六個處理路徑。每一類別各補上一筆典型範例與一筆容易混淆的範例,再交由另一組進行獨立分類。

工作路徑判定條件典型範例易混淆範例重疊時的優先順序接手人員與產出
      
      
      
      
      
      

示例:另一組 10 筆裡有 8 筆跟我們分得一樣。兩筆分歧都卡在「補件」和「需協調」的界線,我們把規則改成「缺的是文件就算補件,缺的是決定就算需協調」,存成規則 v2,另外留 3 則沒用過的訊息當下次的測試題。

換你們寫:幾筆一致、幾筆不同?分歧出在哪裡?規則改成哪一版?保留了哪幾則新案例?

示例:整理資料的 Agent 交出一份清好欄位的 CSV;分類的 Agent 交出每則訊息的 next_step;寫草稿的 Agent 交出回覆草稿;查核的人逐筆看來源列和格式。資料量放大後,我們猜第一個瓶頸是「需協調」那一類排隊太久,用每天積壓的筆數來量。

換你們寫:每個 Agent 各交出什麼?查核的人看哪幾項?資料變多以後,你們猜哪裡會先卡住?要用什麼數字來確認?

W6 一頁試行提案(原 p41–p46;p45 課後閱讀)

請將今天做過的工作帶入提案中,先挑選一個值得探討解決的問題。以現行做法建立基準,再擬定新方法、驗收條件與FIT資源;目前缺少的條件請列入第一週工作清單。

提案欄位本組內容
工作問題與受益者 
現況做法與基準;還沒有數字時怎麼量 
新流程4–6個步驟 
使用資料與版本 
規則與分類規格 
品質指標、分母與目標 
時間/補件/接手量指標 
調整用與保留測試資料 
Financial:工時與費用 
Infrastructure:資料、工具、流程 
Talent:規則、技術與使用負責人 
第一週交付成果、日期、接手人員 
第1–2/3–4/5–6/7–8週成果 
由何種結果決定擴大、修改或換題 

P03 提案檢查提示詞

提示詞

請以接手人員的角度閱讀這份提案,確認是否能清楚得知第一步要取得什麼資料、由誰執行、交付什麼成果,以及如何進行驗收。依Story、Takeaway、Application、Reflection指出最缺乏證據的一項,再以Financial、Infrastructure、Talent檢視資源是否足以啟動。提出一個會使現行規則失效的例外狀況,並建議一項可在第一週完成的修正;不要替我們填還沒量過的基準數字,也不要假設我們有哪些權限。
STAR項目分數0–2以哪份成果佐證需要修訂之處
Story:工作情境與後果   
Takeaway:判斷與反例   
Application:陌生資料試作   
Reflection:依結果調整方案與FIT   

示例:另一組丟進來的例外是「客戶指定按件計算合格率」,我們在規則裡補了一條例外,寫明由品技課長判斷。評分 6/8,Application 和 Reflection 各 1 分。

換你們寫:另一組丟進來哪一個例外?你們實際改了什麼?評分幾分、最弱的是哪一項?(建議至少 6 分,Application 和 Reflection 各至少 1 分)

W7 退出測驗與下週行動(原 p47–p48、接續 08)

請運用講師提供的一封陌生訊息,標示出查詢資料、分類、生成草稿與協調的處理位置,並說明下一位接手人員。再加入一個例外狀況,檢驗你所安排的流程是否依然適用。

項目我的答案
哪一項事實先查詢哪份資料 
哪個問題可用固定選項分類 
哪一段適合生成文字草稿 
哪項取捨需要協調、由誰接手 
一個會改變下一步的例外狀況 

示例:「我們組下週五前,用上一批送檢表做出一份漏件清單,由課長抽查三筆,對了再改成每週固定做。」

換你們說:下週你第一個要交出的東西是什麼?誰會拿去用?怎麼確認它是對的?

離開前看一下,這幾樣都帶走了嗎:流程圖、報價草稿與來源、差異表與下一步、一頁試行提案與修訂紀錄。

完成示例:報價草稿

下載 quote-draft.md

本例由已交付的合成 CSV 及教師答案建立,供學員檢視完整成果格式;非全興真實報價,亦非 AI 實測成效。教師選題為 SO26-0025,查價基準日為 2026-10-15。

需求與規格

客戶 C009 需求為「後座中央頭枕」(HR-3210-A),版本 A,數量 15 pcs,需求日期為 2026-10-27T14:00:00+08:00。適用規格為 SP-0009,材質為頭枕桿 Ø8+記憶發泡+針織面套、尺寸 269x204x143、表面處理為深灰.打孔皮;規格來源為 product_specs.csv,生效期 2025-11-01 至 2026-11-30。

