AXCELIS TAIWAN · AI WORKSHOP · 2026.10.22

先查過,再交出去

用 Copilot 整理會議、看懂報表、對齊兩份資料

AI 一分鐘交出來的東西,你敢直接交出去嗎?
  • 10/22(四)13:30–16:30
  • 三個實作
  • 依工作分組
KA-POW!

BOARD 課堂白板

課堂白板的 QR Code

手機掃描,或點下方連結

提示詞、檔案和各組的成果都放在白板上。公司網路點不開本頁連結時,也可以從白板拿資料。

https://live-board-mvp.vercel.app/?slug=acls
🧾 打開課堂白板

START 開始之前:上線三個步驟

1

登入 Copilot

用公司帳號登入。回覆模式選需要較長思考的那一個,名稱以你的畫面為準。

2

一個任務開一個新對話

舊對話裡的內容會影響新的答案。換一件事做,就開一個新對話。

3

上傳一個檔案試試看

上傳 A1,請 Copilot 說出這份稿子有幾段、提到哪些人。再用 Excel 網頁版打開你那一組的資料,看看功能列有沒有 Copilot 按鈕;沒有也沒關係,實作二有其他做法。

分組:依工作選工程服務組、財務組或關務組,三到四人一組,分別負責操作、核對、記錄。每完成一個實作,角色輪換一次。

TODAY 今天的地圖

  1. 開始之前上線三個步驟、分組・約 20 分鐘
  2. 開場動畫三個麻煩、一個習慣・約 10 分鐘
  3. 實作一:同一份會議稿,兩種問法全班・約 40 分鐘
  4. 實作二:先看懂資料,再分析分組・約 40 分鐘
  5. 休息10 分鐘
  6. 實作三:兩份資料對起來分組・約 35 分鐘
  7. 講師示範:下一步可以做到哪裡看就好・約 10 分鐘
  8. 帶回你的工作分享與收尾・約 15 分鐘
今天只練一個習慣:先讓 AI 說出它看到什麼 → 你確認之後,才讓它動手 → 最後用原始資料核對。AI 說「完成了」不算完成;檔案打得開、數字對得上,才算完成。

PRACTICE 1 實作一:同一份會議稿,兩種問法

PRACTICE 1全班・Copilot Chat、Notebook

問法不一樣,答案就可能不一樣

這一段要留下:一條你自己寫的提示詞規則,存進 Notebook。

  1. 開新對話 A,上傳 A1,只打一句「整理成會議紀錄」。
  2. 另開新對話 B,上傳 A1–A3,貼上 P11。
  3. 兩份結果並排,對照日期、人名、料號,以及誰答應了什麼。
  4. 用 P12 請 Copilot 說明錯在哪裡、為什麼會錯,並提出可以加進提示詞的規則。不要只手動改這一次的錯字。
  5. 把加上規則的提示詞存進 Copilot Notebook 的指令,開新對話再測一次。

通過條件

  • 找到至少一個日期、人名或料號的差異,說得出原文怎麼寫
  • 提示詞多了一條你自己寫的規則
  • Notebook 的指令存好了,重新測試的結果正確

做不到時

  • 上傳失敗:把 A1 的純文字直接貼進對話
  • 找不到 Notebook:先把規則存在記事本,課後再放進去

PRACTICE 2 實作二:先看懂資料,再分析

PRACTICE 2分組・Excel 網頁版的 Copilot

先讓 AI 說出它看到什麼,再讓它分析

這一段要留下:一份資料問題清單、一張可以篩選的小儀表板、一個你自己算過的數字。

  1. 用 Excel 網頁版打開你那一組的資料。
  2. 用 P13 請 Copilot 檢查資料結構。這一步不分析,只看它說得對不對。
  3. 組內確認之後,用 P14 請它先提出分析計畫;計畫確認了,才讓它做小儀表板。
  4. 從儀表板挑一個數字,用篩選或 SUMIFS 自己算一次,看看和 Copilot 算的是否一致。

