吳相勲|537sonic.cc
個案教學紀實|企業內訓・HSBC 個案|約 13 分鐘

答案可以抄,改變抄不來

一堂 HSBC 個案課,怎麼走進一家外商藥廠的討論現場:同一個「實作、映射、回到個案、再應用」的節奏,在一個下午轉了六圈。

在新分頁全螢幕播放上課模式(在四個討論點自動暫停)旁白:吳相勲本人複製聲線|B 公司為化名,片中不呈現公司名稱、學員姓名與上課地點
為什麼做這支片

企業帶回去的,常常是別人的答案

很多企業上完個案課以後,帶回公司的是別人的指標、別人的組織設計和別人的工作流程。這些東西搬回自己的公司,最常先變成第一線人員的新壓力。

這支片記錄的是另一種做法。我讓一家醫藥外商的主管讀一家銀行的個案,避開醫藥業眼前的各種法規限制,先看別人怎麼在限制裡找到出路;再透過一圈一圈的討論,把個案背後的道理帶回自己的旅程,找到一個具體的斷點,從那裡開始改變。

三個重點
  1. 個案的價值在以文載道:個案的文字寫的是別人的故事,背後的道理卻可以帶走。
  2. 同一個節奏要轉很多圈:實作、映射、回到個案、再應用,少了任何一個動作,討論就轉不起來。
  3. 真正的改變從一個具體的斷點開始:先挑一條旅程、一個斷點,做一次最小可行的試行。

畫面下方的五條線

五條線跟著課堂時鐘從 13:30 走到 16:30。前四條是同一個節奏裡的四個動作,最後一條記錄學員在現場說的話。

實作PRACTICE先讓大家動手:選一個立場、問一次 AI,或是寫一份表單。標著 AI 的節點,就是 AI 走進討論的時刻。
映射MAPPING把別人的情境,換成自己的客戶、自己的部屬,或是自己的研討會。
回到個案BACK TO CASE每換一次情境,就回到原文核對,個案裡真正發生了什麼事。
再應用RE-APPLY最後回到自己的工作,說出下一步要做什麼。
學員說VOICES學員在現場說的話,例如「滿意不等於愛」「自己做、自己爽」「怪我囉」。

章節

這堂課的獨特設計

讓 AI 走進個案討論

傳統的個案討論,靠的是學員事前讀得夠深、講師在台上問得夠準。一個概念講不通的時候,常常要繞好幾圈,才有人真正聽懂。這一套做法是我摸索了一段時間才發展出來的:讓每個人用自己手上的 AI,直接參與討論,讓 AI 幫大家擴展思維、加速聚焦,也把抽象的概念即時講清楚。

01

擴展思維

同樣一個打 8 分、卻從來不推薦的高資產客戶,AI 幾秒鐘就寫出好幾種可能的心裡話,例如「我信任的是這位客戶經理,還是整家銀行?」大家看到的,不再只有自己想得到的那一種。

02

加速聚焦

面對個案附錄裡開戶旅程的 16 則客戶回饋,AI 幾分鐘就整理出跨部門交接的斷點。過去要花一整節課整理的資料,現在攤在桌上,小組可以把時間留給判斷和討論。

03

即時釐清

「文化會影響給分」是很抽象的概念。我請大家問 AI:請從 1 到 10 任選一個數字,大多數的 AI 都選了 7。這個概念在幾秒鐘之內就講清楚了。

守住一條界線:AI 給的是假設,不是答案。
每一次 AI 回答完,我都會把大家拉回個案原文,再問一句:那你的下一步是什麼?

六圈裡,AI 出現的四個時刻

哪一圈AI 做了什麼接著拉回哪裡
第三圈模擬一位打 8 分卻不推薦的高資產客戶;再換成大學家長、主治醫師,以及新任主管和部屬的情境。滿意、信任和推薦,是三個不同的層次;問題回到「那你的下一步是什麼?」
第四圈切換到思考能力比較強的模型,分析附錄的 16 則回饋,找出跨部門交接的斷點。第一線承擔了系統和流程問題的後果;NPS 是和後面單位溝通的素材,不是罵人的武器。
第五圈請大家問 AI 從 1 到 10 任選一個數字,大多數的 AI 都選了 7。文化會影響給分;分界可以調整,但調整以後就要固定下來,再和同業對標。
第六圈把旅程表單拍照,請 AI 用醫師的例子做一份示範,投影出來讓卡住的小組動起來。回到自己的旅程:第一線最常說的那一句道歉,就是斷點的位置。
教學使用教學者・企業

