基層主管 AI Agent 實作課 你問,它答 → 你說,它做 → 你排,它動
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你問,它答

03

會議記錄實作一:先看 AI 怎麼把不確定寫成確定

先從這裡開始

這頁只做一件事

故意先給 AI 一行簡短指令,練習抓出它自行補上的內容。

完成後你會帶走原始回答、逐句查核表與逐字稿問題清單。
  1. 1在全新對話貼上逐字稿與原始一行 Prompt。
  2. 2回答出現後立刻保存,不追加解釋。
  3. 3依 A/B/C 與五種狀態逐句查核。
什麼情況先停下來?AI 新增人名、期限、數字或決定時,不准直接沿用;先標記並回到原文。
先看懂這頁會出現的詞
逐字稿
把錄音內容轉成文字的原始材料
證據狀態
標記內容是直接支持、模糊、缺漏、衝突或疑似誤聽
參與層級
主線必做
建議時間
40 分鐘
主要模型
GPT-5.6 Luna
正式備援
Microsoft 365 Copilot Chat;皆不可用時由講師提供離線原始輸出
前置條件
只使用課程虛構逐字稿;不要補 staff、agenda 或規則 Context
預期產物
P03_RAW_AI_MINUTES.md、P03_SENTENCE_AUDIT.md、P03_TRANSCRIPT_ISSUES.md
保存檢查點
第一次回答完整出現後立即原樣保存,停止追問
最低/加值成果
最低:完成 A/B/C 逐句查核;加值:整理逐字稿問題清單
停止/退回
出現真實或可識別資料、來源檔錯版或模型回答被改寫時停止
人工責任
「已確認」必須有逐字稿時間與原句;沒有來源就判定未通過
名詞、官方資訊與本課規則怎麼看

官方功能 現場可用的上傳與模型能力依帳號確認。

本課操作規則 第一輪只給逐字稿與一行 Prompt,回答後立即停止。

建議預設 用 A/B/C 與五種狀態逐句查核。

先刻意只給逐字稿與一行模糊 Prompt,觀察模型會不會把提議寫成決定、把職稱推成責任人,或把互相衝突的日期整理成一個看似確定的版本。

只給一份逐字稿,再送出一行 Prompt

下載 meeting-transcript-v09.txt。v09 檔與 v08 課堂核心逐字稿位元級一致(SHA-256:3fa08363ad27a6391c8c4a1da1fe2e2d87c2a08c83f750d844ea189375ae3cce)。

資料邊界:這是課程虛構素材。若你手上的檔案含真實客戶、交易、帳務、申訴、員工或未公開資料,停止上傳,改用課程檔。

怎麼用這段 Prompt

  1. 先看輸入:確認本段要求的檔案或前一階段成果已準備好。
  2. 再複製:如果本頁要求全新對話,務必另開視窗;否則沿用本段指定的對話。
  3. 送出前:確認內容是虛構或已去識別,也沒有超出公司允許的資料邊界。
  4. 回覆後:先查來源、停止條件與人工檢查點,通過後才保存或交給下一步。
第一輪 Prompt送出後不追加條件
請把這份逐字稿整理成會議記錄。

無 JavaScript 也可下載第一輪 Prompt

第一次輸出就是檢體:保存後停止

  1. 原樣存檔:完整保留模型的標題、結論、日期、責任人、數字與附註。
  2. 不補救:不要追問、重生或請模型自己修正。
  3. 回到來源:逐句對照逐字稿,不用常識替模型找理由。

保存檢查點:將第一份完整回答存為 P03_RAW_AI_MINUTES.md,再開始人工查核。查核檔和原始輸出必須分開。

A/B/C:句子屬於來源、模型新增,還是來源本身有問題

分類定義處理
A|直接支持逐字稿有可定位的原句,語意與模型句子一致記時間與原句;仍不代表已完成正式核決
B|模型新增模型補了推論、態度、責任人、日期、數字、規定或決定移出正式記錄,標明新增類型與風險
C|來源問題逐字稿互相矛盾、缺句、語意斷裂或疑似轉寫錯誤保留全部原句與候選,不替來源選邊

硬性驗收:模型若寫「已確認/已決定/確定由某人負責」,卻找不到逐字稿時間與原句,本項直接判定未通過,不以語句流暢度補分。

五種內容分類,避免把所有問題都叫做「幻覺」

分類何時使用可否進正式記錄
可安全整理(direct)有明確原句與時間位置,沒有矛盾可進草稿,仍須人工核決
可提出可能理解(ambiguous)原句可有多種合理解讀必須標記,保持待確認
會影響工作,必須追問(missing/conflicting)來源互相衝突,或缺少責任、期限、數字等必要內容不可自行解決
沒有證據,不得輸出(added)來源沒有,模型自行補入不可
疑似轉寫錯誤(transcription_error)人名、專有名詞、同音字、數字或無關字幕疑似誤聽保留原句與候選,待確認

三個檔案,分開保存檢體與判斷

檔案清單與備援(需要時再展開)

本頁工作區

P03_SENTENCE_AUDIT.md

尚未修改

完成本頁

已保存未修改的第一輪輸出,逐句標出 A/B/C 與五種狀態;每個「已確認」都有來源位置,矛盾與疑似轉寫錯誤沒有被模型或人工偷偷補平。

收好再往下走

今天只要記住這三件事

  • 看起來完整,不代表有原文支持。
  • 不確定的責任人與期限要留白。
  • 原始輸出要先保存,才能看見 AI 加了什麼。

我真的學會了嗎?