一家銅排事業處的處長,準備在策略會議上提出「向國內新供應商加大採購、降低成本」的計畫。經過一連串提問與估算,討論的焦點逐漸從「能省下多少錢」,轉向「哪些客戶可能流失、事業處要如何守住」。本講義先說明產業與公司背景,再依照討論的實際順序,把這個轉變過程畫成兩張逐步展開的系統圖。
第一部分 個案背景
銅排是以高純度電解銅熔鑄、擠製或軋延而成的長條狀導體,用來在配電設備內傳導大電流。常見的用途包括配電盤與開關箱、匯流排槽、變壓器與電機設備、儲能櫃,以及資料中心機房的供電系統。銅排本身是標準化程度相當高的材料,但每一台設備需要的長度、孔位、折彎角度與表面處理都不同,因此大多數客戶買到的不是一根根原始的銅排,而是依圖面加工完成、可以直接組裝的零件。
整條產業鏈大致分成三段:上游是把電解銅做成銅排素材的素材廠;中段是負責裁切、沖孔、折彎、表面處理的加工業者;下游是配電盤廠、設備廠與工程商,再往後才是資料中心、廠房、儲能案場與電網工程等終端業主。銅排的價格與國際銅價高度連動,素材成本通常占售價的絕大部分。
本個案的主角是一家公司旗下的銅排事業處,處長負責事業處的營運與年度策略。事業處的生意同時包含「料」與「工」兩層:一方面向國外素材廠進口銅排素材,另一方面替客戶加工,以「素材+加工」一條龍的方式出貨。事業處的原則是,委託加工的客戶必須同時向事業處買料,不接受客戶自備材料、只做加工的訂單。
事業處一年大約使用 3,000 噸素材,平均每月約 250 噸。今年 1 至 8 月,素材約 66% 來自中國、28% 來自泰國、7% 來自馬來西亞。過去事業處以泰國報價作為對客戶報價的基準,實際上多向價格較低的中國素材廠進貨,兩者之間的價差,是素材毛利的來源之一。素材售價每公斤約 500 多元,含加工約 560 元。
在獲利結構上,素材的毛利過去只有約 3%,近年因銅價上漲,拉高到約 10%;加工的毛利約 18%;兩者平均約 14%。明年的營收目標約 16 至 17 億元。部分客戶以合約價交易,其餘案件則個別報價;售價去年才調整過,下一次調整最快也要到明年年中。
對下游客戶來說,透過事業處下單有三個好處。第一,不必自己處理進口:國外素材廠的單一規格最小訂量約 500 公斤,還要面對運輸、匯率與交期的問題。第二,不必自己養設備:過去一台加工設備動輒上千萬元。第三,不必自己養人:銅排加工需要會看圖、會設計、會折彎的技術人員,而這類人才在業界越來越少。事業處的優勢正是人多、機器多、產量大,因此交期比同業快。
客戶依規模與貢獻分為 A、B、C 三級。過去在部分大客戶身上,事業處與競爭對手 R 公司是主要的兩家供應商。
第一個變化是銅價。銅價持續上漲,客戶對單價更敏感,也更常打電話向不同供應商比價;在比價時,事業處的報價有時和市場行情相差每公斤 8 到 10 元。
第二個變化是國內出現了新的素材供應商 K 公司。K 公司是一家上市公司,原本生產端子與連接器,如今國內工廠已全面轉型生產銅排素材,其他產品移往海外工廠。K 公司擁有自己的熔爐,可以直接熔解電解銅,一路做到銅排素材;過去國內也曾有兩家業者嘗試這種模式,後來都出售或停產,熔爐的設置還涉及環境影響評估,門檻不低。K 公司原本在模具與精密設備上就有優勢,目前有兩條產線,月產能約 1,000 噸,並計畫再增購兩條產線。它的價格比國外進口每公斤便宜約 3 元,單一規格最小訂量約 2 噸。由於每次換模調機大約要花半天,K 公司偏好規格少、數量大的訂單。
第三個變化是加工設備。中國製的加工設備價格大幅下滑,過去一台上千萬元的設備,現在同級機種約只要十分之一。精度與操作習慣雖然和過去使用的設備不同,但已經堪用,國內也有不少業者開始購入。
事業處的一位大客戶(以下稱客戶甲),今年已經直接向 K 公司採購了三、四百噸,推估全年約 480 噸。原因並不複雜:客戶甲使用的銅排多半是直條、整排的規格,需要的折彎與加工不多,用量又大,正好符合 K 公司「規格少、數量大」的生產特性。再加上客戶甲的新任採購人員習慣直接向有現貨的 K 公司下單,訂單就一路轉了過去。過去由事業處與 R 公司分食的生意,如今多了 K 公司,而且 K 公司拿走了最大的一塊。
換句話說,K 公司的出現同時改變了兩件事:一是素材的價格變得透明,客戶發現向誰買料都差不多;二是對加工需求較少的客戶來說,事業處的一條龍服務不再是必要的選項。
處長原本規劃的三個新成長方向,分別是 AIDC 機房、新能源與儲能應用、半導體與光通訊新廠房。這三個方向都必須透過公司內的工程部門才能接觸業主,事業處只是其中的零件供應者,沒有主導權;和合作大學的研發合作雖然已提出五十多個題目,目前也只開過啟動會議,沒有編列預算。
在人力方面,事業處的技術人員本來就不足,其中也包含外籍技術人員,加班時數偏高,公司對加班費支出已有意見。設備方面,今年沒有大規模汰換計畫,相關支出約一百多萬元。此外,事業處自建一套需求預估系統(以下稱 Y 系統),用來推算未來的庫存與補貨需求,但它和公司 ERP 的資料一直對不起來,這是第三部分要討論的問題。
