交接分支與多模型交叉查核

AI 協作工作者指引手冊

內容整理自 2026 年 11 月 5 日揚明光學企業內訓的課堂逐字稿。

整理
元智大學終身教育部 吳相勲主任
適用對象
每天用生成式 AI 處理工作的主管與同仁
01

社群貼文

昨天在揚明光學上 AI 課,有兩件事我在好幾場課都提過,這次講得最完整,整理出來給每天在用生成式 AI 的工作者參考。

第一件是交接分支。很多同仁捨不得開新對話,每週的報告都在同一串對話裡做,還會在對話裡跟 AI 發脾氣:「上禮拜不是交代過了嗎?」可是 AI 每回答一次,都要把前面所有內容重讀一遍,累積到上限就會自動壓縮成摘要,細節就這樣不見了。想比較不同做法時,可以從那一則回答「建立對話分支」;做了一段時間,就請 AI 把目標、決策和未完成事項寫成交接檔,存進雲端資料夾,再開新對話讀取交接檔接著做。交接檔記得自己看過一遍,因為 AI 有時寫得太簡略。

第二件是讓不同的 AI 互相查核。課堂上 ChatGPT 幾分鐘就用模擬資料做出一份 3 條產線、300 人的排班與產能 Excel。我再請 Claude 讀取同一份交接檔,它確認數字一致,但也挑出儲存格格式可能造成誤導、請假率太低看不出排班效果等問題。把回饋貼回 ChatGPT,它幾乎照單全收。所以兩個 AI 有共識,不代表就能直接結案:數字要重算、來源要點開,最後拍板的還是人。

AI 做東西越來越快,現在缺的是驗算的人。我把完整的步驟、提示詞範例和反思問題整理成了一份指引手冊。

02

兩個習慣,處理同一個問題

生成式 AI 用久了,最常出問題的地方有兩個:同一個對話越聊越長導致回答走樣,以及只問一個 AI 就把答案當定案。

這兩個做法在其他場次也談過,而揚明光學這一場同時示範了 WI 網頁原型與組裝線排班 Excel,從開分支、寫交接檔、換 AI 查核,到把回饋丟回原本的 AI,整段流程走得最完整。這份手冊適合每天已經在用 ChatGPT、Gemini 或 Claude 處理工作的主管與同仁。

03

為什麼一個對話不能做到底

對話越長,AI 的表現就越差,因為每一輪它都要把前面所有內容重讀一次。

你問第二個問題時,AI 會把第一輪的問答連同新問題一起讀進來再回答;到了第三輪,前兩輪又全部重讀一次。

第 1 輪
Q1
第 2 輪
Q1A1Q2
第 3 輪
Q1A1Q2A2Q3
第 N 輪
Q1A1Q2A2Q3A3…AnQn
壓縮後
摘要Q

壓縮成摘要,細節不見了

每一輪都會把前面的問答重讀一次;累積接近容量上限時,系統會自動壓縮成摘要。

AI 和人一樣,一次能記住的容量有上限,這個空間叫做 context window。當對話累積接近上限時,系統會在內部自動「壓縮」,等於自己先做一份摘要再繼續對話。你看不到它留下什麼、丟掉什麼,很多細節就這樣不見了。

第二個風險是在同一個對話裡切換目標。第一輪做簡報、第二輪改做文件、第三輪又問一件無關的事,前面修改目標的過程全都留在對話紀錄裡,到了第四輪只會更亂。

課堂上提到幾個常見的使用習慣,都會讓問題更快出現:

  • 捨不得開新對話,每週的報告都在同一串對話裡做。
  • 對 AI 發脾氣:「上禮拜不是跟你交代過了嗎?」對話容量本來就有上限,它記不住。
  • 沒有開專案,直接把大量 PDF 一份份丟進同一個對話。

原則很簡單:把一個對話當成一個專案,目標先講清楚,中途不要一直改;累積到一定程度,該切出來就切出來。

04

交接分支怎麼做

中途想嘗試不同方向,可以用「對話分支」;累積了一段時間或要換手,就請 AI 寫「交接檔」,再開新對話接手。

對話分支:同一個基底,往不同方向試

  1. 對話跑了兩三輪、出現第一次完整回答後,在最新一則回答下方點選「⋯」,選擇「建立對話分支」。ChatGPT 與 Gemini 的網頁版都有這個功能,概念借鏡自程式開發。

