基層主管 AI Agent 實作課 你問,它答 → 你說,它做 → 你排,它動
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你排,它動

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工具、權限與停止條件:能做不代表可以做

先從這裡開始

這頁只做一件事

先問每一個動作能不能做,再讓 AI 往下執行。

完成後你會帶走權限關卡表、紅黃綠分流與一份明確的停止條件清單。
  1. 1逐一檢查資料、工具、動作與外部影響。
  2. 2用紅、黃、綠標示禁止、需人工與可執行。
  3. 3把模糊的『有問題就停』改成可判斷條件。
什麼情況先停下來?涉及寄送、發布、刪除、付款、改權限或真實敏感資料時,沒有明確授權就停止。
先看懂這頁會出現的詞
權限關卡
每個動作都要逐層通過的許可檢查
高影響動作
寄送、發布、刪除、付款或改權限等難以回復的動作
reason_code
記錄為什麼停止或拒絕的固定代碼
參與層級
主線必做
建議時間
與 11 合併帶領
主要模型
GPT-5.6 Luna(待現場確認)
備援
靜態權限表與人工審查
前置條件
已有單一任務、資料邊界、預期輸出與人工核准角色
預期產物
P12_PERMISSION_MATRIX.md、P12_STOP_CONDITIONS.md、P12_REVIEW_EVIDENCE.md
保存檢查點
逐項權限 → 三類停止 → 人工證據;黃區未核准不執行,紅區只討論。
停止/退回
任何關卡不明採 default-deny;權限、證據或影響停止都要留下恢復條件。
人工責任
資料擁有人、工具管理者與業務核准者分開確認,AI 不替任何角色授權。
版本與驗證狀態(講師/IT 需要時再看)

WP6 內容狀態:WP6 已完成頁 12 內容候選:正文、Compact 備援、停止條件、人工責任、一般下載與可攜成果已同步;產品及企業帳號實際可用性仍須現場確認。

工具可以安裝、帳號可以登入,仍不代表這次任務已經取得讀取、寫入、對外或核准的權限。這一頁把權限拆成多個關卡,再用權限停止、證據停止與影響停止處理「做得到,但現在不該繼續」的時刻。

一項動作要通過每一個關卡

OpenAI 官方企業文件把工作區、插件、連接服務、來源系統與執行環境分成不同控制面。工作區讓插件出現在選單中,來源系統仍會依登入帳號決定能讀什麼;本機執行權限也不能替使用者增加模型或外部系統存取。前一關通過,後一關仍需另外確認。

關卡回答的問題不能替代什麼
工作區功能使用者是否有該介面、模型或角色不能授予本機檔案或外部資料
插件可用性插件是否已核准並安裝不能自動連線來源系統
連接服務動作可搜尋、讀取、建立、更新或刪除哪些動作不能超過來源系統帳號權限
來源系統授權登入身分實際能讀寫哪些資料不能擴大 ChatGPT 執行環境
執行權限檔案、網路、指令與外部動作的沙箱邊界不能增加方案或模型存取
本次人工核准這一次是否允許執行特定高影響動作不能成為以後的永久授權

官方查核:Roles and workspace permissions、Plugin controls、Permissions;查核日期 2026-08-10。

紅黃綠只用來分流,狀態不能只靠顏色

燈號可討論的動作本課處理可見文字狀態
綠讀取指定虛構資料、建立本機草稿、產生待確認清單確認資料與範圍後可執行低影響/可回復
黃寫入共用草稿區、建立排程、讀較大資料夾、產生候選 OCR 欄位先核准、記錄、確認復原;未核准不執行需核准/需 log
紅寄信、發布、刪除、改正式紀錄、核准/拒絕客戶、匯入生產課堂只分析風險與人工責任禁止執行

燈號協助快速分流,正式權限表仍要逐列寫出工具、動作、可讀、可寫、可否對外、核准、停止與失敗證據。綠區也不是「隨便做」,來源與版本不明仍要停止。

三種停止,各自留下不同證據

停止類型情境要留下什麼恢復條件
權限停止要求讀未核准位置、工具/帳號/資料範圍不明要求動作、最小必要範圍、缺少核准縮小範圍或取得有權者核准
證據停止逐字稿責任人不明、報表單位矛盾、表單勾選模糊原句/原圖、版本、矛盾、信心與待確認補資料、重掃或由人工決定
影響停止即將寄送、刪除、覆寫、發布、核准/拒絕或改權限對象、內容、差異、復原方式與核准需求有權者針對本次明確核准

default-deny:工具、資料、動作、對象、範圍或核准任一不明,預設不執行。留下缺口與恢復條件後交回人工。

把前面三條成果線放進同一套停止規則

  • 會議:逐字稿沒有直接支持責任、期限或決議,欄位保持待確認;不得用上下文補齊。
  • 簡報:內容已鎖定,格式階段若發現缺來源或版面不足,要列出受影響 slide_id;不得自行刪減主張。
  • 報表:欄位定義、粒度、單位或缺值政策未確認,停止比較與原因判讀。
  • OCR/OMR 旁例:ROI、影像品質、規則或信心不足,value=null,送人工覆核或拒絕。

canonical Prompt

怎麼用這段 Prompt

  1. 先看輸入:確認本段要求的檔案或前一階段成果已準備好。
  2. 再複製:如果本頁要求全新對話,務必另開視窗;否則沿用本段指定的對話。
  3. 送出前:確認內容是虛構或已去識別,也沒有超出公司允許的資料邊界。
  4. 回覆後:先查來源、停止條件與人工檢查點,通過後才保存或交給下一步。
權限與停止條件審查
# P12|權限與停止條件檢查 Prompt

請審查我提供的 Agent 工作流。只根據明列的任務、來源、工具與輸出,產生:

1. 最小可讀範圍。
2. 最小可寫範圍。
3. 是否涉及對外動作。
4. 需要人工核准的位置。
5. 權限停止、證據停止與影響停止。
6. 每次停止必須留下的證據與恢復條件。

若工具可用性、帳號、來源系統授權或企業規則未提供,標示「待現場確認」。不得推定能讀、能寫、能排程或能對外。紅區動作只列風險與人工責任,不提供課堂執行步驟。

下載成果

檔案清單與備援(需要時再展開)

本頁成果:最小權限表

本頁成果

工具、資料與動作權限表

尚未修改

每個動作各填一列;不要把「插件可見」寫成「外部系統已授權」。

下載檔名:P12_PERMISSION_MATRIX.md

收好再往下走

今天只要記住這三件事

  • 能做不代表被允許做。
  • 高影響動作一定要有人工核准。
  • 停止條件要具體到能判斷何時停。

我真的學會了嗎?