03｜補 Context，再進 Project
補上工作背景，讓 Project 接手這項任務
光有逐字稿，AI 即使看得到大家說了什麼，卻未必知道人名、組織用語與目前工作脈絡。先把會議需要的背景資料補進來，再把整理方法放進 Project，之後上傳逐字稿就能沿著同一套規則開始工作。
本單元目標
把逐字稿以外的背景資料補進來
逐字稿就像是會議錄音的文字版。要讓 AI 判斷得比較貼近工作現場，還需要知道人員怎麼稱呼、組織怎麼分工，以及這次會議原本要處理什麼。
操作步驟指引
- 依課堂提供的資料，加入人員與角色、組織架構、公司內部用語、會議議程，以及目前工作進度或會前資料。
- 如果課堂同時提供會議紀錄的呈現範例，也一併放入，讓 AI 知道最後要交給誰閱讀、內容要怎麼排列。
- 先檢視這些資料是否能解決上一頁產生的疑問，例如人名辨識、專有名詞或工作脈絡。
本步驟所需資源
Context 使用說明
請使用這次提供的逐字稿與背景資料重新整理會議紀錄。
逐字稿是本次會議發言的主要依據；背景資料只用來協助辨識人名、組織用語、會議目的與工作脈絡。背景資料沒有明確說出的內容，不要直接當成本次會議的決定。
如果不同資料出現衝突，請標示「待確認」，並保留原本的說法。把 Context 檔案加入對話後送出，觀察背景資料如何改變整理結果。
後續任務銜接
本單元目標
用 Context 重新整理一次
現在回到同一個會議紀錄任務，看看補進來的背景資料是否真的發揮了作用。它應該要讓內容辨識更有依據，也能讓不確定的地方更容易被抓出來。
操作步驟指引
- 把逐字稿與背景資料一起提供給 AI，請它依照剛才的規則重新整理。
- 比較前後兩個版本：人名與用語是否更容易辨識、會議脈絡是否更清晰，以及原本的疑問是否都有被妥善保留。
- 如果 AI 因為有了背景資料，就開始自行腦補逐字稿沒提到的責任歸屬或決議，請回頭修正 Context 的使用規則，不要只是在對話最後補上一句提醒。
本步驟所需資源
重新整理的指令
請依照剛才的 Context 使用規則，重新整理這份會議逐字稿；逐字稿沒有明確說出的責任、期限、數字或決定，請標示待確認。在加入背景資料後送出。
後續任務銜接
本單元目標
把摸索出來的做法放進 Project
前面幾輪是在對話中把工作方法梳理清楚。現在把核心指令與背景資料正式放進 Project，之後處理同類任務時，就不需要每次都從頭輸入一大串說明。
操作步驟指引
- 建立一個專門處理會議紀錄的 Project，名稱可以直接用工作任務來命名。
- 把會議紀錄的核心指令放入 Project 設定中，再把人員、組織、術語、議程與工作背景資料加入 Project 的參考資料。
- 核心指令要明確定義逐字稿與 Context 各自的角色，也要寫清楚遇到資料不足或說法衝突時該如何處理。
- 如果畫面提供 Project 專用的記憶範圍，依課堂設定使用；找不到相關選項時，先照現場能使用的功能完成工作，不要卡在找按鈕。
本步驟所需資源
Project 核心指令
你是這個 Project 的會議紀錄助理。每次收到逐字稿時，請先閱讀本 Project 的背景資料，再整理會議內容。
逐字稿是本次發言的主要依據；背景資料只協助辨識人名、組織用語與工作脈絡。逐字稿沒有明確說出的責任人、期限、數字或決定，請標示「待確認」，不要自行補齊。資料彼此衝突時，保留不同說法並提醒使用者確認。
請依 Project 中提供的會議紀錄格式輸出，讓閱讀者能分辨已經說明的內容、仍在討論的事項與尚未確認的地方。貼入 Project 的核心指令欄，再加入課堂提供的背景資料。
後續任務銜接
本單元目標
上傳下一份逐字稿，讓 Project 開始執行
Project 建立完成後，驗證方式很簡單：在 Project 內開啟一個新對話並上傳逐字稿，看它是否能依照剛才設定的規則開始整理。
操作步驟指引
- 在 Project 內開啟新對話，上傳另一份課堂逐字稿，並送出「請依照 Project 規則整理這份逐字稿」。
- 檢視結果時，依然要留意負責人、期限、數字與決議是否有逐字稿作為依據；Context 能提供輔助，但不能替會議發言無中生有。
- 如果輸出依然會自行腦補內容，請先回頭修改 Project 的核心指令或調整背景資料範圍後再重新測試，不要每次都在對話最後貼上一大段臨時提醒。
- 做到這裡，前面的實驗、逐字稿與 Context 才真正變成一個可以重複使用的工作方式。