FRONTLINE LEADERS · AI WORKSHOP · 2026.11.03

一張會自己更新的分行情報看板

從蒐集公開資料、查核來源、做出看板,到把做法打包成 Skill(技能包)帶回分行

「每天早上,我只想花五分鐘看懂今天的重點。」——陳經理
  • 11/3(二)09:00–16:30
  • 兩次眼見為憑
  • 一個帶回分行的 Skill
SEE IT!

BOARD 課堂白板

課堂白板的 QR Code

手機掃描,或點下方連結

提示詞、檔案和各組的成果都放在白板上。公司網路打不開本頁的連結時,也可以從白板拿資料。

https://live-board-mvp.vercel.app/?slug=2882
🧾 打開課堂白板

START 開始之前:上線三個步驟

1

登入公司的 ChatGPT

用國泰的企業版帳號登入。今天的練習都在這個帳號裡進行,不使用個人帳號。

2

一個任務開一個新對話

舊對話裡的內容會影響新的答案。換一件事做,就開一個新對話。

3

先看看你有哪些功能

左側看不看得到「空間」?能不能切換到工作模式?名稱以你的畫面為準,帳號基本設定會一項一項確認。

分組:三到四人一組,每組至少要有一位能操作工作模式和空間的同仁。組內分別負責操作、核對、記錄;每完成一段實作,角色輪換一次。

TODAY 今天的地圖

  1. 開場動畫、作品開場與課堂白板看看 AI 現在做得出什麼・30 分鐘
  2. 眼見為憑一:講師示範從蒐集資料到發布看板・20 分鐘
  3. 帳號基本設定個人化、記憶、外掛、工作模式・30 分鐘
  4. 休息10 分鐘
  5. 為什麼 AI 總是選 7動畫講義與兩個實作・30 分鐘
  6. 眼見為憑二:空間(Space)版看板實作一・分組・60 分鐘
  7. 午餐60 分鐘
  8. 實作二:讓看板自己更新排程與雷達圖・30 分鐘
  9. 實作三:晨會教材工坊分支比較・90 分鐘
  10. 休息10 分鐘
  11. 實作四:打包 Skill安裝與排除問題・40 分鐘
  12. 帶回分行寫一個 MVP(最小可行的試行)・30 分鐘
  13. 問答10 分鐘
今天只練一個習慣:AI 交出來的每一個數字和每一則情報,都要說得出從哪裡來、怎麼算出來。說不出來的,就先標成「待確認」。

OPENING 作品開場:AI 現在做得出什麼

先用三層來看 AI 的現況:

大腦層模型本身,新版本推出的速度很快。
工具層正在走向 AI 代理(Agent),可以自己執行一連串的任務。
基礎層隱私、資安與權限的設定,需要整個組織一起投入。

下面每一件作品,都可以問兩個問題:這是怎麼做出來的?花了多少時間?

