02Part A|先完成四件以前很麻煩的事情

成果二

文章換一種人來寫

同一件事,換一種語氣就會有完全不同的閱讀感受。先玩一次明顯的風格轉換,再把文字拉回分行主管真的會使用的版本。

01這一頁最後要做出什麼

同一份會議通知的趣味版與正式版,兩版都保留原始時間、任務與準備事項。

02先跟著做

把第一版做出來

  1. 01

    先貼入原文

    使用練習檔中的會議通知,或貼入一段不含敏感資訊的工作文字。

  2. 02

    做一次明顯的風格轉換

    請 AI 改成金庸武俠小說的敘事感,觀察哪些內容被保留、哪些只是表達方式改變。

  3. 03

    拉回主管工作語氣

    沿用同一段原文,要求正式、簡潔、不生硬,並清楚列出同仁要準備的事項。

  4. 04

    比對必要資訊

    確認日期、時間、對象、任務與截止要求都沒有在改寫時走樣。

03可以直接使用的第一版 Prompt

同一段內容做兩種改寫

請保留原文的日期、時間、對象與準備事項,依序改寫成兩個版本:

A. 帶有金庸武俠小說敘事感的趣味版本。
B. 分行主管發給同仁的正式版本,語氣清楚、簡潔、有禮,但不要過度生硬。

兩個版本都不能新增原文沒有的會議要求。

原文:
明天下午三點召開本月業務檢討會議,請各位主管準備本月業績進度、主要問題以及下月工作重點。
  • 若使用自己的文字,先移除姓名、帳號、客戶資料與未公開業務資訊。
  • 正式版不必追求華麗,先確認收件人一看就知道要做什麼。

04看一下結果

先不用追求完美,看看第一版能不能用

  • 兩個版本是否保留相同的日期、時間與準備事項?

  • 趣味版改的是表達方式,還是連工作內容也被改掉了?

  • 正式版是否像主管會發出的文字,而不是制式公文或聊天訊息?

  • 有沒有新增原文未提到的承諾、期限或工作要求?

05為什麼剛才會這樣?

內容和說法可以分開控制

AI 可以在大致保留內容的情況下,調整語氣、用字與句子節奏。不過「保留原意」仍然需要人檢查,尤其是日期、數字、責任和承諾。

若你每次都希望它用固定語氣,後面可以把寫作偏好放進全域設定或 Project,不必每次重新交代。

06帶走的方法

改寫先鎖住不能變的資訊,再調整語氣與表達方式。