週五要交的報告
開場、資料界線與實作一・14 幕
一分鐘生成的報告看起來很完整。先決定資料能放哪裡,再把英文會議整理成有承接人、期限與狀態的行動清單。
Copilot 協作實作|動畫講義
動畫會一路播完,點畫面可以提早翻到下一格。適合課前預習或課後複習。
播到實作頁會停住,畫面上方出現 PRACTICE TIME! 做完再按 ▶ 繼續。
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開場、資料界線與實作一・14 幕
一分鐘生成的報告看起來很完整。先決定資料能放哪裡,再把英文會議整理成有承接人、期限與狀態的行動清單。
觀點回收、休息與實作二・13 幕
把郵件、會議和服務紀錄排成同一條時間線,數字交給 Excel,最後寫出這批資料能說到哪裡。
實作三、實作四與分享・15 幕
草擬一頁服務更新報告,換一個對話依規格檢查,再把方法搬回自己部門;財務・業務組用 GL 匯出更新月毛利摘要。
角色、公司、機台、料號與數字都是為課堂自訂的,與任何真實人物或事件無關。
搭配 A1 逐字稿、A2 名冊、A3 術語料號表
你要協助整理一段合成的英文會議節錄。只使用我提供的節錄 P01–P20、出席名冊與術語料號表。人名與料號以名冊和對照表為準;逐字稿中的辨識錯誤保留原文,標為「待確認」並列出可能的正確寫法。請產出五點以內的中文摘要與一份行動清單,每項行動都寫出承接人、期限、狀態(提出、已接收、處理中、完成)與段落編號。會中只是提議或推測的內容標為「僅提議」,不要寫成承諾;找不到承接人或期限,就寫「來源未提供」。不要寄信,也不要建立行事曆。
搭配 B1 郵件、B2 服務紀錄與實作一的會議節錄
你要協助整理 TA-07 的合成服務案件。只使用郵件 E01–E08、會議節錄與服務紀錄。服務紀錄的時間是 UTC,郵件是台灣時間,請先統一換算成台灣時間,再依時間整理事件,分別列出已觀察現象、已執行處置、觀察結果、可能解釋、來源矛盾與待確認問題。每項關鍵陳述附來源編號;找不到依據就寫「來源未提供」。與 TA-07 無關的機台另外列出,不併入時間線。不要自行判定原因或結案,也不要提供設備維修指示。最後指出哪些數字需要用 Excel 或人工再算一次。
搭配實作二核對過的時間線與證據邊界
根據已核對的時間線、核算結果與證據邊界,草擬一頁內部服務更新報告,讀者是未參加會議的案件主管。依序說明目前狀態、時間線、已做處置、觀察結果、待驗證的解釋、下一步與接手責任,保留來源編號。期限或承接人未經確認時明確標示,不補造承諾。報告最後列出需要案件主管與技術負責人確認的事項,並在標題加註「待人工覆核的合成教學草稿」。
貼上對話 A 的草稿;檔案內附 SR-01 規格
以下是一份服務更新報告草稿與驗收規格 SR-01。請只依規格逐項判定,處置分為符合、部分符合、不足、待確認四級,每項附草稿原文短引文與對應的來源編號。不要改寫草稿,不要提出新的原因,也不要補齊缺少的資料;資料不足時寫明缺什麼、可以向誰索取。你的輸出只是檢查建議,接受、退回與對外核准由人決定。 【驗收規格 SR-01|狀態與原因陳述 v0.1】 1. 判準編號與版本:SR-01 狀態與原因陳述 v0.1 2. 評量目的:確認對外的狀態與原因陳述都有資料支撐,避免把暫時恢復寫成結案、把假設寫成原因 3. 證據範圍:只限資料包 A1–A3、B1–B2 與本組的核算結果 4. 成立條件:狀態用語與服務紀錄的最新版本一致;每項原因陳述標明「已確認」或「待驗證」,並附來源編號 5. 不成立條件與例外:只有「可能」「通常」「一般而言」而沒有出處的敘述,列為假設;引用總部或客戶的說法時,標明是誰說的 6. 處置方式:符合、部分符合、不足、待確認四級,不給分數 7. 無法判定時的處理:列出缺少的資料與可以向誰索取,例如兩個批號的裝機數量,轉交案件負責工程師 8. 證據引用與核准者:保留原文短引文;由案件負責工程師確認、主管核准後才能寄出 【草稿】 (把你的服務更新報告草稿貼在這裡)
只用在已經人工核對過的中文更新
請把下面這份已經人工核對過的中文服務更新,改寫成約 120–150 個英文字的總部更新。只保留已確認的事實、尚待驗證的事項與我們向總部索取的資料;不要加入原文沒有的原因、日期或承諾,語氣專業、直接。 (把核對過的中文服務更新貼在這裡)
搭配 F1 GL 匯出與 F2 月毛利模型;這一步先不計算
你要協助更新一份合成的月毛利模型。附件 F1 是 2026 年的 GL 匯出,附件 F2 是毛利模型(工作表:月摘要、原始資料、代碼對照)。這一步先不要計算任何合計或毛利率。請完成三件事:一、用一句話說明 F1 每個欄位的意思,不確定的欄位標「待確認」。二、比對 F1 與 F2,列出把 F1 貼進「原始資料」之前要先檢查的事項,至少包含資料年度、哪些月份已有數字、銷貨與成本的正負號,以及 F1 中有哪些鍵值(H 欄)不在「代碼對照」裡,請列出鍵值與列號。三、每一項都說明你是根據哪個工作表、哪一欄判斷的。加總與毛利率由我在 Excel 計算;不要提出會計處理建議。
只貼 Excel 算好、人工核對過的摘要表
以下是我在 Excel 算好、並已人工核對的 9 月毛利摘要表。請只根據這張表,寫三到五句給主管看的中文說明:本月外部交易的銷貨、毛利與毛利率;毛利率最低的是哪一條產品線;表中還沒處理完的事項(例如不在代碼對照的關係企業代碼)。不要計算新的數字,不要推測原因;表中沒有的資訊寫「需要補充」。最後一行加註「待財務主管確認」。 (把 Excel 的摘要表貼在這裡)
今天的課堂合成資料、公司已公開的新聞稿與年報
公司 Copilot;課堂上也可由講師放進 Gemini Notebook 比較
一般內部文件、未對外的會議紀錄、內部報表
只放公司核准的 Copilot,並依公司當期規範
客戶郵件與資料、機台與服務紀錄、缺陷照片、價格與合約、個人資料
先確認公司政策與客戶約定;今天課堂一律不使用
能連上某個 AI 服務,或供應商承諾不拿資料訓練模型,都不等於公司核准上傳。資料先分級,再決定放進哪個工具。
一次下載全部練習資料(含郵件分檔),解壓縮後依實作順序使用。
⬇ K-fab_practice_kit.zip(189 KB)