02｜先做一版會議紀錄
先把逐字稿交給 AI，看看它會補充什麼
接著把課堂提供的會議逐字稿交給 AI。第一輪先讓它用一般方式整理，再來檢視這份看似完整的會議紀錄中，是否混入了逐字稿裡根本沒提到的內容。
本單元目標
先只用逐字稿產生第一版
先讓 AI 做出一個可以討論的版本。這一輪的價值，正是讓問題自己浮到桌面上，不必一開始就把所有規則塞滿。
操作步驟指引
- 先快速瀏覽逐字稿，了解這場會議大致在討論什麼，再把檔案上傳到新對話中。
- 送出一句簡單的任務指令，請 AI 依照逐字稿整理成會議紀錄。
- 讀完整份結果，先不要忙著修字句；留意它怎麼處理討論、決定與待辦事項。
本步驟所需資源
第一輪任務
請根據這份逐字稿整理成會議紀錄。上傳逐字稿後送出，先閱讀第一版結果。
後續任務銜接
本單元目標
檢查看似完整的紀錄有沒有擅自腦補內容
會議紀錄最容易讓人失去警覺的時候，就是它看起來非常完整。表格排得越整齊，越要回頭問一句：這件事會議中真的有人提過嗎？
操作步驟指引
- 回頭檢查發言者的辨識、專有名詞、日期與數字，注意語音轉文字本身可能造成的誤差。
- 檢查哪些內容只是討論或提議，卻被寫成已經決定；也留意 AI 是否直接替某個人安排了工作。
- 把疑問帶回逐字稿閱讀，不急著用常識替它修正。逐字稿沒有說清楚的地方，就先承認目前還不清楚。
後續任務銜接
本單元目標
讓 AI 主動標示不確定的地方
整理工作不需要把每個欄位都填滿。當 AI 沒有足夠把握時，能夠主動停下來說明，通常比自信滿滿地胡亂湊出答案更實用。
操作步驟指引
- 把第一版結果留在原本的對話中，接著請 AI 回頭檢查剛才整理的內容。
- 要求它把逐字稿中未明確說明、可能受到轉錄影響，或前後說法不一致的地方標示為「待確認」。
- 再看一次整理結果，確認已說明、仍在討論、尚未能確認的內容有分開呈現。這些問題會告訴你，下一步需要補哪些 Context。
本步驟所需資源
回頭檢查的指令
請回頭檢查上一份會議紀錄。
凡是逐字稿沒有明確說明、可能受到轉錄影響，或前後說法不一致的內容，請標示「待確認」，並簡短說明原因。請把已經說明的內容、仍在討論的事項與尚未能確認的地方分開呈現。
不要自行補出責任人、期限、數字或結論。接在第一版會議紀錄後送出，觀察有哪些地方被標示了出來。