基層主管 AI Agent 實作課 你問,它答 → 你說,它做 → 你排,它動
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你說,它做

06

簡報生成實作一:只做內容與敘事,不碰版型

先從這裡開始

這頁只做一件事

先把簡報內容說清楚並鎖定,這一頁不碰版型。

完成後你會帶走Presentation Brief、七頁 Deck Content、人工審查與內容鎖定碼。
  1. 1確認四份輸入與不可說內容。
  2. 2完成 Brief,再產出七頁可查核內容。
  3. 3人工核准後建立內容鎖定,才進 07。
什麼情況先停下來?AI 開始選版型、顏色或產生 PPTX 時,請它停下來;本頁只做內容。
先看懂這頁會出現的詞
Brief
先交代讀者、目的、主張、證據與期望行動
Deck Content
每頁要說什麼的結構化內容
內容鎖定
核准後禁止後續工具自行改字

學員主線:GPT-5.6 Luna;額度或功能不足時,保存中間產物後交接 Microsoft 365 Copilot Chat。實際可用功能依現場帳號、方案與管理設定確認。

參與層級
主線必做
建議時間
35 分鐘
主要模型
GPT-5.6 Luna
正式備援
Microsoft 365 Copilot Chat
前置條件
04 已確認會議成果+虛構受眾/證據邊界
預期產物
P06_PRESENTATION_BRIEF.md、P06_DECK_CONTENT.json、P06_CONTENT_REVIEW.md、P06_CONTENT_LOCK.md
保存檢查點
Brief → 七頁順序核准 → Content JSON → 人工審查 → Lock
最低/加值成果
最低:四份 MD/JSON;加值:交給 07 產生 A/B 版本
停止/退回
缺受眾、目的、證據或行動即停止;本頁不得做版型或 PPTX
人工責任
核准頁面角色、主張、證據、未確定事項與 Lock
名詞、官方資訊與本課規則怎麼看

官方功能 產品可用性需依現場帳號與管理設定確認。

本課規則 內容與呈現分兩階段驗收;內容鎖定後才能進入格式階段。

建議預設 七頁框架、欄位與字級是練習用起點,可在人工核准後調整。

簡報工具越來越快,內容責任反而更容易被藏進精緻畫面。本課先把工作拆成兩段:06 只確認受眾、主張、證據、頁面角色與人工決定;07 才處理色彩、字型、布局與檔案渲染。兩段之間要留下 CONTENT_LOCK。少了這個閘門,格式調整常會順手改掉結論,最後大家只記得投影片很好看,卻說不清楚哪一句話何時被換掉了。

先鎖定簡報內容,再交給格式產線處理呈現。
內容產線先完成可查核的敘事與證據;格式產線只能改呈現。

簡報分成內容與呈現兩條產線

  1. 四份輸入
    已確認會議成果、受眾與決策情境、可用證據、不可說內容。
  2. Presentation Brief
    說清楚簡報要讓誰理解、決定或採取什麼行動。
  3. Deck Content
    逐頁寫出角色、主張、證據、未確定事項與人工核決。
  4. 人工審查
    確認一頁一任務、主張有依據、試行沒有被寫成制度。
  5. CONTENT_LOCK
    記錄版本、核准日期與課堂識別碼,才交給 07。

本頁停止條件:受眾、目的、決策權、證據或期望行動缺漏時,先列出缺口。不得用常識、想像或漂亮文字補齊。

四份輸入與開工閘門

輸入這次使用不足時怎麼辦
已確認的會議主管版只取可回查的決定、風險與待核決事項原文無直接支持時保持待確認
已確認的會議追蹤版確認工作、角色、期限與狀態責任或期限未確認時不得補寫
受眾與決策情境實際受眾、使用情境與時點尚未提供(OPN-04)受眾或決策權不清時停止排頁
可用證據與不可說內容deck-input-facts-v09.md來源表以外內容不當作已確認事實

這組教材只使用虛構資料。若在自己的工作情境練習,仍要先確認資料是否可進入工具、誰有權查核,以及成果能存放在哪裡。

先完成 Presentation Brief

Brief 是內容產線的開工說明。至少回答八件事:目的、受眾與已知程度、決策權、一句核心主張、最可能出現的問題、已確認證據、目前不能下的結論、期望行動與人工核決。頁數、時間與使用情境也要寫清楚。

