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課堂檔案

05|從內容到簡報

先把內容講清楚,再比較不同格式的第一頁

簡報實作從內容規格開始。先讓 AI 閱讀逐字稿、梳理讀者需要掌握的關鍵訊息,確認過內容後,先製作第一頁 16:9 sample。接著以同一份內容比較圖片、PowerPoint 與 HTML 的差異,實際體會不同格式如何影響閱讀體驗。

本頁核心目標

簡報實作從內容規格開始。先讓 AI 閱讀逐字稿、梳理讀者需要掌握的關鍵訊息,確認過內容後,先製作第一頁 16:9 sample。接著以同一份內容比較圖片、PowerPoint 與 HTML 的差異,實際體會不同格式如何影響閱讀體驗。

起始操作指引
  • 準備上午的會議逐字稿。
  • 先設定目標讀者為分行主管,並釐清對方閱讀後需要掌握哪些重點。
  • 這個階段先專注處理內容與第一頁版面,整份簡報等內容定案後再製作。
本單元目標

完成這一頁的操作內容

簡報實作從內容規格開始。先讓 AI 閱讀逐字稿、梳理讀者需要掌握的關鍵訊息,確認過內容後,先製作第一頁 16:9 sample。接著以同一份內容比較圖片、PowerPoint 與 HTML 的差異,實際體會不同格式如何影響閱讀體驗。

操作步驟指引

  1. 先產出簡報內容規格
  2. 先審視產出內容,再決定是否需要調整 Prompt
  3. 先製作第一頁 16:9 sample

本步驟所需資源

內容規格指令
附件是一場會議的逐字稿。請先整理成簡報內容規格,對象是分行主管,讓他掌握目前的進展、討論重點與接下來的行動。請先安排頁面順序,再寫每頁的訊息式標題、核心內容與適合版型。先輸出內容規格,不要製作簡報檔。

上傳逐字稿後送出。

當產出內容不夠清楚時
請先修改剛才的簡報 Prompt,讓頁面順序、讀者定位與每頁要傳達的訊息更清楚。先修改 Prompt,不要直接製作簡報。

僅在初版規格不夠明確時使用。

第一頁 sample
針對第一頁的內容,製作一張 16:9 的簡報 sample,先讓我確認內容與版面是否合適。

確認內容無誤後再送出。

01

先產出簡報內容規格

  • 把逐字稿和內容規格指令輸入到新的對話中。
  • 先看每頁的標題、重點與安排順序,暫時不要急著做圖片或檔案。
02

先審視產出內容,再決定是否需要調整 Prompt

  • 檢視整份內容是否能讓分行主管先掌握進度、再理解討論要點,最後清楚下一步行動。
  • 如果 AI 理解有落差,先請它調整 Prompt,再重新產出內容規格。
  • 確認內容順序與核心訊息清楚後,再進行下一步。
03

先製作第一頁 16:9 sample

  • 用確認過的第一頁內容製作 sample,先評估閱讀節奏、文字量與版面是否合適。
  • 接著以同一份第一頁內容,依序嘗試產出圖片、PowerPoint 與 HTML,直接比較三種格式的差異。
  • 比較之後,再根據這次的閱讀與編輯需求選定合適的格式。