歷史參考與試算

參考報價 HQ-0043 出自 historical_quotes.csv,報價日 2026-09-11,有效至 2027-02-04。原報價量為 20 pcs,單價為新臺幣 501.32 元/pcs;本次換算後數量 15 pcs,歷史參考金額為新臺幣 7519.80 元。換算依據為 products.unit = historical_quotes.quote_unit。

歷史參考交期為 45 天;此欄位保留供比對,不直接轉為新的交貨承諾。本切片沒有這張訂單的事件,供料與交期現況列為待補。

缺口與下一步

教師題目指出,直接對應條件包括:同品項同版、單位同為 pcs、報價 HQ-0043 於基準日有效,且數量級距相近。另有 SP-0010 自 2026-12-01 才生效,故不適用。下一步為:以 SP-0009 與 HQ-0043 建立待確認報價草稿,送業務主管確認;參考金額非正式售價。接手的業務同事請先確認本次數量及價格條件,採購與生管依事件時間確認供料與交期,再完成正式回覆。

可交接的回覆草稿

關於貴方提出的「後座中央頭枕」需求,我們已依版本 A 整理規格,並找出可追溯的歷史參考資料。本次需求為 15 pcs;參考試算已附在內部工作表,價格適用條件、供料狀態與交期將由窗口確認後一併回覆。如需求規格或數量已有更新,請提供版本與異動內容,以利我們依相同基準完成核對。

接手檢查

來源已保留 order_id、product_id、spec_id、quote_id、換算依據及資料日期。接手者可利用 quote-draft.csv 重算參考金額,並至 differences.csv 查看此筆及其他題目的例外狀況。