  2. 依接下來要做的事選擇模式:要繼續產出作品,就留在對話模式;要變成固定排程,就切換到工作模式。

  3. 分支出去的對話會有新標題,原本那一串則留在原處。分支點以前的內容兩邊都有,從分支點之後才分開。

  4. 兩邊採取不同選擇,並排比較結果。

適合開分支的時機有三種:想把同一份成果拆成兩種產出,例如一邊做 HTML 網頁、一邊做手冊;想比較兩種做法,看看同一題換個選項會得到什麼結果;或是發現對話已經累積太長,再聊下去可能會出問題。課堂上的 WI 網頁原型,就是在 AI 提出三個釐清問題後建立分支,讓原版和分支選擇不同選項同時跑,直接比較兩種結果,省下反覆測試的時間。

交接檔:把進度寫進資料夾,換新對話接手

  1. 在原本的對話裡請 AI 停下來寫進度,這就相當於專案管理裡的進度報告。課堂上的指令如下,使用 OneDrive 的同仁只要把 Google Drive 換掉、指定好位置即可:

    課堂指令

    在我的 Google Drive 的 Courses and Classes 底下建立一個「揚明光學」資料夾,把以上的處理過程、對話紀錄和原始指令放進去,並寫一個 handoff.md 檔案。

  2. 打開資料夾檢查。這次 AI 交出五份檔案:

    揚明光學/
    AGENTS.md
    任務目的、輸入與執行範圍
    HANDOFF.md
    交接檔
    01_ORIGINAL_PROMPT.md
    原始指令
    02_CONVERSATION_AND_DECISIONS.md
    對話與決策
    03_START_SPEC_V0.3.md
    開工說明書

    課堂上 AI 存進「揚明光學」資料夾的五份檔案

  3. 開一個新對話,請它讀取交接檔:

    課堂指令

    讀取我在 Google Drive 上 Courses and Classes 裡「揚明光學」資料夾的交接檔,告訴我你讀到什麼、接下來要執行什麼任務。

  4. 確認它的理解沒有偏差,再讓它接著做。

交接檔之所以有效,是因為 AI 不會一次把所有檔案讀完。交接檔會告訴 AI 現在走到哪一步、需要時該去看哪份文件,讓它依步驟分批讀進資料,跳過用不到的部分,這樣 context window 就不會一開始就被塞滿。檔案存在雲端資料夾,不會只留在 ChatGPT 裡;如果使用本機的 Codex,檔案就會存在自己的硬碟裡。

交接檔寫得好不好,必須由人確認。AI 有時寫得太簡略,一旦漏掉決策或例外條件,下一個接手的人或 AI 就不會知道。

一份好用的交接檔寫什麼

排班 Excel 那份交接檔的段落結構,可以直接當作範本參考。WI 原型的交接檔則另外列了「已確認的決策」,避免新對話把已經談定的事情又拿出來重新討論。

段落寫什麼排班 Excel 交接檔的寫法
狀態日期、版本、資料夾位置、有沒有排程2026-11-05,V1.0,一次性驗證,未建立定期排程
目標與交付物要驗證什麼、交出哪些檔案3 條線、300 人的請假與交接損失能否連動到良品產能;交出 Excel、過程說明、交接檔各一份
已核對已經確認的數字與事實排班 6,300 人日、請假 62 人日、良品 95,698 件、需求達成率 119.62%
工作假設還沒有用實際資料驗證的設定21 個工作日、固定日班、稼動率 90%、良率 97%
限制與未驗證事項沒做到、不能推論的範圍未做逐日排班,未在 Excel 桌面版重算,第 3 頁並非原生樞紐分析表
接手順序下一位依序做什麼核對參數、換成去識別化資料、桌面版重算、壓力測試、補上正式版功能
驗收標準怎樣算完成改變假況與參數後,良品量與需求達成率能依公式自動更新

分支與交接檔怎麼選

比較對話分支交接檔+新對話
適合時機中途想比較不同做法,或拆成不同產出對話累積了一段時間、要換手或隔天接著做
帶進新對話的內容分支點以前的完整對話交接檔的重點,其他檔案有需要時再讀取
存放位置同一個 AI 平台裡雲端資料夾或本機硬碟,換工具也讀得到
人要做的事比較兩邊結果,選一條路繼續往下走檢查交接檔有沒有漏掉決策與例外條件