眼見為憑:揚明光學 AI 實作課講義首頁
動畫講義・3D 模型・影片

眼見為憑|揚明光學 AI 實作課講義

裡面有可以轉動、拆解的車用頭燈 3D 模型,以及只用一句「我需要酷炫一點的」做出來的 3D 印表機介紹影片。

元智 3D 校園實驗室畫面
3D 互動網頁

元智 3D 校園實驗室

建築物全部由 AI 建模,整個校園只是一份 HTML 檔。串接天氣與放假資訊,元智下雨,畫面就跟著下雨。

當 AI 用你說過的話佈置一間房的影片頁面
概念動畫・中英雙語

當 AI 用你說過的話佈置一間房

約四十分鐘的概念動畫,旁白用講師本人的聲音樣本複製聲線,中文與英文各一版。

技術活,都是管理工作:台林電通課後簡報影片頁面
課後簡報影片

技術活,都是管理工作|台林電通

從一整天的課堂錄音挑出五個橋段,做成約四分鐘的簡報影片,配音和配樂都由 AI 生成。

判斷力課堂教學歷程頁面
教學紀錄網頁

判斷力課堂教學歷程|實踐大學

把一整天的上課錄音、白板留言與課堂作品,整理成一份可以回頭查的教學紀錄。

THINKERS 100 管理思想格鬥大會首頁
網頁遊戲

THINKERS 100|管理思想格鬥大會

把管理思想家做成街機風格的格鬥角色。講師只告訴 AI 要用哪幾位思想家,並請它不要使用真實的頭像。

🗂 看更多作品:537sonic.cc 作品索引

DEMO 眼見為憑一:講師在工作模式示範

DEMO看就好・工作模式+Google Drive+ChatGPT Sites

一個提示詞,從蒐集資料一路做到發布看板

這一段不必操作。講師的工作模式連到講師的 Google Drive,裡面放著台中示範分行的資料夾。只下一個提示詞,AI 會照下面的順序做完。

  1. 讀取資料夾裡的 CSV、看板規格與品牌規格
  2. 上網蒐集近 7 天的政策、市場與同業資訊
  3. 逐則打開原文,寫下發布單位、日期與網址
  4. 把新資料加進三份 CSV,只新增,不覆寫
  5. 用程式計算雷達圖,不讓 AI 自己打分數
  6. 依照規格做成看板
  7. 發布到 ChatGPT Sites,只開放給指定的人
  8. 回報新增幾則、哪些待確認,並存下執行紀錄

看的時候留意三件事

  • CSV 多了哪幾列?「資料性質」欄寫的是什麼?
  • 看板上的每一個分數,能不能在原始數值表找到算法?
  • 頁尾有沒有寫「課堂示範」、資料來源與最後更新時間?

ChatGPT Sites 是什麼

在工作模式裡建立網站的功能。企業版要由管理員開啟,發布對象也要選擇只限指定的人;今天的示範不會公開發布。

SETUP 帳號基本設定

先把帳號設定好,下午的實作才不會因為找不到功能而停下來。每一項確認之後,按「完成」或「找不到」;全部按完,組內比一比,誰的帳號可以操作工作模式和空間。

帳號狀態檢查表已確認 0/7 項
項目要做的事結果
個人化寫入職業、職務與負責的業務,回覆語言設為臺灣繁體中文。寫法可以參考 P1。
記憶確認記憶有沒有開啟。建立專案時,記憶選「預設」,不要選「專案專屬記憶」。
外掛(Plugins)看看自己能用哪些服務。公司沒有核准的服務,不要自行連接。
工作模式確認有沒有工作模式、怎麼切換。沒有的同仁,跟同組同仁的畫面一起看。
模型與點數推理強度越高,消耗的點數越多。找到查看用量的地方。
空間(Space)確認左側看得到「空間」,實作一會用到。
資料紅綠燈看過下方的資料紅綠燈,知道哪些資料可以放進來、哪些不行。

找不到的項目,先看同組同仁的畫面。工作模式或空間找不到,多半是公司帳號的設定,不是你操作錯。

PICK 7 為什麼 AI 總是選 7

PICK 7全班・動畫講義的課堂模式

同一件事交給 AI 做三次,答案為什麼會不一樣?

三次都一樣,就代表對嗎?這一段用動畫講義的課堂模式播放,講義裡的兩個實作照著做。

和下午的看板有什麼關係

AI 排序和評分不穩定,所以分行看板的雷達圖只用算得出來的指標:新聞與公告則數、行銷活動次數、牌告利率與匯率。分數一律用程式計算,旁邊附上原始數值。

想一想

分行裡有哪一份報告,是請 AI 直接打分數或排名次?換成算得出來的指標,要用哪一個數字?

