基層主管 AI Agent 實作課你問,它答 → 你說,它做 → 你排,它動
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開始與檢查

01

四條成果線:會議、簡報、報表與受控 Agent

先從這裡開始

這頁只做一件事

只選一條主成果線,先把角色與保存點排好。

完成後你會帶走P01 練習選擇卡:成果線、角色、停止條件與第一個保存點。
  1. 1在會議、簡報、報表中選一條主成果線。
  2. 2分配內容、來源、格式與流程四種責任。
  3. 3請 AI 只檢查缺欄,不准替你補寫。
什麼情況先停下來?角色、資料來源或停止條件有任何一項空白,就先補齊再進 02。
先看懂這頁會出現的詞
內容鎖定
內容核准後,後續步驟不得自行改字
漂移檢查
確認格式處理沒有讓內容走樣
受控 Agent
只在允許範圍內推進、遇到條件就停的流程
參與層級
主線必做
建議時間
作為全課成果地圖,整合於各單元
主要模型
GPT-5.6 Luna
正式備援
Microsoft 365 Copilot Chat;皆不可用時採靜態範本
前置條件
已完成 00B;桌次已指定操作、資料保管與查核角色
預期產物
P01_PRACTICE_SELECTION_CARD.txt
保存檢查點
選定成果線、角色、第一個來源檔與人工查核人後立即保存
最低/加值成果
最低:看懂共同資料鏈;加值:把自己的題目放入完整成果鏈
停止/退回
來源未確認、內容未鎖定、數據品質不足或權限不明時退回前一站
人工責任
內容、來源、格式、流程/權限四角色交叉查核,不由單一工具獨自驗收
名詞、官方資訊與本課規則怎麼看

官方功能 實際工具與帳號能力以現場為準。

本課操作規則 四條成果線、內容鎖定、數據必到與人工核決。

建議預設 小組角色與加值路線可依人數調整。

四條成果線共用同一份已核准資料:混亂逐字稿先變成確認過的會議記錄,再進入簡報內容、固定呈現與報表查核;受控 Agent 負責治理前三條線的交接、權限、核決與紀錄。

一條資料鏈,六個可退回的站點

  1. 混亂逐字稿:只用課程虛構素材;語音辨識錯字與缺句要標示。
  2. 人工確認的會議記錄:區分已確認事實、決定、待辦、矛盾與待確認。
  3. 簡報內容:先鎖定目標、證據、敘事與每頁訊息。
  4. 固定格式:內容鎖定後才做版型;07 不得改寫 06 的數字、結論與限制。
  5. 報表查核與追問:先做資料字典、品質檢查與直接觀察,再形成追問樹。
  6. 受控 Agent/紀錄:管理觸發、最小權限、人工核決、錯誤、重試與交接。

共同規則:每一站只接受上一站已通過人工查核的檔案。若來源、版本或核決狀態不清楚,退回上一站,不把模糊內容一路帶下去。

成果線一|會議:從逐字稿到可追溯記錄

最低完成

把一份虛構逐字稿整理成已確認事實、決定、待辦、待確認與矛盾;兩個高風險段落逐句對回來源。

加值完成

建立主管版、同仁版與追蹤版,並用新對話測試固定任務是否遵守同一組限制。

人工核決:不可自行補人名、期限、責任或決定。逐字稿缺料時,標「待確認」並保留原位置。

成果線二|簡報:內容與呈現分成兩條產線

最低完成

06 產出 brief、內容 JSON 與 CONTENT_LOCK;07 依鎖定內容建立 style contract、可編輯版本與漂移檢查。

加值完成

同一份鎖定內容做兩種格式,完成列印、鍵盤與行動版驗收;格式差異不得改變結論。

06 → 07 閘門:內容負責人、來源查核人與人工核決人都簽認後才進呈現。07 如新增數字、刪除限制或改寫結論,立即退回 06。

成果線三|報表:先觀察,再追問

最低完成

建立資料字典、品質檢查、三項直接觀察、限制清單與追問樹;觀察、推論、建議分開。

加值完成

加入圖表規格、決策摘要與分析紀錄;每個結論能回到欄位、比較基準與查核步驟。

本課操作規則 數據線是全班必到項目。前段延誤時採 compact route,也要保留資料品質、直接觀察與追問,不能拿「時間不夠」交換成一段沒有證據的原因故事。

成果線四|受控 Agent:治理前三條線

第四條線提供觸發、來源、最小權限、保存點、人工核決、交付與工作紀錄,負責管理前三條線如何接起來。它不另造內容來源,也不把核准責任交給模型。

最低完成

用靜態工作流卡與模擬執行紀錄,說清楚讀/寫權限、停止條件、重試與退回。

加值完成

通過 00B Work 權限閘門的桌次,手動執行一次最小流程;任何對外動作仍停在人工作成決定前。

Codex OCR/OMR 旁例:只由講師端示範,學員不安裝。示範要呈現高信心接受、低信心進人工覆核、規則衝突拒絕輸出;它不新增第五條成果線。

四個小組角色,互相牽制才有驗收

角色主要責任退回時問什麼
內容負責人任務目標、讀者、敘事、決定需求與內容鎖定這段是否支持最後要做的決定?
來源查核人逐字稿、資料字典、數字、事實與引用位置能回到哪個來源?缺料是否已標記?
格式負責人檔名、結構、版型、可讀性、列印與交付格式呈現是否改動已鎖定內容?
流程/權限負責人模型路由、保存點、最小權限、人工核決、停止與紀錄誰能讀、誰能寫、誰核准、錯了停在哪?

建議預設 三人桌可由桌長兼任流程/權限;兩人桌可把內容與格式合併。來源查核與最終核決仍要由另一人交叉確認。

怎麼用這段 Prompt

  1. 先看輸入:確認本段要求的檔案或前一階段成果已準備好。
  2. 再複製:如果本頁要求全新對話,務必另開視窗;否則沿用本段指定的對話。
  3. 送出前:確認內容是虛構或已去識別,也沒有超出公司允許的資料邊界。
  4. 回覆後:先查來源、停止條件與人工檢查點,通過後才保存或交給下一步。
成果線確認 Prompt只確認選擇卡是否缺欄
請檢查我貼上的 P01_PRACTICE_SELECTION_CARD。只列出缺少或互相矛盾的欄位,依「缺口、影響、要問誰」三欄輸出。不得補寫題目、來源、權限、責任人或停止條件。

本頁成果

P01_PRACTICE_SELECTION_CARD.txt

尚未修改

無 JavaScript 也可下載空白成果線選擇卡

停止/退回:來源未確認、06 內容未鎖定、數據品質不足、權限不明或外部動作尚未核准時,退回對應站點。任何角色都可以依證據喊停,並留下理由。

完成本頁

已保存選擇卡,能指出主成果線、受控 Agent 的治理責任、四個小組角色與第一個保存點。下一頁開始練習「你問,它答」。

收好再往下走

今天只要記住這三件事

  • 先確認內容,再處理格式。
  • 來源不明就退回,不要硬往下做。
  • 每條成果線都要有人負責最後核准。

我真的學會了嗎?