交接檔在實務上還有兩個用處。第一是換工具:哪天公司改用別家 AI,交接檔照樣讀得到,新的 AI 才知道之前的流程走到哪裡。第二是稽核:AI 使用的相關規範遲早會出現,像銀行業的客戶,所有操作步驟與 AI 對話紀錄都要留存;Codex 的 log 檔與交接檔也都應該保存下來。

05

為什麼要讓不同的 AI 互相查核

不要期待 AI 一次就給出最好的答案。只要涉及語言判斷,每次生成的結果都會有差異,換一個 AI 再看一次,就有機會挑出原本漏掉的細節。

AI 的回答本來就是隨機生成的過程。公式類的東西寫好就固定了,但像排班、排序、條件取捨這類工作,每次生成的回答都會不同,而且差異有時很關鍵:排班表上一個沒注意到的小細節,可能就會被另一個 AI 或另一個對話挑出來。況且不同的 AI 看同一件事,切入的視角也不一樣。

現在 AI 做表單、寫公式都很快,真正缺的是驗算:要有人抽查、驗算,還要有人維護整個檔案。而且 AI 也不知道公司裡那些沒寫成明文的內規。課堂上舉過一家汽車內裝廠的例子,貨物裝車原本都靠一位老師傅心算,做出 AI 工具之後,真正的功課反而變成把他腦中的例外條件一條條寫進規則裡。交叉查核能讓第二個 AI 先幫人找出一輪問題,人只要把力氣花在最後的判斷上就好。

06

交叉查核怎麼做

先讓原本的 AI 交出可供檢查的檔案,再請另一個 AI 讀取同一份交接檔來挑錯,接著把回饋貼回原本的 AI,最後由人裁決。

  1. 讓原本的 AI 交出可供檢查的內容。把結果、運作過程與交接檔一起存進資料夾;有計算的部分要附上公式或程式碼,例如跑蒙地卡羅模擬時,請它把 Python 原始碼交出來;有引用的部分則附上資料來源連結。平時可以把「引用外部資料時請列出連結」寫進自訂指令,或在提示詞結尾加上:

    提示詞結尾

    請以連結方式提供你參考的資料來源,以供我後續查核。

  2. 確認資安規範允許把資料交給另一個 AI。資料能不能丟出去,要看公司的資安規定;必要時先做去識別化處理。

  3. 請另一個 AI 讀取同一份交接檔。課堂上示範用 Claude 檢查 ChatGPT 做的 Excel:

    課堂指令

    到我的 Google Drive 資料夾,找到 Courses and Classes 底下的「揚明光學」,裡面有一個 Excel 的交接檔案。請讀取交接檔案,了解目前的進度。

  4. 把查核回饋原封不動貼回原本的 AI:

    課堂指令

    以下是另外一個 AI 對你的任務的回饋,請說明你的回應。

  5. 由人做最後裁決。課堂上的比喻就像老闆指揮兩個部屬:「你們兩個好好討論一下最佳做法。」討論過程可以交給 AI,最後拍板的則是人。

兩邊說法不同時,怎麼判斷

  • 數字與公式:自己重算一次,或在 Excel 桌面版重新計算整份活頁簿,實際算出來的結果才算數。
  • 法規與資料來源:直接點開連結核對原文。
  • 排序、權重與取捨:請兩邊把評分準則和權重寫出來再比較。凡是排序都要有明確準則,沒寫清楚準則的判斷浮動太大,不能直接交給 AI 決定。
  • 原本的 AI 馬上同意,不代表回饋就一定正確。課堂上觀察到 ChatGPT 幾乎都會接受 Claude 的意見,就算它同意了,人還是要回到上面三種方式親自核對。
  • 大量交給 AI 處理的工作,做完後要抽查幾份來看。課堂上分享的做法是在 AI 協助批改後抽查三份左右,這樣大致就能知道這次是哪裡出問題,再決定要不要人工介入。

其他做法

  • 用同一個 AI 開一個新對話再檢查一次,同樣有查核效果。
  • 在 ChatGPT 的工作模式裡安排多個 agent 分工,再設定一個 reviewer(總編)負責檢查前後一致性、用詞、錯誤、未引用來源與幻覺。耗時較長的工作可以設定停止條件:只要 reviewer 認為品質不過關,就退回給負責的 agent 修改,改到好才收件。課堂上提到跑過最久的一次曾長達 3 天。
07