完成示例:資料差異表

下載 differences.md

資料源自slice中的12題教師答案,共36列,完整來源欄見differences.csv。每題保留規格、有效期及單位三項檢查。

需求ID欄位需求值參考值狀態差異/下一步
SO26-0025規格版本AA可接手直接對應:同品項同版、單位同為 pcs、報價 HQ-0043 於基準日有效,數量級距相近。另有 SP-0010 自 2026-12-01 才生效,不適用。;以 SP-0009 與 HQ-0043 形成待確認報價草稿,送業務主管確認;參考金額不是正式售價。
SO26-0025報價有效期2026-10-152026-09-11 至 2027-02-04可接手直接對應:同品項同版、單位同為 pcs、報價 HQ-0043 於基準日有效,數量級距相近。另有 SP-0010 自 2026-12-01 才生效,不適用。;以 SP-0009 與 HQ-0043 形成待確認報價草稿,送業務主管確認;參考金額不是正式售價。
SO26-0025數量與單位15 pcs20 pcs可接手直接對應:同品項同版、單位同為 pcs、報價 HQ-0043 於基準日有效,數量級距相近。另有 SP-0010 自 2026-12-01 才生效,不適用。;以 SP-0009 與 HQ-0043 形成待確認報價草稿,送業務主管確認;參考金額不是正式售價。
SO26-0098規格版本BB可接手直接對應:同品項同版、單位同為 set、報價 HQ-0039 於基準日有效,數量級距相近。舊規格 SP-0024 已於 2026-11-04 失效,基準日 2026-11-09 應採 SP-0025。;以 SP-0025 與 HQ-0039 形成待確認報價草稿,送業務主管確認;參考金額不是正式售價。
SO26-0098報價有效期2026-11-092026-09-01 至 2027-02-01可接手直接對應:同品項同版、單位同為 set、報價 HQ-0039 於基準日有效,數量級距相近。舊規格 SP-0024 已於 2026-11-04 失效,基準日 2026-11-09 應採 SP-0025。;以 SP-0025 與 HQ-0039 形成待確認報價草稿,送業務主管確認;參考金額不是正式售價。
SO26-0098數量與單位216 set212 set可接手直接對應:同品項同版、單位同為 set、報價 HQ-0039 於基準日有效,數量級距相近。舊規格 SP-0024 已於 2026-11-04 失效,基準日 2026-11-09 應採 SP-0025。;以 SP-0025 與 HQ-0039 形成待確認報價草稿,送業務主管確認;參考金額不是正式售價。
SO26-0062規格版本AA可接手需換算:訂單以 set 計、報價以 pcs 計;依 DT-5220-A 在基準日有效的換算 1 set=2 pcs,262 set × 2 = 524 pcs。;草稿註明換算依據與生效日,送業務主管確認;不可套用其他產品的換算。
SO26-0062報價有效期2026-10-292026-09-04 至 2026-12-14可接手需換算:訂單以 set 計、報價以 pcs 計;依 DT-5220-A 在基準日有效的換算 1 set=2 pcs,262 set × 2 = 524 pcs。;草稿註明換算依據與生效日,送業務主管確認;不可套用其他產品的換算。
SO26-0062數量與單位262 set500 pcs可接手需換算:訂單以 set 計、報價以 pcs 計;依 DT-5220-A 在基準日有效的換算 1 set=2 pcs,262 set × 2 = 524 pcs。;草稿註明換算依據與生效日,送業務主管確認;不可套用其他產品的換算。
SO26-0065規格版本AA可接手需換算:訂單以 set 計、報價以 pcs 計;依 SC-2402-A 在基準日有效的換算 1 set=4 pcs,233 set × 4 = 932 pcs。另有 2026-11-12 起 1 set=5 pcs 的新換算,晚於基準日不適用。;草稿註明換算依據與生效日,送業務主管確認;不可套用其他產品的換算。
SO26-0065報價有效期2026-10-302026-08-30 至 2027-02-23可接手需換算:訂單以 set 計、報價以 pcs 計;依 SC-2402-A 在基準日有效的換算 1 set=4 pcs,233 set × 4 = 932 pcs。另有 2026-11-12 起 1 set=5 pcs 的新換算,晚於基準日不適用。;草稿註明換算依據與生效日,送業務主管確認;不可套用其他產品的換算。
SO26-0065數量與單位233 set1254 pcs可接手需換算:訂單以 set 計、報價以 pcs 計;依 SC-2402-A 在基準日有效的換算 1 set=4 pcs,233 set × 4 = 932 pcs。另有 2026-11-12 起 1 set=5 pcs 的新換算,晚於基準日不適用。;草稿註明換算依據與生效日,送業務主管確認;不可套用其他產品的換算。
SO26-0105規格版本BB可接手新舊版:訂單需求 B 版。HQ-0052 較新也較便宜,但屬 SE-4101-A(A 版),不同品項規格不可套用;採同版 HQ-0032。;以 HQ-0032 形成草稿並註明已排除舊版報價 HQ-0052,送確認。
SO26-0105報價有效期2026-11-102026-07-02 至 2027-01-20可接手新舊版:訂單需求 B 版。HQ-0052 較新也較便宜,但屬 SE-4101-A(A 版),不同品項規格不可套用;採同版 HQ-0032。;以 HQ-0032 形成草稿並註明已排除舊版報價 HQ-0052,送確認。
SO26-0105數量與單位40 pcs46 pcs可接手新舊版:訂單需求 B 版。HQ-0052 較新也較便宜,但屬 SE-4101-A(A 版),不同品項規格不可套用;採同版 HQ-0032。;以 HQ-0032 形成草稿並註明已排除舊版報價 HQ-0052,送確認。
SO26-0072規格版本BB可接手新舊版:只有 MS-7102-A(A 版)的報價 HQ-0044,訂單需求為 MS-7102-B(B 版),不同版本不可沿用,因此無可用參考價。;請業務針對 B 版詢價或建立新報價;草稿不得填入 HQ-0044 的價格。
