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實作一・全班|會議整理完整版
Copilot Chat|搭配 A1 逐字稿、A2 名冊、A3 術語料號表;開新對話 B 使用
你要協助整理一段合成的英文會議節錄。只使用我提供的節錄 P01–P20、出席名冊與術語料號表。人名與料號以名冊和對照表為準;逐字稿中的辨識錯誤保留原文,標為「待確認」並列出可能的正確寫法。請產出五點以內的中文摘要與一份行動清單,每項行動都寫出承接人、期限、狀態(提出、已接收、處理中、完成)與段落編號。會中只是提議或推測的內容標為「僅提議」,不要寫成承諾;找不到承接人或期限,就寫「來源未提供」。不要寄信,也不要建立行事曆。
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實作一・全班|把錯誤變成規則
Copilot Chat|貼上對話 A、對話 B 的兩份結果,再附上 A1 原稿
這裡有同一份會議稿的兩份整理結果,以及原稿。請逐項比對兩份結果裡的日期、人名、料號和承諾事項,指出哪一份寫錯、原稿怎麼寫、錯誤可能是怎麼產生的。接著提出可以加進提示詞的規則,每條一句話,寫明要 AI 怎麼做。不要直接幫我修改這一次的結果。
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實作二・三組共用|資料結構檢查(先不分析)
Excel 網頁版的 Copilot|工程組 S1、財務組 F1、關務組 C1;Excel 沒有 Copilot 時,把同一份檔案上傳到 Copilot Chat
先不要分析,也不要修改任何資料。請告訴我:這張表有幾列、幾欄;每一欄的意思,不確定就寫「待確認」;哪些欄位有空白、全是 0、正負號或格式不一致;資料涵蓋哪個年度、哪幾個月份。最後列出開始分析之前,需要先問清楚的事。
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實作二・三組共用|先提分析計畫,再做儀表板
Excel 網頁版的 Copilot|接在 P13 之後;計畫確認了,才讓它做儀表板
根據剛才的檢查,我想看下面這件事:工程組看各機台、各料號的更換數量;財務組看科目群組 60(銷貨)、61(退貨折讓)、62(成本)每個月的金額;關務組看各料號的進口數量與金額。請先提出分析計畫:會用哪些欄位、怎麼分組、要排除哪些資料、哪些地方容易看錯。等我確認之後,再做一張可以篩選的小儀表板,並說明每個數字是怎麼算出來的。
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實作三・工程服務組|服務紀錄對出庫紀錄
Copilot Chat|搭配 S1 服務紀錄、S2 出庫紀錄、S3 料號對照
S1 是現場服務紀錄,S2 是零件出庫紀錄,S3 是料號對照表。這一步只做對照,不要合併、修改或計算。請列出 S1 與 S2 的欄位對照表(來源欄名、共同欄位、轉換規則)。比對鍵先用「工單號+倉庫料號」,S1 的服務系統代碼依 S3 換成倉庫料號。下列情況不要自行決定,一律列進待確認清單,寫明哪一列、哪一欄、原值是什麼:同一個比對鍵出現兩次以上、出庫紀錄沒有工單號、料號前面的 0 不見了、同一張工單在兩份資料的料號不同。
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實作三・財務組|GL 匯出對代碼對照表
Copilot Chat|搭配講師在白板公布的 F1、F2(改寫自第一堂的 P06)
F1 是公司 2023 年的 GL 餘額匯出,F2 是毛利模型的代碼對照表。這一步只做對照,不要計算合計或毛利率。請完成三件事:一、說明 F1 的 Key 欄是由哪幾欄組成。二、把 F1 每一個 Key 拿去 F2 查,列出查不到的 Key、所在列號與 YTD 金額。三、列出把 F1 的數字放進毛利模型之前要先確認的事,至少包含資料年度、哪些月份已有數字、銷貨與成本的正負號。每一項都說明你是根據哪一欄判斷的;不要提出會計處理建議。
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實作三・關務組|報單明細對進貨明細
Copilot Chat|搭配 C1 報單明細、C2 進貨明細
C1 是合成的進口報單明細,C2 是 ERP 進貨明細。這一步只做對照,不要合併或計算。請列出兩份資料的欄位對照表,比對鍵先用「採購單號+料號」。下列情況不要自行判斷,一律列進待確認清單,寫明哪一列、哪一欄、原值是什麼:一張採購單對到多張報單、單位不同(例如 PCS 與 SET)、幣別不同、同一個料號出現兩個稅則號別。
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實作三・選做|給主管的三句話
Copilot Chat|只貼在 Excel 核對過的比對結果摘要(改寫自第一堂的 P07)
以下是我們在 Excel 核對過的比對結果摘要。請只根據這張摘要,寫三句給主管的說明:比對了多少筆、對上多少筆、有多少筆待確認,以及待確認最多的是哪一類。不要計算新的數字,也不要推測原因;摘要上沒有的資訊寫「需要補充」。最後一行加註「待主管確認」。