| 項目 | 數值 | 說明 |
|---|---|---|
| 事業處年用量 | 約 3,000 噸 | 平均每月約 250 噸 |
| 素材來源(1–8 月) | 中國 66%、泰國 28%、馬來西亞 7% | 過去以泰國報價作為對客戶報價的基準 |
| 售價 | 每公斤 500 多元 | 含加工約 560 元 |
| 毛利率 | 平均約 14% | 素材約 10%(過去約 3%)、加工約 18% |
| 明年營收目標 | 約 16–17 億元 | 售價下一次調整最快要到明年年中 |
| K 公司月產能 | 約 1,000 噸 | 目前兩條產線,計畫再增購兩條 |
| K 公司價格 | 每公斤便宜約 3 元 | 與國外進口素材相比 |
| 最小訂量(單一規格) | K 公司約 2 噸 | 國外素材廠約 500 公斤 |
| 明年向 K 公司採購 | 每月 100–150 噸 | 國內採購比例將超過一半 |
| 客戶甲轉向 K 公司 | 全年約 480 噸 | 今年已累計三、四百噸 |
| 報價落差 | 每公斤 8–10 元 | 客戶比價時所反映的差距 |
| 中國加工設備 | 約為過去的 1/10 | 過去一台約 1,000 萬元 |
第二部分 競爭面
這段討論發生在年度策略會議之前。處長原本打算在報告中提出三個新的成長方向,但如第一部分所述,這些方向都必須透過工程部門才能接觸業主,事業處既沒有主導權,也沒有編列預算,因此討論很快回到核心業務。處長對明年最具體的規劃,是向國內新出現的供應商 K 公司加大採購,藉此降低素材成本。
真正讓討論轉向的,是處長自己提到的一個擔憂:K 公司已經直接把素材賣給事業處的一位大客戶。處長希望透過加大採購把 K 公司「餵飽」,讓它不再對外搶客戶。接下來的每一個提問,其實都在檢驗這個假設是否站得住腳。
下方的 SCQA 表列會隨著討論進度逐格出現。S(情境)與 C(衝突)在前三步就會出現,它們是引發整場討論的起點;Q(問題)要到第 14 步才逐漸成形;A(答案)則在最後一步提出。
每按一次「下一步」,請先讀提問與處長的回應,再看圖上以螢光黃標示的新增內容。進度列中放大並閃動的圓點代表目前所在的步驟,也可以直接點選圓點,或使用鍵盤左右方向鍵切換。
以下五個估算分別對應討論中的第 6 至 9、13、17、19 步。預設值來自處長口述;客戶自行加工的回本期與悲觀情境的損失,則是依合理假設推算的試算。
事業處的採購量沿用估算一,客戶甲的每月用量沿用估算二。
售價與毛利率沿用估算二。
採購節省只計算每公斤價差。處長另外估計,若加上報價基準的調整,總效益約 2,000 至 3,000 萬元,也可以一併納入比較。
第三部分 管理系統面
總管理處反映,事業處自建的需求預估系統(以下稱 Y 系統)和公司的 ERP 資料對不起來,系統裡還有重複的資料。處長的第一個判斷是系統商遲遲沒有開發相關功能,因此目前只能靠人每天調整。
圖 2 分成上下兩層。上層先把流程結構畫清楚,也就是資料從哪裡來、經過哪些人、最後如何變成補貨決策;問題的根源會出現在兩套系統之間。下層則是因果迴路,用來推演這個根源會造成哪些結果,最後再連回圖 1 的競爭問題。
第 8、9 步是討論中沒有明說的延伸推論,頁面上會特別標示。閱讀這兩步時,可以先自己想一想答案,再對照圖上的內容。
圖 3、圖 4 中,實線為 Y 系統推算的可用量,虛線為實際可用量,黃色區間為兩者不一致的期間;數字為示意。
第四部分 系統基模與小組練習
管理系統的誤差,表面上看起來是資訊作業的問題,但它造成的缺料與交期延誤,正好削弱了事業處在競爭上唯一的防線,也就是交期與加工產能。另一方面,誤差造成的過量補貨讓資金壓在庫存裡,進一步加重成本壓力,又使處長更傾向選擇「多買、降成本」這個短期見效的做法。
在系統思考中,有些因果結構會在不同的組織與產業裡反覆出現,稱為「系統基模」。認得這些基模,有助於在問題剛冒出苗頭時就看出它可能的走向。圖 1 與圖 2 分別對應以下兩種常見的基模:
圖 1 競爭面
B1「降低成本」在下一季就能看到效果;然而同一個採購動作,也透過 R1 支撐 K 公司擴產,一、兩年後 K 公司多出來的產能,會回頭爭取事業處的客戶。處長原本希望用 B2「餵飽它」來抵銷這個影響,但費米估算顯示,事業處的採購量填不滿 K 公司的產能。
圖 2 管理系統面
人工比對與調整(B3)只能處理症狀,工令號自動沖銷才是根本解。症狀解用得越久,填報品質越容易下降(R4),根本解反而越來越難推動,處長也越來越離不開這套人工流程。
小組練習:請以簡報格式的提案報告,替處長擬出向總經理報告的架構。建議依序說明四個部分:目前的局勢、威脅的估算、防守策略,以及需要投入的資源;三個新成長方向則放在報告最後,作為中長期的觀察項目。報告中請至少引用一個費米估算,並說明它如何支持你的建議。