基層主管 AI Agent 實作課 你問,它答 → 你說,它做 → 你排,它動
10 / 19

你說,它做

07

簡報生成實作二:固定格式是另一條產線

先從這裡開始

這頁只做一件事

只處理呈現方式,確認排版沒有改掉已鎖定內容。

完成後你會帶走一份 Style Contract、一個可編輯輸出與一份內容漂移檢查;有餘裕再做 B 版。
  1. 1載入 06 的已鎖定內容。
  2. 2先選 A 格式合約,做出一份可編輯輸出。
  3. 3逐頁比對文字、來源、狀態與裁切;有餘裕再做 B 版。
什麼情況先停下來?工具想刪字、改寫或因版面不足省略內容時,退回換版型,不准動鎖定文字。
先看懂這頁會出現的詞
Style Contract
只規定版面、字級、色彩與輸出格式的排版約定
Renderer
把內容套入版型的工具或步驟
FNV 識別碼
協助比對版本,不是防偽或資安保證

學員主線:GPT-5.6 Luna;額度或功能不足時,保存中間產物後交接 Microsoft 365 Copilot Chat。實際可用功能依現場帳號、方案與管理設定確認。

參與層級
主線必做/條件式實作
建議時間
30 分鐘
主要模型
GPT-5.6 Luna
正式備援
Microsoft 365 Copilot Chat/PowerPoint
前置條件
P06 已鎖定;預期課堂識別碼 FNV1A32-1A57D842
預期產物
最低:P07_DECK_STYLE_CONTRACT.md、P07_RENDER_INSTRUCTIONS.md、A 版可編輯簡報、P07_CONTENT_DRIFT_CHECK.md;加值:B 版與 A/B PPTX
保存檢查點
Contract A → Storyboard → A 版渲染 → Drift check → 輸出檢查;B 版另作加值
最低/加值成果
最低:Contract A、renderer、HTML A、漂移表;加值:Contract B、A/B PPTX
停止/退回
Lock 不一致、內容漂移、裁切、鍵盤/列印失敗或只有 PDF/圖片即退回
人工責任
核准 style contract、逐頁漂移與最終可用性
名詞、官方資訊與本課規則怎麼看

官方功能 產品可用性需依現場帳號與管理設定確認。

本課規則 內容與呈現分兩階段驗收;內容鎖定後才能進入格式階段。

建議預設 七頁框架、欄位與字級是練習用起點,可在人工核准後調整。

07 從一份已鎖定的 P06_DECK_CONTENT.json 開始。版型、品牌色、字級、布局與渲染都很重要,這些工作由格式產線處理;它沒有權限替內容產線改主張。只要格式階段刪掉待確認事項、補上一個漂亮數字,或把「試行」寫成「正式導入」,這份簡報就應退回。

同一份鎖定內容可以套用不同格式,但核心主張與證據保持不變。
同一份 locked content 可以有不同外觀;內容責任保持一致。

格式階段只接受已鎖定內容

預期 locked content:P06_DECK_CONTENT.json v1.0

課堂識別:FNV-1a-32/FNV1A32-1A57D842

可改:字型、色彩、留白、圖像策略、頁面布局、頁碼與標示。

不可改:主張、證據、頁面角色、結論、行動、待確認事項、停止條件與人工核決。

如果 lock 缺失、版本不明或識別碼不同,先回到 06。格式階段不可用「排版比較順」作為修改內容的理由。

Deck Style Contract

Style contract 要把比例、媒介、色彩、字體 fallback、字級、文字密度、圖表與照片使用條件、Logo 規則、頁碼與來源位置、無障礙、列印及不可改動欄位寫清楚。

契約項目A 企業內部簡潔版B 教學說明版
目的內部說明與核決讓學員看見證據、待確認與人工決定
主色去品牌深青綠+沙色芥末黃+深墨+輔助青綠
畫面低密度、完整訊息標題可加階段標籤與查核提示
內容皆引用相同 locked content,不增加或刪除主張

本教材沒有使用正式企業 Logo 或未提供的企業範本。Style A/B 都是課堂去品牌範例,不能轉稱為正式品牌規範。

Renderer/Template Instructions

  1. 核對 lock
    版本、識別碼與人工核准人都可回查。
  2. 選一份 contract
    A/B 不混用,避免遇到衝突時無法判斷依據。
  3. 先交 storyboard
    逐頁說明布局、字級、來源位置與裁切風險。
  4. 人工確認後渲染
    輸出 HTML、PPTX 或可接續的 Markdown storyboard。
  5. 執行漂移與輸出檢查
    逐 slide_id 核對內容,並檢查鍵盤、列印與可編輯來源。

