把背景放對地方
AI 到底知道我是誰？
AI 不會自動知道你的職務、工作習慣或這次任務的特殊條件。真正重要的是：哪些背景長期都適用，哪些只屬於一項工作，哪些只在今天有效。
01這一頁最後要做出什麼
一張資料放置表，把工作背景分成全域設定、Project 與當次對話三層。
02先跟著做
把第一版做出來
- 01
列出常用背景
從角色、語言、寫作偏好、工作規則、專有名詞與臨時條件中，各挑一個例子。
- 02
先自己分類
判斷哪些背景長期都適用、哪些只適用某一類工作、哪些只在今天使用。
- 03
請 AI 說明理由
貼上本頁 Prompt，查看它的分類與理由，再和自己的判斷比較。
- 04
移除不該長期保存的資料
真實客戶資料、個案內容、一次性附件與不確定能否保存的資訊，不放進長期設定。
03可以直接使用的第一版 Prompt
這些背景該放哪裡？
請把下列工作背景分成「全域設定」「Project」「當次對話」三類，並為每一項用一句話說明理由。
判斷原則：
- 全域設定：長期適用於多數工作的角色、語言與一般偏好
- Project：只適用於某一類工作的目的、規則、名詞、資料、範例與驗收方式
- 當次對話：今天的任務、臨時條件與這一次才使用的附件
待分類項目：
1. 我是分行主管
2. 回覆一律使用臺灣繁體中文
3. 政策週報只採指定主管機關的公開來源
4. 本週週報的截止日期是[日期]
5. 房貸問答使用的文件與回答規則
6. 今天收到的一封待回覆來信- 分類不是看文字長短，而是看這份背景要使用多久、影響哪些工作。
- 任何長期設定都不應放入真實客戶個資或不必要的機敏內容。
04看一下結果
先不用追求完美，看看第一版能不能用
長期角色與一般語言偏好是否放在全域設定？
特定工作的規則、名詞與附件是否留在對應 Project？
一次性的日期、來信與臨時附件是否只放在當次對話？
有沒有不適合長期保存或超出使用權限的資料？
05為什麼剛才會這樣？
Context 有保存範圍
AI 能參考的背景，不只來自你剛打的這句話。全域設定會影響多數對話；Project 集中保存某一類工作的規則與附件；當次對話則處理今天的特殊條件。
放錯位置，常見結果不是完全不能用，而是別的任務也被不相干的規則影響。
06帶走的方法
長期偏好放全域、工作規則放 Project、臨時條件留在當次對話。