PRACTICE 1 眼見為憑二:空間(Space)版看板

PRACTICE 1實作一・分組・ChatGPT 空間(Space)

先讓 AI 讀檔案,再讓它上網找新資料

這一段要留下:一個放好資料的空間、一份 dashboard.html,以及至少一則你自己打開原文查核過的情報。

  1. 在左側打開「空間」,建立新空間,命名為「台中示範分行情報看板」。
  2. 下載 Space 示範包,把核心提示詞、看板規格、品牌規格和四份 CSV,共七個檔案上傳到這個空間。
  3. 在空間裡開一個新對話,附上「00_核心提示詞.md」,送出 P2 的第一句,再送出「產生看板」。
  4. 先看示範資料做出來的看板:雷達圖旁邊的原始數值,能不能算出圖上的分數?
  5. 送出「併入新情報」。AI 會上網蒐集近 7 天的公開資料,寫回 CSV,再更新看板。
  6. 挑一則標成「實際蒐集」的情報,自己點開來源網址,核對標題和日期。

通過條件

  • 空間裡有更新過的 news.csv 和 dashboard.html
  • 至少一則情報,你自己核對過標題和日期
  • 看得出哪些是「虛構示範」(灰色標籤),哪些是「實際蒐集」(綠色標籤)

做不到時

  • 看不到「空間」:改用專案,把檔案放進專案的檔案區,做法相同
  • AI 無法存回空間:請它提供檔案下載,再手動上傳取代舊檔
  • 上網蒐集失敗:先送出「檢查資料」,看看示範資料有沒有問題

PRACTICE 2 實作二:讓看板自己更新

PRACTICE 2全班・排程與雷達圖

排程負責蒐集,人確認之後才併入

這一段要留下:一個設定好的排程,以及一張你算得回去的雷達圖。

  1. 在空間的對話裡貼上 P3 的排程指令,設定為每週一到週五早上 7:30 執行。
  2. 排程執行時,不一定讀得到空間裡的檔案,所以指令把來源、類別與欄位都直接寫在裡面。
  3. 如果排程沒有寫回 news.csv,就複製結果裡的 CSV,回到空間送出「併入新情報」並貼上。
  4. 用看板上的原始數值,照下面的算式算一次本行的分數。
  5. 排程先試跑幾次,確認結果有用再保留;用不到就暫停,以免消耗點數。

雷達圖的四個軸

軸計算方式期間
新聞與公告則數news.csv 裡各同業的則數近 7 日
行銷活動次數campaigns.csv 裡各同業的次數近 30 日
一年期定存牌告利率rates.csv 前一天的數值昨日
美元即期賣出匯率rates.csv 前一天的數值,越低對客戶越有利,反向換算昨日

每一軸在六家銀行之間換算成 0 到 100;六家數值都一樣時,全部給 50。前一天沒有資料時(例如週末),取最近一個有資料的日期。讀不到的價格寫「未取得」,不估算。

算一次看看(10/30 的課堂示範資料)

一年期定存牌告利率:六家之中最低是 1.69%,最高是 1.76%,本行是 1.70%。

(1.70 − 1.69)÷(1.76 − 1.69)× 100 ≈ 14.3

美元即期賣出匯率要反過來算:最低 30.991,最高 31.016,本行 30.998。

(31.016 − 30.998)÷(31.016 − 30.991)× 100 = 72

這些數字都是課堂虛構的示範資料,不是真實的牌告價格。

通過條件

  • 排程出現在「已排程」的頁面
  • 你用原始數值算出的分數,和看板上的一致
  • 知道不需要時,要去哪裡暫停排程

做不到時

  • 帳號不能設定排程:看講師示範,把指令存下來,之後再設定
  • 排程數量已達上限:先暫停用不到的排程

PRACTICE 3 實作三:晨會教材工坊

PRACTICE 3分組・專案(不填專案指令)

同一份大綱,兩種寫法,比較之後再選

這一段要留下:一份十分鐘、資料來源清楚的「臨櫃防詐關懷提問」晨會教材。

  1. 建立新專案「晨會教材工坊」,不填專案指令,記憶選「預設」。
  2. 用 P4 說清楚要做什麼,再回答 AI 提出的問題。
  3. 附上「虛構情境素材」和「公開資料來源清單」,用 P5 定好資料標準,再請 AI 找資料。
  4. 用 P6 寫出大綱。確認之後,從這一則回應開出兩條分支。
  5. 分支 A 用 P7,分支 B 用 P8。
  6. 兩條分支各看一次,選定一版,在那一條分支裡繼續修正。

分支 AAI 直接寫

由 AI 直接寫出情境演練腳本:秀珠姐扮演櫃檯,一位同仁扮演客戶,收尾是三句今天就能用的提醒。

分支 B分工再檢查

教材撰寫者先寫,資深櫃檯檢查提問會不會太像審問,最後由 Reviewer(審查者)檢查來源與時間。

比較選哪一版?