怎麼用這支片,練習帶一堂個案課

個案不是拿來照搬的範本;透過實作、映射、回到個案、再應用,個案的道理才會變成自己公司的下一步。

給教學者

  • 開場不先講理論,請各組站到個案主角的位置上,先做一個選擇。
  • 每一圈都安排一個動手的動作:投票、問 AI,或是填一份表單。
  • AI 回答完,一定拉回個案原文核對,再問「那你的下一步是什麼?」
  • 學員提出的比喻與心得,先接住,再回到個案找根據。
  • 收尾不急著給答案,把「誰來為整條旅程當責」留給學員回去想一想。

給企業與人資

  • 選一個不是同業的個案,避免大家一開始就陷進自己產業的限制。
  • 課前對焦時,把想改變的情況說清楚,例如「每個部門都做好了,整條旅程卻沒有人負責」。
  • 課後不要急著導入新指標;先挑一條旅程、一個斷點,做一次最小可行的試行。
  • 指標要掛在有權限的人身上;擔任當責的人需要權限,更需要高層的支持。
  • 明天上班,就請同仁去找旅程下一站的夥伴,一起核對一個交接的斷點。

上課模式的四個討論點

按下影片控制列或上方的「上課模式」,影片會在下面四個時間點自動停下來,討論完再按播放繼續。

討論點一:成功之後的下一步。許長虹的下一步應該是什麼?釐清因果關係、促成跨部門協作、落實當責,還是把交易資料和 AI 串起來?請各組用三到五分鐘做決定,可以用投票的方式選出答案。
討論點二:NPS 到底在量什麼。NPS 衡量的是滿意度、品牌忠誠度,還是推薦意願?請各組花三分鐘討論,再回到個案核對 NPS 的算法。
討論點三:滿意,卻不推薦。如果你的客戶很滿意,卻不推薦,你們缺的是哪一個條件?請大家把對象換成自己的客戶或部屬,再問一次 AI。
討論點四:那一句道歉。在你們的旅程裡,第一線最常說的那一句道歉是什麼?誰該為整條旅程負責?這一題可以直接接到旅程表單的第二頁和第三頁。

討論題

  1. 你們公司上完個案課以後,最常帶回去的是「答案」,還是「改變」?請舉一個例子。
  2. 如果你的客戶很滿意卻不推薦,你們缺的是哪一個條件:信任、可以穩定複製的成果,還是推薦者願意承擔的名聲?
  3. 在你們的旅程裡,第一線最常說的那一句道歉是什麼?它指向哪一個跨部門交接的斷點?
  4. 你們的推薦或滿意度指標掛在誰身上?如果改掛在有權限的高層,第一線的行為會怎麼改變?
  5. 挑一條旅程、一個斷點,你會怎麼設計一次最小可行的試行?試行有效時怎麼擴大,效果不如預期時又怎麼修正?

上課時可以肯定說的,和要說成推論的

可以肯定說

  • 個案以 2023 年為背景,HSBC 香港在三年前全面改造了客戶體驗管理系統。
  • 個案 Exhibit 1:HSBC 香港由第三方調查的策略 NPS,從 2020 年的 −27,到 2023 年提升到 0 以上。
  • NPS 的算法:打 9 分和 10 分的推薦者比例,減掉打 0 到 6 分的批評者比例。
  • HSBC 2021 年報:集團執行長與財務長的年度獎酬評分表裡,客戶滿意度占 15%,目標是維持並提升英國與香港的 NPS。

只能說成推論或假說

  • 「或許個案的主角,跟你的想法很接近」:這是講師的整理,不是個案寫明的事實。
  • AI 模擬出來的客戶心裡話、醫師情境和三種摩擦力,都是假設,需要回到原文或真實客戶驗證。
  • 「最差的那一段決定最後的分數」是課堂上的木桶比喻,用來引導討論,不是個案的研究結論。
  • 片中的 AI 對話畫面,是課堂情境的重現,不是逐字紀錄。
個案來源與致謝

謝謝兩位作者,把這個個案寫出來

課堂使用的個案,是香港科技大學商學院 Mengze Shi 與 Ricky Lai 撰寫的〈Improving Customer Experience at HSBC: From Customer Insights to Journey Innovations〉(HKUST UST137,Harvard Business Publishing ST137)。個案以 2023 年為背景:HSBC 香港全面改造客戶體驗管理系統三年之後,負責客戶方案的主管許長虹(Brian Hui)要思考下一步該往哪裡走。

個案與教師備忘錄受著作權保護,影片與本頁只做摘要和討論,不轉載原文。也謝謝 B 公司的主管們,願意把工作上真實的難處攤開來討論。

製作方式

這支片怎麼做出來

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