工程服務組S1 服務紀錄

  • 9 月現場服務紀錄,20 筆
  • 看看 Copilot 有沒有發現:日期有三種寫法、有一筆料號大小寫與空白不同

財務組F1 GL 匯出

  • 公司提供的報表,講師在白板公布
  • 看看 Copilot 有沒有發現:哪幾個月是 0、銷貨與成本的正負號

關務組C1 報單明細

  • 9 月進口報單明細,20 筆
  • 看看 Copilot 有沒有發現:單位與稅則號別的寫法、同一張採購單出現兩次

通過條件

  • 至少指出兩個資料本身的問題
  • 自己算的數字和儀表板一致;不一致就找出原因
  • 存檔、關閉、重新打開後,儀表板仍能篩選

做不到時

  • Excel 裡沒有 Copilot:把同一份檔案上傳到 Copilot Chat 做 P13
  • 做不出儀表板:改用樞紐分析表

PRACTICE 3 實作三:兩份資料對起來

PRACTICE 3分組・Copilot Chat+Excel

什麼算同一筆,由你決定

這一段要留下:每一筆都有狀態的比對表,以及一份待確認清單。

  1. 用你那一組的提示詞(工程 P15、財務 P16、關務 P17),請 Copilot 列出兩份資料的欄位對照和比對鍵。
  2. 組內決定規則:什麼算同一筆?哪些情況要停下來交給人確認?
  3. 請 Copilot 在 Excel 標出每一筆的狀態:已對上、數字不符、只在一邊、待確認。工程組和關務組也可以把資料貼進比對工作台,公式會自動標出狀態。
  4. 檢查:兩份資料的列數,和比對表裡的列數對得上嗎?有沒有哪一筆沒有狀態?

工程服務組S1 對 S2

  • 服務紀錄寫服務系統代碼,倉庫寫倉庫料號,用 S3 對起來
  • 比對工作台:W1

財務組F1 對 F2

  • GL 匯出的 Key,拿去毛利模型的代碼對照表查
  • F1、F2 都由講師在白板公布

關務組C1 對 C2

  • 報單明細對 ERP 進貨明細,比對鍵是採購單號加料號
  • 比對工作台:W2

通過條件

  • 每一筆都有狀態
  • 至少找到一筆對不上的資料,並說明原因
  • 沒有任何資料被悄悄刪掉或補上

選做

  • 用 P18 把比對結果寫成三句給主管的說明
  • 公式也只是照規則做事:前導零、重複、寫法不同,看看公式判斷得對不對

DEMO 講師示範:下一步可以做到哪裡

這一段看就好,不必操作。講師用合成資料示範:同一種單據有十個檔案時,agent 怎麼一次擷取、保留來源檔名與列號,並把辨識不確定的字(例如 0 和 O)放進待確認清單。

重點:工具變強了,檢查的方法還是今天練的那一套。

TAKE HOME 帶回你的工作

組內聊一聊:

先從最小的一份試:只拿一個月的資料,照今天的三個步驟走一次。行得通再放大到其他月份;行不通就修改規則,或換一份資料。

自己的資料,先看下方的資料紅綠燈,再決定放進哪個工具。

PROMPTS 實作提示詞

P11

實作一・全班|會議整理完整版

Copilot Chat|搭配 A1 逐字稿、A2 名冊、A3 術語料號表;開新對話 B 使用

你要協助整理一段合成的英文會議節錄。只使用我提供的節錄 P01–P20、出席名冊與術語料號表。人名與料號以名冊和對照表為準;逐字稿中的辨識錯誤保留原文,標為「待確認」並列出可能的正確寫法。請產出五點以內的中文摘要與一份行動清單,每項行動都寫出承接人、期限、狀態(提出、已接收、處理中、完成)與段落編號。會中只是提議或推測的內容標為「僅提議」,不要寫成承諾;找不到承接人或期限,就寫「來源未提供」。不要寄信,也不要建立行事曆。
⬇ 下載 .md
P12

實作一・全班|把錯誤變成規則

Copilot Chat|貼上對話 A、對話 B 的兩份結果,再附上 A1 原稿

這裡有同一份會議稿的兩份整理結果,以及原稿。請逐項比對兩份結果裡的日期、人名、料號和承諾事項,指出哪一份寫錯、原稿怎麼寫、錯誤可能是怎麼產生的。接著提出可以加進提示詞的規則,每條一句話,寫明要 AI 怎麼做。不要直接幫我修改這一次的結果。
⬇ 下載 .md
P13

實作二・三組共用|資料結構檢查(先不分析)

Excel 網頁版的 Copilot|工程組 S1、財務組 F1、關務組 C1;Excel 沒有 Copilot 時,把同一份檔案上傳到 Copilot Chat