  • 哪一版比較像分行同仁平常講話的方式?
  • 哪一版的資料來源比較清楚?
  • 十分鐘真的講得完嗎?

通過條件

  • 每一個說法都標出來源,你自己打開過至少兩則原文
  • 沒有把媒體報導寫成主管機關的規定
  • 十分鐘講得完

注意

  • 情境都是虛構的,不要換成真實客戶或真實案件
  • 分行內部的作業規範與表單,不要貼進 AI

PRACTICE 4 實作四:打包 Skill、安裝、排除問題

PRACTICE 4分組・Skills

做過、修過的做法,才值得打包

這一段要留下:一個裝好的 Skill,以及換一個主題試跑的結果。

  1. 在選定的分支裡送出 P9,請 AI 把整段做法打包成 Skill 的 ZIP 檔。
  2. 在專案裡開一個新對話,把 ZIP 檔拖進去,送出「安裝這個 Skill」。
  3. 安裝完成後,再開一個新對話,因為 Skill 在對話開始時載入。
  4. 在輸入框打「/」或「@」,找到 morning-briefing,用 P10 換一個主題試跑。
  5. 看看 Skill 有沒有照同一套做法:先問你要確認的事、先定資料標準、最後由 Reviewer 檢查。

裝不起來的時候,照這個順序處理

狀況處理方式
看不到 Skills 分頁或安裝按鈕多半是公司帳號的管理員設定,不是你操作錯。直接跳到最後一列的做法。
AI 說已安裝,但清單裡找不到重新整理 Skills 頁面;入口通常在「設定」或側邊欄「外掛」裡的 Skills 分頁。
清單裡有,但對話叫不到開一個新對話再叫一次;一般對話叫不到時,改到工作模式試試看。
顯示已安裝,卻說這個對話無法使用請 AI 重新打包一次 ZIP,或把名稱改成新的名稱再上傳。
上傳後顯示「需要審查」或「已封鎖」這是上傳時的安全檢查結果。已封鎖的 Skill 不能使用,請改用最後一列的做法。
ZIP 產生失敗開一個新對話,送出「請把剛才的 Skill 內容重新產生成可下載的 ZIP 檔」。
以上都不行解壓縮 ZIP,把 SKILL.md 的內容貼進一個新專案的專案指令,references 資料夾裡的檔案放進專案的檔案區。之後在這個專案裡開的對話,都會照 SKILL.md 的流程做。

安裝和放進專案有什麼不同?

安裝之後,在其他專案和對話裡也叫得出這個 Skill;放進專案指令,只有在這個專案裡開的對話才會照著做,離開這個專案就用不到。

TAKE HOME 帶回分行:寫一個 MVP

先判斷你的工作該停在哪一層:

對話只做一次的事

例如請 AI 改寫一封給客戶的通知信。

專案或空間同一件事會反覆做

需要同一批資料,例如每天更新的分行情報看板。

Skill做法已經穩定

換一個主題也照同一套步驟,例如每週一的晨會教材。

再寫一個 MVP(最小可行的試行):先挑一件最小的事試一次。下面是林雅婷寫的例子。

要驗證什麼
用 Space 版看板取代每天早上手動翻同業官網,陳經理能不能在五分鐘內看懂今天的重點。
由誰當責
林雅婷負責看板的內容與查核;排程蒐集到的情報,由她確認之後才併入。
看到什麼結果代表方向正確
陳經理每天早上只看看板,不再請同仁另外查資料;看板上的每一則情報都能點回原文。
接下來怎麼走
方向正確,就把同一套做法擴大到房貸或理財的主題;方向不對,就先修改看板規格或資料來源,再試一次。

