基層主管 AI Agent 實作課 你問,它答 → 你說,它做 → 你排,它動
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你排,它動

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你排,它動:Work 與 Scheduled Tasks 的最小練習

先從這裡開始

這頁只做一件事

先確認有沒有 Work;有就人工執行一次,沒有就用模擬紀錄排練。

完成後你會帶走工作流卡、一次執行或模擬紀錄,以及人工核決結果。
  1. 1依 00B 結果選『有 Work』或『沒有 Work』。
  2. 2填好觸發、輸入、步驟、停止條件與核決人。
  3. 3只跑一次,終點維持 NEEDS_REVIEW,等待人工決定。
有 Work人工執行一次

依工作流卡操作,完成後停在 NEEDS_REVIEW。

走實作路線
沒有 Work直接使用模擬紀錄

不排錯、不安裝;照樣練習查核、拒絕與交接。

走模擬路線
什麼情況先停下來?本課不建立真實排程;找不到來源、權限不明或需要外部動作時立即停止。
先看懂這頁會出現的詞
Work
可跨多步驟處理工作的功能;是否可用以現場帳號為準
Scheduled Tasks
定時觸發工作;本課只理解,不建立真實排程
NEEDS_REVIEW
已完成機器步驟,仍等待人工確認
參與層級
條件式實作
建議時間
30 分鐘
主要工具
ChatGPT Work(帳號可用時)
備援
靜態模擬與人工查核
前置條件
完成 00B;每桌先填實際功能,不預設 Work 或 Scheduled Tasks 可用
預期產物
P11_WORKFLOW_CARD.md、實際或模擬 log、P11_HUMAN_APPROVAL.md
保存檢查點
preflight → 工作流卡 → 手動執行/模擬 → 人工核決;排程只接收核准版。
停止/退回
資料、權限、來源、交付或核准角色不明即停;課堂禁止外部寄送與正式寫入。
人工責任
操作者、權限審查者、成果驗收者與紀錄者分工;人決定通過、退回或停止。
版本與驗證狀態(講師/IT 需要時再看)

WP6 內容狀態:WP6 已完成頁 11 內容候選:正文、Compact 備援、停止條件、人工責任、一般下載與可攜成果已同步;產品及企業帳號實際可用性仍須現場確認。

這一頁只做一件小事:用三份虛構 Markdown 跑完一次「每週課程素材檢查」,並在人工核決前停下。Work 可用的桌次手動執行一次;Scheduled Tasks 只作加值。帳號沒有功能也能使用同一包材料完成模擬查核,因此不需要把課堂變成權限排錯大會。

先分清楚 Work、Scheduled Tasks 與 Project

依 2026-08-10 的 OpenAI 官方文件,ChatGPT Work 可處理較長、多步驟的交付;Scheduled Tasks 讓已定義的任務在背景執行一次、依時程重複或持續監看。Scheduled Tasks 是否出現在企業工作區,仍受方案、角色、管理員設定與使用介面影響。網頁排程可以使用上傳內容與已連接工具,但不能直接把電腦上的資料夾當成長期工作目錄。

概念本課用途今天不預設的事情
Chat討論、試 Prompt、人工觸發一次不代表能存取專案來源或外部系統
Work在來源與權限清楚時完成多步驟交付不預設每位學員可見、可上傳或可使用插件
Scheduled Tasks把已測過的任務設定成一次或重複執行不預設能建立、能用指定工具或能自行核准高影響動作
ChatGPT Project共用上傳檔、專案指示與連接來源網頁 Project 不等同本機資料夾
Codex講師端程式、轉檔與測試示範不作為 Work 的別名,也不要求學員安裝

官方查核:Work admin FAQ、Scheduled Tasks、Projects and chats。產品功能會更新,實際企業帳號欄位留給現場填寫。

第一關:功能看得到,仍要逐項檢查

每桌先用 work-preflight-v09.md 填寫實際畫面與權限。功能可見只表示可以開始檢查,還要確認來源、讀寫、插件/連接服務、排程、人工核准與停止方式。任何欄位不明,今天走觀察版。

現場檢查通過證據不通過時
Work/Scheduled Tasks 可見實際企業帳號畫面與日期改用模擬 log
來源容器清楚只列三份虛構檔停止讀取
可寫位置清楚只建立新草稿與 log不執行
人工核准角色清楚角色/代號與核決時點停在草稿
禁止動作可落實沒有寄送、刪除、覆寫、改分享停止並記錄