先不要分析,也不要修改任何資料。請告訴我:這張表有幾列、幾欄;每一欄的意思,不確定就寫「待確認」;哪些欄位有空白、全是 0、正負號或格式不一致;資料涵蓋哪個年度、哪幾個月份。最後列出開始分析之前,需要先問清楚的事。
⬇ 下載 .md
P14

實作二・三組共用|先提分析計畫,再做儀表板

Excel 網頁版的 Copilot|接在 P13 之後;計畫確認了,才讓它做儀表板

根據剛才的檢查,我想看下面這件事:工程組看各機台、各料號的更換數量;財務組看科目群組 60(銷貨)、61(退貨折讓)、62(成本)每個月的金額;關務組看各料號的進口數量與金額。請先提出分析計畫:會用哪些欄位、怎麼分組、要排除哪些資料、哪些地方容易看錯。等我確認之後,再做一張可以篩選的小儀表板,並說明每個數字是怎麼算出來的。
⬇ 下載 .md
P15

實作三・工程服務組|服務紀錄對出庫紀錄

Copilot Chat|搭配 S1 服務紀錄、S2 出庫紀錄、S3 料號對照

S1 是現場服務紀錄,S2 是零件出庫紀錄,S3 是料號對照表。這一步只做對照,不要合併、修改或計算。請列出 S1 與 S2 的欄位對照表(來源欄名、共同欄位、轉換規則)。比對鍵先用「工單號+倉庫料號」,S1 的服務系統代碼依 S3 換成倉庫料號。下列情況不要自行決定,一律列進待確認清單,寫明哪一列、哪一欄、原值是什麼:同一個比對鍵出現兩次以上、出庫紀錄沒有工單號、料號前面的 0 不見了、同一張工單在兩份資料的料號不同。
⬇ 下載 .md
P16

實作三・財務組|GL 匯出對代碼對照表

Copilot Chat|搭配講師在白板公布的 F1、F2(改寫自第一堂的 P06)

F1 是公司 2023 年的 GL 餘額匯出,F2 是毛利模型的代碼對照表。這一步只做對照,不要計算合計或毛利率。請完成三件事:一、說明 F1 的 Key 欄是由哪幾欄組成。二、把 F1 每一個 Key 拿去 F2 查,列出查不到的 Key、所在列號與 YTD 金額。三、列出把 F1 的數字放進毛利模型之前要先確認的事,至少包含資料年度、哪些月份已有數字、銷貨與成本的正負號。每一項都說明你是根據哪一欄判斷的;不要提出會計處理建議。
⬇ 下載 .md
P17

實作三・關務組|報單明細對進貨明細

Copilot Chat|搭配 C1 報單明細、C2 進貨明細

C1 是合成的進口報單明細,C2 是 ERP 進貨明細。這一步只做對照,不要合併或計算。請列出兩份資料的欄位對照表,比對鍵先用「採購單號+料號」。下列情況不要自行判斷,一律列進待確認清單,寫明哪一列、哪一欄、原值是什麼:一張採購單對到多張報單、單位不同(例如 PCS 與 SET)、幣別不同、同一個料號出現兩個稅則號別。
⬇ 下載 .md
P18

實作三・選做|給主管的三句話

Copilot Chat|只貼在 Excel 核對過的比對結果摘要(改寫自第一堂的 P07)

以下是我們在 Excel 核對過的比對結果摘要。請只根據這張摘要,寫三句給主管的說明:比對了多少筆、對上多少筆、有多少筆待確認,以及待確認最多的是哪一類。不要計算新的數字,也不要推測原因;摘要上沒有的資訊寫「需要補充」。最後一行加註「待主管確認」。
⬇ 下載 .md

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DOWNLOADS 下載區

一次下載工程服務組、關務組與實作一的全部練習資料,解壓縮後依實作順序使用。財務組資料由講師在白板公布,不在資料包裡。

⬇ 整包練習資料(269 KB)

實作一(全班)

工程服務組

關務組

CSV 版(貼進對話用)與說明

CAST 今天的角色

阿哲陳哲宇,現場服務工程師
小芸王芸,品保工程師
林經理林志明,服務主管
美玲財務同仁
小可AI 助手,什麼都說「可以」

角色、機台、料號與數字都是為課堂自訂的,與任何真實人物或事件無關。

TEACHER 講師

吳相勲主任的插畫頭像

吳相勲(Wu Hsiang Hsun)

元智大學終身教育部主任・管理學院副教授

策略管理、生成式 AI 與管理教育。把研究、教學與企業現場放在同一張地圖上,整理成可以理解、可以操作的工作方法。