組內聊一聊:

PROMPTS 實作提示詞

P1

帳號基本設定|個人化的寫法示範

ChatGPT 設定裡的「個人化」。這是林雅婷的寫法,請照你自己的職務改寫,不要寫入客戶資料或帳號。

我是國泰世華台中示範分行(虛構)的襄理,帶領理財與櫃檯同仁,負責分行的業務推動、晨會與同仁訓練。
請用臺灣繁體中文回覆,使用台灣金融業的常用說法。
回答數字、法規或同業資訊時,請附上來源與日期;查不到就直接說查不到,不要自行推測。
不要提供投資建議。
P2

實作一|Space 版看板的啟動與指令

空間裡的新對話。先附上「00_核心提示詞.md」再送出第一句;之後依需要,一次只送出一個指令。

請依照附件的核心提示詞開始。

指令:產生看板(用空間裡現有的資料做出看板)

產生看板

指令:併入新情報(上網蒐集新資料,寫回 CSV,再更新看板)

併入新情報

指令:檢查資料(只檢查,不改任何檔案)

檢查資料
P3

實作二|排程指令(整段貼上)

空間裡的對話。排程執行時不一定讀得到檔案,所以來源、類別與欄位都寫在指令裡。

請建立一個排程,每週一到週五早上 7:30 執行下面的工作,完成後通知我。

你是「台中示範分行」的情報助理。台中示範分行是課堂用的虛構分行,屬於國泰世華。每次執行時:

1. 上網蒐集昨天到今天早上的公開資料,類別只用這六種:政策法規、利率與匯率、房市與房貸、地方發展、同業動態、詐騙與風險。每一類最多 2 則。
2. 來源只用這些網站:國泰世華、台中商業銀行、彰化銀行、中國信託、玉山銀行、台新銀行的官網,金管會、中央銀行、台中市政府,以及主要媒體的財經新聞與中部地方新聞。不要使用論壇、內容農場,也不要使用看不出發布者的網站。
3. 每一則都要打開原文,寫出發布機關或媒體、發布日期與你實際打開的網址。找不到就說找不到,不要補出不存在的規定、活動或數字。
4. 把結果整理成 CSV,欄位依序是:情報編號、收錄日期、發布日期、來源名稱、來源網址、標題、類別、涉及同業、和分行的關係、影響程度、建議動作、查核狀態、資料性質。
   - 情報編號寫「待編號」,併入 news.csv 時再接著編。
   - 「涉及同業」只填上面六家銀行的名稱,本行寫「國泰世華(本行)」;和這六家銀行都無關就留空。
   - 「影響程度」填高、中、低其中一個。
   - 「查核狀態」填「已開原文」或「待確認」。
   - 「資料性質」一律填「實際蒐集」。
5. 如果你能存取空間裡的 news.csv,就把新資料列加在檔案最後並存回;如果不能,就把新資料列放在回覆裡的一個程式碼區塊,讓我可以直接複製。
6. 回覆的最後,用三句話寫出今天最值得主管注意的三件事。

不要寄信,不要刪除或改名任何檔案,不要提供投資建議。
P4

實作三|步驟一:先講清楚要做什麼

晨會教材工坊專案的新對話。看完 AI 的問題,用自己的話回答。

我是台中示範分行的襄理林雅婷(虛構)。下週一的晨會,我要用十分鐘帶櫃檯與理財同仁複習「臨櫃防詐關懷提問」。對象是在櫃檯服務一年到二十年不等的同仁,有人經驗很多,有人剛上手。

