基層主管 AI Agent 實作課 你問,它答 → 你說,它做 → 你排,它動
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你說,它做

09

報表分析實作二:把追問、圖表與行動拆成檢查點

先從這裡開始

這頁只做一件事

從已核准的報表觀察出發,選出值得追問的問題與合適圖表。

完成後你會帶走追問樹、圖表規格、驗證結果與可交接的行動清單。
  1. 1先確認 08 的輸入閘門已通過。
  2. 2列追問,再依問題選圖。
  3. 3檢查 0 基準、缺值、單位、來源與人工核准。
什麼情況先停下來?追問沒有證據或圖表會誤導比例時,先退回修正規格。
先看懂這頁會出現的詞
追問樹
從觀察一路拆到要補什麼證據的問題清單
圖表規格
資料欄位、軸、單位、缺值與標示規則
0 基準
長條圖從 0 起畫,避免把小差距放大
參與層級
主線必做
建議時間
20 分鐘
預設模型/工具
GPT-5.6 Luna
備援
Microsoft 365 Copilot Chat
前置條件
使用課程虛構素材;依實際帳號與權限選擇操作或觀察
預期產物
P09_QUESTION_TREE.md、P09_CHART_SPEC.json、P09_DECISION_SUMMARY.md、P09_ANALYSIS_LOG.md
保存檢查點
P09_QUESTION_TREE → P09_CHART_SPEC → P09_DECISION_SUMMARY → P09_ANALYSIS_LOG;每步保留來源版本。
停止/退回
原因無待補資料,或圖表裁切軸、混單位、忽略缺值/期間時退回;未確認則暫不行動。
人工責任
資料查核人核對追問與計算;呈現查核人核對軸、單位、期間、限制與不可宣稱。
版本與驗證狀態(講師/IT 需要時再看)

WP5 已完成:第 09 頁已通過內容、下載契約與互動整合;產品與帳號狀態仍須現場確認。

看到異常,不要急著補原因。先把「還要查什麼」變成追問樹,再把一張圖要回答的問題、期間、單位、缺值與不可宣稱事項寫成可驗證契約。

WP5 已完成:本頁依 v0.9 權威規格 §8.12 建立四成果與圖表 Schema。這一頁交付的是分析與呈現契約,不要求模型一定畫出漂亮圖。

先過輸入閘門,再建立追問

必要輸入是資料字典、品質報告、至少三項已核准直接觀察與資料版本。任一缺少,就停在材料缺口清單。

  1. 觀察只引用 P08 核准句。
  2. 追問資料、流程、定義、外部事件、人員確認。
  3. 圖表契約回答一個問題;資料不適合就用表格或不畫。
  4. 人工決定核對數字、語意、限制與下一步。

追問不是原因:每個候選都要有待補證據

方向例題需要補什麼
資料欄位、分母、缺值與主鍵是否一致?原始登記、公式、批次紀錄
流程服務類型或步驟是否改變?流程版本與分類紀錄
定義分子、分母、起訖點、單位與分類規則是否一致?資料字典與計算規則版本
外部事件是否有另需查證的事件?已核准事件紀錄;不得自行宣稱
人員確認應由哪個資料/流程角色確認什麼?確認角色與回查紀錄;不要求真實姓名

圖表要先回答問題,再選型

本資料只有 6 個月份;折線趨勢訊號不足,不是預設選項。範例改用 6 月四組的水平長條,比較四個同單位值,從零起始並保留直接標籤。若圖形無法誠實呈現,就退回四列表格。

契約欄位必須說清楚
question/period/time_scope問題、期間與不得外推的範圍
unit/data_grain單位與每個資料點代表什麼
missing_value_policy缺值留空與加註,禁止填 0
zero_baseline_policy長條圖零基準;例外要寫理由並覆核
do_not_claim/human_review不可宣稱與人工查核都不得為空

退回:裁切軸、混單位、忽略缺值、省略期間、資料點不足卻硬畫趨勢,或把組間差異改寫成原因/績效,都不通過。

可驗證的 P09_CHART_SPEC.json

圖表契約

編輯並驗證 JSON

尚未驗證

驗證器會檢查必要欄位、資料型態,以及長條圖的零基準政策。通過只代表契約完整,不代表數字或判讀已經正確。

下載檔名:P09_CHART_SPEC.json

可直接使用的追問與圖表 Prompt

怎麼用這段 Prompt

  1. 先看輸入:確認本段要求的檔案或前一階段成果已準備好。
  2. 再複製:如果本頁要求全新對話,務必另開視窗;否則沿用本段指定的對話。
  3. 送出前:確認內容是虛構或已去識別,也沒有超出公司允許的資料邊界。
  4. 回覆後:先查來源、停止條件與人工檢查點,通過後才保存或交給下一步。
追問樹與圖表契約 Prompt可展開、複製或下載 TXT
你要把已核准的資料品質報告與直接觀察,轉成可重複查核的追問樹、圖表契約、決策摘要與分析紀錄。這是完全虛構、去識別的課堂任務。

【開始條件】
必須收到:資料字典、資料品質報告、至少三項已人工核准的直接觀察、資料版本。任一缺少就停止,只列材料缺口。

【工作順序】
1. 為每項觀察建立五類追問:資料、流程、定義、外部事件、人員確認。
2. 每個原因候選必須列待補資料、可支持/否定的證據;不可把追問改寫成原因。
3. 只挑一個明確問題建立 P09_CHART_SPEC.json;資料點不足或圖無助於回答時,chart_type 寫 table 或 none,並說明 fallback。
4. 圖表規格必須明列 chart_id、question、source_version、chart_type、x、y、group_by、filters、unit、period、time_scope、data_grain、missing_value_policy、zero_baseline_policy、annotations、do_not_claim、human_review、fallback。time_scope 要含 start、end、grain、comparison;zero_baseline_policy 要含 mode、reason、visible_scale_cue。
5. 長條圖的 zero_baseline_policy.mode 必須是 required。非零基準的折線/散點必須用 exception,並填理由與可見尺度提示。不得混單位、隱藏缺值或省略期間。
6. 決策摘要分成「已知/假設/需要補資料/暫不行動/可先做的小規模檢查」,禁止寫責任歸屬、改善成效或正式處置。
7. 分析紀錄記下輸入版本、實際模型/工具(由使用者填)、提示版本、檢查時間、人工修改、退回與核准。

【最低完成路徑】
時間不足時,只保留:品質報告、三項直接觀察、一棵追問樹、一份圖表規格;不要求美化或實際繪圖。

【輸出】
- P09_QUESTION_TREE.md
- P09_CHART_SPEC.json(只輸出合法 JSON,不加 Markdown fence)
- P09_DECISION_SUMMARY.md
- P09_ANALYSIS_LOG.md

【輸入區】
資料版本:
資料字典:
資料品質報告:
已核准直接觀察:
指定分析問題(若空白,先提出候選但不要自行選定):

本頁成果:追問樹

P09_QUESTION_TREE.md前往填寫

本頁成果

五類追問樹

尚未修改

每個原因候選都要連到待補資料。實際模型/工具、時間與查核人由使用者填寫。

下載檔名:P09_QUESTION_TREE.md

Compact route 與交接

最低交付是品質報告、三項直接觀察、一棵追問樹與一份通過結構驗證的圖表規格。若切換模型或工具,只交付這些核准中間產物與版本,不交付未查核的聊天摘要。

收好再往下走

今天只要記住這三件事

  • 先問清楚,再決定圖表。
  • 圖表要能回到資料欄位與來源。
  • 人工查核後,才能把結果交給下一頁。

我真的學會了嗎?