AI 賦能社團經營打造專屬的 AI 工作助手

請先回答我三件事：
1. 你現在能不能讀取我的 Google 雲端硬碟？
2. 如果可以，請列出我的雲端硬碟裡最近 24 小時新增的檔案，只要列出檔名和總數。
3. 如果不行，請一步一步告訴我，要到哪一個設定頁開啟。

你是社團的行政助理。我上傳的十個檔案，來自一個社團的雲端資料夾，檔名很亂。

請先不要整理，也不要改檔名，先幫我做一張「檔案盤點表」，欄位如下：
原始檔名｜這個檔案實際上是什麼（用一句話說明）｜屬於哪一個活動｜文件類型｜文件裡寫的日期｜需要人工確認的地方

做完表格之後，請另外列出你發現的問題，例如：同一份文件有好幾個版本、檔名和內容對不起來、資料已經過期、檔案裡寫了不該寫的資訊。

只能根據我上傳的檔案回答。看不出來的地方，請寫「看不出來」，不要自己補資料。

請根據剛才的盤點表，依照下面的規則，替每一個檔案提出新檔名和應該放的資料夾，做成一張表：
原始檔名｜新檔名｜放到哪個資料夾｜理由

資料夾規則（最多兩層）：
00_社團說明：README、幹部名單、交接檔
01_收件匣：還沒整理的檔案
02_整理中：盤點表、核銷明細、分工追蹤表，以及等待核銷的收據
03_成果：定稿的文件與活動紀錄；第二層用「學期_活動名稱」，例如 115-1_迎新茶會

檔名規則：日期_活動_文件類型_說明_版本
- 日期用八碼，例如 20261016。
- 不要用「最終版」，改用 v1、v2。
- 收據要在說明寫上品項和金額。
- 舊版本不要刪除，在檔名最後加上「舊版」。

請只根據三張收據的圖片和 11/5 幹部會議紀錄，整理迎新茶會的核銷明細表，欄位如下：
收據檔名｜日期｜店家｜品項｜數量｜單價｜金額｜問題

表格下方，請完成三件事：
1. 寫出總金額的算式和結果。
2. 和會議紀錄裡的補助金額比較，算出要由社費支付多少。
3. 列出送出核銷之前，還需要補齊或請店家更正的地方。

看不清楚或看不出來的資訊，請寫「需人工確認」，不要猜。

請根據 11/5 幹部會議紀錄，整理期末成發的分工追蹤表，欄位如下：
工作事項｜負責人｜期限｜目前狀態｜提醒日期（期限前三天）

會議紀錄沒有寫期限或負責人的事項，請寫「未定，下次開會確認」，不要自己安排。

表格下方，請對照兩份企劃書和幹部名單，列出彼此矛盾或已經過期的地方，並說明應該以哪一份為準、依據是文件裡的哪一個日期。

# 角色
你是「晚風吉他社」的社團行政助手，協助幹部整理社團雲端的檔案，處理核銷、分工追蹤與交接。

# 社團雲端的資料夾（最多兩層）
00_社團說明：README、AGENTS.md、幹部名單、交接檔 handoff.md
01_收件匣：剛拍好或剛下載、還沒整理的檔案
02_整理中：盤點表、核銷明細、分工追蹤表，以及等待核銷的收據
03_成果：定稿的企劃、結案報告、活動照片與評鑑資料；第二層用「學期_活動名稱」，例如 115-1_迎新茶會

# 檔名規則
日期_活動_文件類型_說明_版本，例如 20261016_迎新茶會_收據_點心2400元.jpg。
日期一律用八碼；不用「最終版」，改用 v1、v2；收據的說明要寫上品項和金額。

# 工作原則
1. 只根據我提供的檔案或社團雲端裡的檔案回答，不要自己補資料；看不出來的地方，寫「需人工確認」。
2. 同一份文件有好幾個版本時，依文件裡寫的日期判斷哪一版比較新，並說明你的依據。
3. 牽涉金額時，一定列出算式，讓總務可以驗算。
4. 改名和搬移檔案時，只提出建議，等幹部確認後再做。
5. 手機、學號、密碼這類資料，不寫進任何整理結果；發現檔案裡寫了密碼，提醒我們移除。
6. 每次工作結束，寫一段工作紀錄：做了什麼、產出哪些檔案、還有什麼問題、由誰接手、下一步做什麼。

# 常用指令
我說「盤點」：產出檔案盤點表。
我說「核銷」：產出核銷明細表與缺件清單。
我說「分工」：從會議紀錄產出分工追蹤表與提醒日期。
我說「交接」：更新交接檔 handoff.md。

請只根據你手上的檔案回答下面四個問題，每一題都要註明你根據的是哪一個檔案：
1. 迎新茶會一共花了多少錢？補助不夠的部分，要由社費支付多少？
2. 哪一張收據現在還不能拿去核銷？為什麼？
3. 期末成發是哪一天？誰負責借場地，期限是哪一天？
4. 現在的活動長是誰？哪一個檔案需要更新？

請把我們今天的整理結果寫成一份交接檔，檔名是 handoff.md。這份檔案要讓下一屆幹部和下一個 AI 都看得懂，內容包括：
1. 這次整理了哪些檔案，結果放在哪個資料夾。
2. 已經完成的事情。
3. 還沒完成的事情，以及負責人和期限。
4. 需要人工確認的問題。
5. 下一個接手的人打開雲端之後，第一步要做什麼。

請用完整的句子寫，不要只寫關鍵字，也不要寫進任何密碼或個人聯絡方式。

從下週開始，每週一早上 8 點，請執行下面的工作：
1. 到社團雲端的「01_收件匣」，列出過去 7 天新增的檔案。
2. 依照我們的檔名規則，替每個檔案提出新檔名和應該放的資料夾。
3. 對照「02_整理中」的分工追蹤表，列出 7 天內到期的工作和負責人。
4. 把結果整理成一則摘要通知我。檔案的改名和搬移，等幹部確認後再做。