依工作流卡操作,完成後停在 NEEDS_REVIEW。
走實作路線你排,它動
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你排,它動:Work 與 Scheduled Tasks 的最小練習
先從這裡開始
這頁只做一件事
先確認有沒有 Work;有就人工執行一次,沒有就用模擬紀錄排練。
- 1依 00B 結果選『有 Work』或『沒有 Work』。
- 2填好觸發、輸入、步驟、停止條件與核決人。
- 3只跑一次,終點維持 NEEDS_REVIEW,等待人工決定。
不排錯、不安裝;照樣練習查核、拒絕與交接。
走模擬路線先看懂這頁會出現的詞
- Work
- 可跨多步驟處理工作的功能;是否可用以現場帳號為準
- Scheduled Tasks
- 定時觸發工作;本課只理解,不建立真實排程
- NEEDS_REVIEW
- 已完成機器步驟,仍等待人工確認
版本與驗證狀態(講師/IT 需要時再看)
這一頁只做一件小事:用三份虛構 Markdown 跑完一次「每週課程素材檢查」,並在人工核決前停下。Work 可用的桌次手動執行一次;Scheduled Tasks 只作加值。帳號沒有功能也能使用同一包材料完成模擬查核,因此不需要把課堂變成權限排錯大會。
先分清楚 Work、Scheduled Tasks 與 Project
依 2026-08-10 的 OpenAI 官方文件,ChatGPT Work 可處理較長、多步驟的交付;Scheduled Tasks 讓已定義的任務在背景執行一次、依時程重複或持續監看。Scheduled Tasks 是否出現在企業工作區,仍受方案、角色、管理員設定與使用介面影響。網頁排程可以使用上傳內容與已連接工具,但不能直接把電腦上的資料夾當成長期工作目錄。
| 概念 | 本課用途 | 今天不預設的事情 |
|---|---|---|
| Chat | 討論、試 Prompt、人工觸發一次 | 不代表能存取專案來源或外部系統 |
| Work | 在來源與權限清楚時完成多步驟交付 | 不預設每位學員可見、可上傳或可使用插件 |
| Scheduled Tasks | 把已測過的任務設定成一次或重複執行 | 不預設能建立、能用指定工具或能自行核准高影響動作 |
| ChatGPT Project | 共用上傳檔、專案指示與連接來源 | 網頁 Project 不等同本機資料夾 |
| Codex | 講師端程式、轉檔與測試示範 | 不作為 Work 的別名,也不要求學員安裝 |
官方查核:Work admin FAQ、Scheduled Tasks、Projects and chats。產品功能會更新,實際企業帳號欄位留給現場填寫。
第一關:功能看得到,仍要逐項檢查
每桌先用 work-preflight-v09.md 填寫實際畫面與權限。功能可見只表示可以開始檢查,還要確認來源、讀寫、插件/連接服務、排程、人工核准與停止方式。任何欄位不明,今天走觀察版。
| 現場檢查 | 通過證據 | 不通過時 |
|---|---|---|
| Work/Scheduled Tasks 可見 | 實際企業帳號畫面與日期 | 改用模擬 log |
| 來源容器清楚 | 只列三份虛構檔 | 停止讀取 |
| 可寫位置清楚 | 只建立新草稿與 log | 不執行 |
| 人工核准角色清楚 | 角色/代號與核決時點 | 停在草稿 |
| 禁止動作可落實 | 沒有寄送、刪除、覆寫、改分享 | 停止並記錄 |
講師證據閘門:Work 不可用的桌次,正式課堂驗收仍需講師以授權帳號提供本題的實際執行截圖或錄影,再搭配空白工作流卡審查。本站目前沒有該現場證據;文字模擬包只供排練,不能冒充 Work 已執行。
最小練習:每週課程素材檢查
下載包內只有三份全新虛構 Markdown。一份資料完整,一份把負責角色留待確認,另一份缺少版本、確認時間與下一步。任務只檢查四個欄位,不補答案、不改原檔、不讀其他來源。
- 下載並解壓
work-simulation-pack-v09.zip,先看MANIFEST.json。 - 用工作流卡鎖定三個輸入、草稿輸出、禁止動作與人工核決。