同內容套兩份 contract

下列兩個版本引用同一份內容快照與同一個識別碼。差異只出現在字體、配色、留白、視覺節奏、布局與教學標示。

靜態識別結果:A、B 均標示 FNV1A32-1A57D842。

尚未執行頁面核對

頁面核對只檢查教材標示;正式驗收還要解析兩份內容快照、PPTX 文字與 ZIP member,由自動測試另行比對。

HTML 與 PowerPoint 退路

現場條件處理方式最低交付
Work/ChatGPT 可建立簡報分段提供 lock、content、contract 與 renderer instructions中間產物+可編輯簡報
Copilot/PowerPoint 可用先匯入已鎖定大綱,再套核准範本PPTX+內容漂移檢查
只可使用瀏覽器使用 HTML starter;方向鍵、Home/End 與列印可用HTML/CSS/JS/JSON
無法渲染保存 Markdown storyboard 與 style contract,交給下一個工具可接續來源,不只留圖片或 PDF

本頁提供 A/B 的 HTML 與 PPTX 練習檔。HTML 在沒有 JavaScript 時會顯示完整七頁;啟用後可用方向鍵、Page Up/Down、Home/End 操作。列印規則要求每頁一張 16:9。

內容漂移檢查

  • slide_id 是否完整,順序是否相同。
  • title 與 key_message 是否被改寫到改變含意。
  • evidence_refs 是否保留。
  • uncertainty 是否因版面不足而消失。
  • human_decision 是否仍顯示。
  • 是否新增來源未提供的數字、因果、責任、期限或規定。
  • 停止條件是否被移到不可讀位置或遭刪除。

識別碼相同只能證明被比對的 JSON 快照相同,無法取代投影片的逐頁人工檢查。渲染器仍可能漏字、裁切或把文字放到看不見的位置。

裁切與工具失敗怎麼處理

立即退回:內容漂移、證據遺失、停止條件被刪、文字裁切、鍵盤無法操作、列印遺失內容,或只交付 PDF/圖片。

  1. 版面不足時,先回報是哪一頁、哪個區塊超出。
  2. 先換布局、減少裝飾或拆分呈現;不得自行刪除 locked content。
  3. 工具無法完成整份檔案時,保存已完成的中間產物,不重試整份。
  4. 切換工具後重新核對 lock 與漂移清單。

格式階段 Prompt

怎麼用這段 Prompt

  1. 先看輸入:確認本段要求的檔案或前一階段成果已準備好。
  2. 再複製:如果本頁要求全新對話,務必另開視窗;否則沿用本段指定的對話。
  3. 送出前:確認內容是虛構或已去識別,也沒有超出公司允許的資料邊界。
  4. 回覆後:先查來源、停止條件與人工檢查點,通過後才保存或交給下一步。

可直接複製

只能依 locked content 進行呈現設計

你只負責呈現設計。請先讀取 P06_CONTENT_LOCK.md,確認內容版本與課堂識別碼,再讀取 P06_DECK_CONTENT.json、指定的 deck-style-contract 與 P07_RENDER_INSTRUCTIONS.md。

不得新增、刪除或改變 core_claim,以及各頁的 slide_id、role、title、key_message、supporting_points、evidence_refs、uncertainty、speaker_note、human_decision。

先輸出逐頁 storyboard,列出布局、字級、圖像策略、來源位置與裁切風險,等待人工確認後再渲染。

若文字放不下,請回報 slide_id、超出位置與可行的布局調整。不得自行刪字、改寫主張、移除待確認事項或停止條件。

完成後依 P07_CONTENT_DRIFT_CHECK.md 逐頁比對,並交付可編輯來源。PDF 或圖片只能作為預覽,不可成為唯一交付。

本頁成果

內容漂移與輸出檢查

尚未修改

至少完成 A 版後逐頁填寫;有做 B 版時再一起核對。下載檔要與 locked content、實際使用的 contract 及可編輯來源一起交接。

下載檔名:P07_CONTENT_DRIFT_CHECK.md

完成前確認

收好再往下走

今天只要記住這三件事

  • 格式階段只接受鎖定內容。
  • 漂亮不能交換內容正確。
  • PDF 是預覽,交付仍要有可編輯來源。

我真的學會了嗎?