SO26-0072報價有效期2026-11-02未找到參考需協調新舊版:只有 MS-7102-A(A 版)的報價 HQ-0044,訂單需求為 MS-7102-B(B 版),不同版本不可沿用,因此無可用參考價。;請業務針對 B 版詢價或建立新報價;草稿不得填入 HQ-0044 的價格。
SO26-0072數量與單位300 pcs未找到參考待補資料新舊版:只有 MS-7102-A(A 版)的報價 HQ-0044,訂單需求為 MS-7102-B(B 版),不同版本不可沿用,因此無可用參考價。;請業務針對 B 版詢價或建立新報價;草稿不得填入 HQ-0044 的價格。
SO26-0027規格版本CC可接手有效期:唯一同版報價 HQ-0004 已於 2026-09-25 到期,早於基準日 2026-10-15;參考金額只能當歷史參考,不是有效售價。;草稿標示「過期報價,待重新確認」,請業務重新報價或確認價格仍適用。
SO26-0027報價有效期2026-10-152025-11-24 至 2026-09-25需協調有效期:唯一同版報價 HQ-0004 已於 2026-09-25 到期,早於基準日 2026-10-15;參考金額只能當歷史參考,不是有效售價。;草稿標示「過期報價,待重新確認」,請業務重新報價或確認價格仍適用。
SO26-0027數量與單位89 pcs100 pcs可接手有效期:唯一同版報價 HQ-0004 已於 2026-09-25 到期,早於基準日 2026-10-15;參考金額只能當歷史參考,不是有效售價。;草稿標示「過期報價,待重新確認」,請業務重新報價或確認價格仍適用。
SO26-0085規格版本AA可接手有效期:最新報價 HQ-0051(2026-10-01)已於 2026-11-02 到期;較舊的 HQ-0022 效期到 2027-01-12,基準日仍有效,採用它。最新不等於有效。;以 HQ-0022 形成草稿並註明較新報價已過期、價格差異待業務確認。
SO26-0085報價有效期2026-11-052026-04-16 至 2027-01-12可接手有效期:最新報價 HQ-0051(2026-10-01)已於 2026-11-02 到期;較舊的 HQ-0022 效期到 2027-01-12,基準日仍有效,採用它。最新不等於有效。;以 HQ-0022 形成草稿並註明較新報價已過期、價格差異待業務確認。
SO26-0085數量與單位662 set765 set可接手有效期:最新報價 HQ-0051(2026-10-01)已於 2026-11-02 到期;較舊的 HQ-0022 效期到 2027-01-12,基準日仍有效,採用它。最新不等於有效。;以 HQ-0022 形成草稿並註明較新報價已過期、價格差異待業務確認。
SO26-0050規格版本BB可接手級距:HQ-0047 報價數量 3020 pcs,訂單只有 280,量差約 11 倍;大量單價不一定適用小量。;保留參考金額但標示「級距不同,待重新確認小量價格」,請業務確認。
SO26-0050報價有效期2026-10-232026-09-14 至 2027-02-07可接手級距:HQ-0047 報價數量 3020 pcs,訂單只有 280,量差約 11 倍;大量單價不一定適用小量。;保留參考金額但標示「級距不同,待重新確認小量價格」,請業務確認。
SO26-0050數量與單位280 pcs3020 pcs可接手級距:HQ-0047 報價數量 3020 pcs,訂單只有 280,量差約 11 倍;大量單價不一定適用小量。;保留參考金額但標示「級距不同,待重新確認小量價格」,請業務確認。
SO26-0075規格版本AA可接手級距:同版有兩個有效級距,HQ-0037(29)與 HQ-0035(365);訂單 73 介於兩者之間,較接近 HQ-0037,仍需註明參考限制。;以 HQ-0037 作參考並並列 HQ-0035 的單價,標示待業務確認級距價格。
SO26-0075報價有效期2026-11-022026-08-25 至 2027-01-23可接手級距:同版有兩個有效級距,HQ-0037(29)與 HQ-0035(365);訂單 73 介於兩者之間,較接近 HQ-0037,仍需註明參考限制。;以 HQ-0037 作參考並並列 HQ-0035 的單價,標示待業務確認級距價格。
SO26-0075數量與單位73 pcs29 pcs可接手級距:同版有兩個有效級距,HQ-0037(29)與 HQ-0035(365);訂單 73 介於兩者之間,較接近 HQ-0037,仍需註明參考限制。;以 HQ-0037 作參考並並列 HQ-0035 的單價,標示待業務確認級距價格。
SO26-0038規格版本CC可接手無參考:SE-4310-C 及同品號其他版本都沒有歷史報價,無法形成參考金額。;標示「無歷史參考」,轉業務依正式流程詢價;不可借用其他產品價格。
SO26-0038報價有效期2026-10-20未找到參考需協調無參考:SE-4310-C 及同品號其他版本都沒有歷史報價,無法形成參考金額。;標示「無歷史參考」,轉業務依正式流程詢價;不可借用其他產品價格。
SO26-0038數量與單位475 pcs未找到參考待補資料無參考:SE-4310-C 及同品號其他版本都沒有歷史報價,無法形成參考金額。;標示「無歷史參考」,轉業務依正式流程詢價;不可借用其他產品價格。
SO26-0063規格版本BB可接手缺換算:訂單以 set 計、HQ-0034 以 pcs 報價,但 DT-5104-B 沒有 set↔pcs 換算定義;DT-5104-A 雖有換算,屬不同品項不可套用。;請產品工程或業務確認 DT-5104-B 的換算定義後再換算;目前不填數量與金額。
SO26-0063報價有效期2026-10-302026-08-04 至 2027-01-22可接手缺換算:訂單以 set 計、HQ-0034 以 pcs 報價,但 DT-5104-B 沒有 set↔pcs 換算定義;DT-5104-A 雖有換算,屬不同品項不可套用。;請產品工程或業務確認 DT-5104-B 的換算定義後再換算;目前不填數量與金額。
SO26-0063數量與單位70 set125 pcs待補資料缺換算:訂單以 set 計、HQ-0034 以 pcs 報價,但 DT-5104-B 沒有 set↔pcs 換算定義;DT-5104-A 雖有換算,屬不同品項不可套用。;請產品工程或業務確認 DT-5104-B 的換算定義後再換算;目前不填數量與金額。