04|把流程做成 Skill
把上午走過的會議紀錄流程再用一次
下午先回到上午的會議紀錄工作。請 AI 把走過的規則與資料整理成 Skill,接著在目前可用的環境裡試著安裝,再用同一份逐字稿跑一次。整段流程放在同一頁,課堂才不會變成按鈕尋寶遊戲。
本單元目標
完成這一頁的操作內容
下午先回到上午的會議紀錄工作。請 AI 把走過的規則與資料整理成 Skill,接著在目前可用的環境裡試著安裝,再用同一份逐字稿跑一次。整段流程放在同一頁,課堂才不會變成按鈕尋寶遊戲。
操作步驟指引
- 沿用上午已經完成的工作流程
- 請 AI 把這段工作流程打包成 Skill
- 用同一份逐字稿實際執行一次
本步驟所需資源
打包時使用
把剛剛做會議紀錄的核心提示詞,以及附件資料、參考資料,打包成一個 Skill。請產生可以下載的 ZIP。接在上午的會議紀錄對話後送出。
安裝時使用
安裝這個 Skill。把剛才產生的 ZIP 檔放進目前看得到的 Skill 或工作環境。
實際執行時使用
整理成三種表格形式:主管版、同仁版與追蹤報表。呼叫剛才建立的 Skill,再放入上午同一份逐字稿。
沿用上午已經完成的工作流程
- 回到會議紀錄的對話視窗,確認這次要打包的是同一套工作方法。
- 把核心指令、逐字稿和當時用過的背景資料留在同一個操作脈絡裡。
請 AI 把這段工作流程打包成 Skill
- 貼上打包指令,等待可下載的 ZIP 壓縮檔出現。
- 取得檔案後,在目前介面上看到的 Skills 或工作模式入口嘗試安裝。
- 如果帳號沒有這個入口,就跟著課堂畫面看後續操作,先把流程看懂。
用同一份逐字稿實際執行一次
- 呼叫剛安裝好的 Skill,並放入上午的逐字稿。
- 貼上簡短指令,讓它產出主管、同仁與追蹤報表三種檢視視角。
- 把這次結果和上午的版本對照著看,體會工作方法打包成工具後,使用方式有何改變。