講師證據閘門:Work 不可用的桌次,正式課堂驗收仍需講師以授權帳號提供本題的實際執行截圖或錄影,再搭配空白工作流卡審查。本站目前沒有該現場證據;文字模擬包只供排練,不能冒充 Work 已執行。

最小練習:每週課程素材檢查

下載包內只有三份全新虛構 Markdown。一份資料完整,一份把負責角色留待確認,另一份缺少版本、確認時間與下一步。任務只檢查四個欄位,不補答案、不改原檔、不讀其他來源。

  1. 下載並解壓 work-simulation-pack-v09.zip,先看 MANIFEST.json。
  2. 用工作流卡鎖定三個輸入、草稿輸出、禁止動作與人工核決。
  3. Work 可用時,把三份虛構檔與 canonical Prompt 放進核准的來源容器,人工執行一次。
  4. Work 不可用時,先看講師提供的實際執行截圖/錄影,再依同一張空白工作流卡與三份檔案手工填 P11_WORK_SIMULATION_REVIEW.md;講師證據尚未完成時只能排練,不得勾選正式驗收通過。
  5. 比對每個判斷是否有原句;內容不明保持不明。
  6. 建立執行或模擬 log,記錄實際介面、模型、工具、開始/結束、成功/失敗與未解問題。
  7. 將狀態停在 NEEDS_REVIEW。由人工填 P11_HUMAN_APPROVAL.md。

最低成果停在這裡:有 Work 的桌次人工執行一次;無 Work 的桌次以講師實際執行證據加空白卡完成觀察。排程只有在帳號可用、任務已測過、頻率與停止方式已核准後才可另建;本頁沒有建立排程的按鈕。

工作流卡要回答十二件事

工作流卡包含任務、目的、觸發、允許輸入、固定步驟、模型與備援、工具、可讀/可寫、人工核決、停止、輸出與失敗交接。這十二欄會把「幫我每週檢查一下」改成能查核的工作規格。只寫頻率與輸出仍然不夠,因為 Agent 會碰到缺檔、來源矛盾、權限失敗與待人工決定。

狀態可以做什麼誰決定下一步
RECEIVED檢查任務與三份輸入是否齊全操作者
PROCESSING只依原句做缺漏判斷流程規格
NEEDS_REVIEW保存草稿、問題與 log成果驗收者
APPROVED複製核准版到指定交付區人工核准者
STOPPED留下停止位置、原因與恢復條件人工決定是否恢復

canonical Prompt

怎麼用這段 Prompt

  1. 先看輸入:確認本段要求的檔案或前一階段成果已準備好。
  2. 再複製:如果本頁要求全新對話,務必另開視窗;否則沿用本段指定的對話。
  3. 送出前:確認內容是虛構或已去識別,也沒有超出公司允許的資料邊界。
  4. 回覆後:先查來源、停止條件與人工檢查點,通過後才保存或交給下一步。
每週課程素材檢查
# P11|每週課程素材檢查 Prompt

請只使用本次明確附上的三份虛構 Markdown。先列檔名與版本,再檢查每份是否明確提供「版本、負責角色、確認時間、下一步」。

規則:

1. 每項判斷都引用原句;沒有原句時寫「未提供」。
2. 內容似乎相關但無法確認時寫「內容不明」,不得自行補齊。
3. 只能建立新的草稿摘要、問題清單與執行紀錄;不得修改原始檔。
4. 不得讀取其他專案、資料夾、郵件、連接服務或網頁。
5. 不得寄送、發布、刪除、覆寫、改分享或寫入正式系統。
6. 輸出後停在 NEEDS_REVIEW;收到人工核准前不得交付。
7. 紀錄實際介面、模型、輸入版本、工具、開始/結束、成功/失敗、未解問題與停止原因。

若三份材料、版本、資料邊界、工具權限或人工核決角色任一不明,停止並只輸出缺口清單。

下載與備援

檔案清單與備援(需要時再展開)

本頁成果:P11 工作流卡

本頁成果

最小 Work 工作流卡

尚未修改

請把企業帳號可用狀態、核准角色與實際來源補上。內容只保存在本機瀏覽器;無法暫存時立即下載。

下載檔名:P11_WORKFLOW_CARD.md

收好再往下走

今天只要記住這三件事

  • 先分有 Work/沒有 Work,再走對應路線。
  • 本課只人工執行一次,不建立排程。
  • AI 做完不等於通過,終點仍等人工核決。

我真的學會了嗎?