兩個習慣合起來的工作流程

主對話做出初版先把目標講清楚
寫交接檔進度與決策存進雲端資料夾
換另一個 AI 查核讀取同一份交接檔找問題
↓ 遇到岔路時
建立對話分支同一個基底,並排比較兩條路
↓ 累積太長或要換手時
新對話接手讀取交接檔,從中斷處接著做
↓ 列出查核發現
回饋貼回原 AI「請說明你的回應」
↓
由人裁決重算、查連結、抽查

依裁決修正,回到主對話

透過對話分支與開新對話接手,解決對話越聊越長、回答走樣的問題;再請另一個 AI 讀取同一份交接檔查核,把回饋貼回原本的 AI,最後由人裁決並回到主對話修正。
08

課堂示範:排班 Excel 的交接與查核

Claude 讀完 ChatGPT 寫的交接檔後,確認三條產線的良品數字重算後一致,但也挑出四個需要處理的地方。

現場先用語音交代 ChatGPT:做一份帶有公式與樞紐分析表的 Excel,做小型驗證即可;情境設定為光學廠的 3 條組裝線,本國籍勞工 100 人、外籍員工 200 人,出缺勤依勞基法自行假設,交接與休息時間都要算進去,再把產能與開工率做成預估報表。幾分鐘內,ChatGPT 就交出 4 個工作表(參數、人員假況、樞紐彙總、產能預估),估出月良品 95,698 件、需求達成率 119.6%。接著請它把結果、運作過程與交接檔,寫進「揚明光學」資料夾底下另外建立的子資料夾。

查核發現為什麼要處理建議做法
「需求達成率」儲存格顯示 1,交接檔寫的卻是 119.62%可能是數值格式設成整數,或公式把結果上限鎖在 100%,會導致報表誤導人開檔檢查儲存格格式與公式
三條線的人力覆蓋率都是 100%,請假率只有約 1%請假天數怎麼調都不會影響產能,看不出排班的實際作用調高預設請假率,或把滿載人力拉近編制人數
固定日班卻計入每天 15 分鐘的交接損失單一班別通常沒有跨班交接,這部分的邏輯要交代清楚補上一句說明,例如改列為開線準備或換線時間
只讀得到儲存格的計算結果,看不到背後的公式無法確認各工作表的公式是否真的有連動在 Excel 桌面版重新計算整份活頁簿再核對

不過也有幾項確認過沒問題:三條產線的良品量代入參數重算後結果一致;21 個工作日符合 2026 年 11 月的行事曆;特休天數的年資級距也與勞基法第 38 條相符。

把回饋貼回 ChatGPT 之後,它大致接受了這些意見。至於表格裡的第一點和第四點,最後都必須實際打開 Excel 檔案才能確認,這就是必須由人親自裁決的部分。

09

常見誤區

  • 同一個對話做到底,捨不得開新對話。對話累積越長,AI 的回答就越走樣。
  • 在同一個對話裡反覆更換目標,前面修改的過程會一路干擾後面的回答。
  • 交接檔交給 AI 寫完就沒再看過。寫得太簡略、漏掉決策與例外條件,是最常發生的問題。
  • 把原本那個 AI 的附和當成查核通過。
  • 以為換一個 AI 就一定能得到不同觀點。課堂上請大家請 AI「從 1 到 10 任挑一個數字」,結果幾乎都是 7,換成 Gemini、Copilot 也差不多。只要是訓練資料裡常見的答案,各家 AI 都會往同一個方向靠攏;交叉查核擅長挑出細節錯誤,但評估準則還是要由人先定出來。
  • 沒確認資安規範,就直接把公司內部資料丟給另一個 AI。
10

反思問題

  1. 你手上有哪一項工作,已經在同一個對話裡累積很久了?如果明天要交給同事或開新對話接手,交接檔裡至少要寫進哪些決策與未完成事項?

  2. 你的工作產出當中,哪些可以用公式或規則驗算,哪些屬於語言判斷?這兩種產出的查核方式應該有什麼不同?

  3. 當兩個 AI 對同一份報表提出相反意見時,你會依據什麼標準來決定採信哪一邊?

  4. 如果部門的 AI 使用流程要經得起稽核,交接檔與對話紀錄應該存在哪裡、由誰定期抽查?

  5. 在公司的資安規範下,哪些資料可以直接交給第二個 AI 查核,哪些必須先做去識別化處理?