- Work 可用時,把三份虛構檔與 canonical Prompt 放進核准的來源容器,人工執行一次。
- Work 不可用時,先看講師提供的實際執行截圖/錄影,再依同一張空白工作流卡與三份檔案手工填
P11_WORK_SIMULATION_REVIEW.md;講師證據尚未完成時只能排練,不得勾選正式驗收通過。 - 比對每個判斷是否有原句;內容不明保持不明。
- 建立執行或模擬 log,記錄實際介面、模型、工具、開始/結束、成功/失敗與未解問題。
- 將狀態停在
NEEDS_REVIEW。由人工填P11_HUMAN_APPROVAL.md。
最低成果停在這裡:有 Work 的桌次人工執行一次;無 Work 的桌次以講師實際執行證據加空白卡完成觀察。排程只有在帳號可用、任務已測過、頻率與停止方式已核准後才可另建;本頁沒有建立排程的按鈕。
工作流卡要回答十二件事
工作流卡包含任務、目的、觸發、允許輸入、固定步驟、模型與備援、工具、可讀/可寫、人工核決、停止、輸出與失敗交接。這十二欄會把「幫我每週檢查一下」改成能查核的工作規格。只寫頻率與輸出仍然不夠,因為 Agent 會碰到缺檔、來源矛盾、權限失敗與待人工決定。
| 狀態 | 可以做什麼 | 誰決定下一步 |
|---|---|---|
| RECEIVED | 檢查任務與三份輸入是否齊全 | 操作者 |
| PROCESSING | 只依原句做缺漏判斷 | 流程規格 |
| NEEDS_REVIEW | 保存草稿、問題與 log | 成果驗收者 |
| APPROVED | 複製核准版到指定交付區 | 人工核准者 |
| STOPPED | 留下停止位置、原因與恢復條件 | 人工決定是否恢復 |
canonical Prompt
怎麼用這段 Prompt
- 先看輸入:確認本段要求的檔案或前一階段成果已準備好。
- 再複製:如果本頁要求全新對話,務必另開視窗;否則沿用本段指定的對話。
- 送出前:確認內容是虛構或已去識別,也沒有超出公司允許的資料邊界。
- 回覆後:先查來源、停止條件與人工檢查點,通過後才保存或交給下一步。
# P11|每週課程素材檢查 Prompt
請只使用本次明確附上的三份虛構 Markdown。先列檔名與版本,再檢查每份是否明確提供「版本、負責角色、確認時間、下一步」。
規則:
1. 每項判斷都引用原句;沒有原句時寫「未提供」。
2. 內容似乎相關但無法確認時寫「內容不明」,不得自行補齊。
3. 只能建立新的草稿摘要、問題清單與執行紀錄;不得修改原始檔。
4. 不得讀取其他專案、資料夾、郵件、連接服務或網頁。
5. 不得寄送、發布、刪除、覆寫、改分享或寫入正式系統。
6. 輸出後停在 NEEDS_REVIEW;收到人工核准前不得交付。
7. 紀錄實際介面、模型、輸入版本、工具、開始/結束、成功/失敗、未解問題與停止原因。
若三份材料、版本、資料邊界、工具權限或人工核決角色任一不明,停止並只輸出缺口清單。
下載與備援
檔案清單與備援(需要時再展開)
- 下載 Work 現場檢查官方範圍與企業實測分欄
- 下載 P11 工作流卡觸發、輸入、讀寫、停止與交接
- 下載課程版工作流卡與 P11_WORKFLOW_CARD.md 位元一致
- 下載實際執行 log有 Work 的桌次使用
- 下載模擬查核表無 Work 仍可完成最低成果
- 下載人工核決表通過、退回或停止
- 下載完整模擬包三份虛構輸入、Prompt、範本與 MANIFEST
- 下載 P11 成果空白包四份成果與逐檔 SHA-256
- 下載官方產品事實查核查核日期 2026-08-10;現場狀態不預填
- 下載 canonical Prompt與本頁文字同步
本頁成果:P11 工作流卡
本頁成果
最小 Work 工作流卡
請把企業帳號可用狀態、核准角色與實際來源補上。內容只保存在本機瀏覽器;無法暫存時立即下載。
下載檔名:P11_WORKFLOW_CARD.md
收好再往下走
今天只要記住這三件事
- 先分有 Work/沒有 Work,再走對應路線。
- 本課只人工執行一次,不建立排程。
- AI 做完不等於通過,終點仍等人工核決。