可接受的核心主張

先用兩週測試一套可查核的會議追蹤方式,再由人決定是否值得繼續。

應退回的寫法

安禾分行將導入 AI 會議追蹤制度,並提升工作效率。

來源沒有正式導入或效率成效,不能這樣寫。

七頁敘事與 Deck Content Schema

七頁是本課的比較框架,不是所有簡報的固定答案。每一頁都要留下 slide_id,並記錄角色、標題、主要訊息、支持要點、證據、視覺意圖、未確定事項、講者備註與人工決定。

slide_id頁面任務內容驗收重點
S01目的與一句主張清楚說明兩週試行與人工核決
S02固定欄位只描述 FIC-03 的四類欄位
S03已確認範圍不預先宣稱成效
S04欄位與人工查核待確認標示、主持人逐項查核
S05未確認內容責任或時間未確認時保留待確認
S06兩週後決定由人決定繼續、修改或停止
S07啟動前待確認日期、實際主持人與操作安排待人決定

內容 JSON 是格式產線唯一可引用的內容來源。若想修改主張或證據,必須回到本頁,解除鎖定、重做審查,再建立新版本。

逐頁內容審查

  • 一頁只有一項主要任務。
  • key_message 有可回查的 evidence_refs。
  • 試行沒有被寫成正式制度。
  • 未確認事項仍在 uncertainty。
  • speaker_note 沒有藏入畫面上不能支持的說法。
  • human_decision 清楚指出由誰做成最後判斷。

人工審查通過後才進入鎖定。模型自稱「已完成查核」只能當作輸出文字,不能取代人工核准。

建立 CONTENT_LOCK

下方工作區會對正規化後的 JSON 計算 FNV-1a-32 識別碼,並產生 P06_CONTENT_LOCK.md。這個識別碼用於課堂版本辨認,不具資安簽章、作者認證或時間證明效力。

鎖定後,07 可以更換字型、色彩、留白、圖像策略、頁面布局與標示;核心主張、證據、頁面角色、結論、待確認事項、停止條件與人工核決都不能改。

內容階段 Prompt

怎麼用這段 Prompt

  1. 先看輸入:確認本段要求的檔案或前一階段成果已準備好。
  2. 再複製:如果本頁要求全新對話,務必另開視窗;否則沿用本段指定的對話。
  3. 送出前:確認內容是虛構或已去識別,也沒有超出公司允許的資料邊界。
  4. 回覆後:先查來源、停止條件與人工檢查點,通過後才保存或交給下一步。

可直接複製

先查缺口,再產生內容 JSON

你只負責簡報內容與敘事,不處理字型、色彩、版型、圖示、動畫或 PPTX。

請依序讀取:
1. 已確認的會議主管版。
2. 已確認的會議追蹤版。
3. presentation-brief.md。
4. 可用證據與不可說內容。

第一步,檢查 brief 是否缺少受眾、目的、決策權、核心主張、證據、不可說內容、期望行動、頁數或使用情境。若有缺口,只列出缺口並停止,不得補寫。

第二步,只提出七頁敘事順序。每頁列出 slide_id、role、title、key_message、evidence_refs、uncertainty 與 human_decision。不要提供視覺風格或版型。

第三步,等待人工核准頁面角色、主張與證據。未收到核准,不得繼續。

第四步,依 deck-content-schema-v09.json 產生 P06_DECK_CONTENT.json。所有重要主張必須有 evidence_refs;未確認內容保留在 uncertainty;speaker_note 不得藏入來源無法支持的內容。

第五步,依 P06_CONTENT_REVIEW.md 逐頁自查,列出退回項目。不要自行把退回項目改成通過。

禁止事項:
- 不做 PPTX。
- 不指定字型、色票、圖示或版型。
- 不增加來源未提供的數字、因果、責任、期限、規定或核准狀態。
- 不把試行寫成正式制度。

額度不足時,保存到哪裡再交接

  1. Brief 完成後先下載 P06_PRESENTATION_BRIEF.md。
  2. 七頁順序核准後保存內容 JSON,不必等待完整簡報。
  3. Luna 無法繼續時,把 brief、JSON、內容審查表與 handoff note 交給 Copilot。
  4. 兩個工具都無法使用時,以靜態 Markdown/JSON 範本完成最低成果。

切換工具時不從頭重做,也不把上一階段的待確認內容當成已核准事實。

本頁成果

Deck Content 與內容鎖定

尚未修改

先在下方修改內容 JSON。完成人工審查後,再建立 CONTENT_LOCK。暫存只留在這台裝置;交接前仍要下載檔案。

下載檔名:P06_DECK_CONTENT.json

內容鎖定閘門

記錄核准版本與課堂識別碼

尚未鎖定

課堂識別採 FNV-1a-32;用途是辨認版本,不是資安簽章。建立前會檢查 JSON 與必要欄位,無法解析時停止鎖定。

尚未建立鎖定紀錄。

完成前確認

收好再往下走

今天只要記住這三件事

  • 內容與呈現分成兩條產線。
  • 每個主張都要有來源或待確認標記。
  • 06 未鎖定,07 不開工。

我真的學會了嗎?