請先不要寫教材。請你先列出你需要我確認的事情,例如教材要達成什麼、要涵蓋哪些詐騙手法、要不要演練、要附哪些參考資料。每一項用一句話說明為什麼需要確認。
P5

實作三|步驟二:定好資料標準,再找資料

同一個對話。先附上「虛構情境素材.md」與「公開資料來源清單.md」,再送出這段提示詞。

這份教材的資料標準如下:
1. 只使用公開資料:內政部警政署 165 全民防騙網、金管會、銀行公會,以及主要媒體報導的公開統計。可以從我附上的〈公開資料來源清單〉開始找。
2. 每一則資料都要打開原文,寫出發布單位、發布日期與網址。找不到就說找不到,不要補出不存在的規定或數字。
3. 法規、主管機關要求與媒體報導要分開標示。
4. 情境只使用我附上的〈虛構情境素材〉,不要另外編造真實人名或案件。

請依照這個標準,找出近一年最常見的三到五種臨櫃相關詐騙手法,以及適合臨櫃使用的關懷提問方向,整理成表格。表格最後一欄寫「我查核過的原文網址」。接著說明〈虛構情境素材〉的每個情境,對應到哪一種詐騙手法。
P6

實作三|步驟三:寫出共同的大綱

同一個對話。大綱確認之後,從這一則回應開出兩條分支。

請依照前面確認的內容,先寫出十分鐘晨會教材的大綱:開場一分鐘、手法說明三分鐘、演練五分鐘、收尾一分鐘。每一段寫出要講的重點與使用的資料來源。先只寫大綱。
P7

實作三|分支 A:由 AI 直接寫出情境演練腳本

第一條分支。

請依照大綱,直接寫出完整的晨會教材:
- 演練使用〈虛構情境素材〉的第一個情境,由秀珠姐扮演櫃檯、一位同仁扮演客戶。
- 腳本寫出櫃檯可以怎麼問、客戶可能怎麼回答,以及聽到哪些話要提高警覺。
- 收尾整理成三句同仁今天就能用的提醒。
- 每一段標出使用的資料來源。
P8

實作三|分支 B:分給多個角色撰寫,再由 Reviewer 檢查

第二條分支。

請依照大綱,用三個角色分工完成晨會教材:
1. 「教材撰寫者」寫出完整內容,演練使用〈虛構情境素材〉的第一個情境。
2. 「資深櫃檯」從秀珠姐的角度,檢查提問是否太像審問、客戶聽了會不會不舒服,並提出修改。
3. 「Reviewer」最後檢查:每一個說法是否都有公開來源、有沒有把媒體報導寫成主管機關規定、有沒有出現真實客戶資料、十分鐘講不講得完。

請依序呈現三個角色的產出,最後給我修正後的完整版本,並列出 Reviewer 改了哪些地方。
P9

實作四|把整段做法打包成 Skill

在你選定的那一條分支裡送出。

請回顧這整段對話,把我們從確認需求、定資料標準、查核來源、寫大綱、寫教材到檢查的做法,整理成一個可以重複使用的 Skill,名稱是 morning-briefing。
- SKILL.md 寫流程、每一步的判斷原則,以及什麼情況要停下來問我。
- references 資料夾(參考資料)放資料標準、晨會教材的段落結構,以及 Reviewer 的檢查清單。
- assets 資料夾(範例素材)放這次完成的教材,作為範例。
- 這個 Skill 不能綁定防詐這個主題,換成其他晨會主題也要能用。
請產生可以下載的 ZIP 檔。
P10

實作四|換一個主題試跑

安裝完成後開一個新對話,打「@」或「/」選 morning-briefing。

@morning-briefing 下週三晨會,請幫我準備十分鐘的「高齡客戶理財商品適合度說明」教材,對象是理財專員。

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從剪頭髮到畫一張符

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537sonic.cc 作品索引

講師把講義、工具與教材都公開放在個人網站,可以依主題查找。

RULES 資料紅綠燈

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實作一、二|Space 示範包

實作三、四|晨會教材工坊

CAST 今天的角色

五位角色都是虛構的,任職於同樣虛構的台中示範分行,與真實的分行和同仁無關。

TEACHER 講師

吳相勲主任的插畫頭像

吳相勲(Wu Hsiang Hsun)

元智大學終身教育部主任・管理學院副教授

策略管理、生成式 AI 與管理教育。把研究、教學與企業現場放在同一張地圖上,整理成可以理解、可以操作的工作方法。