不要每次重新教
把工作規則放進 Project
現在把前面政策週報的角色、來源、格式與查核方式集中起來。Project 不是多一個功能要背，而是一個放工作規則、資料、範例與持續對話的 AI 工作資料夾。
01這一頁最後要做出什麼
一個可持續使用的「我的政策情報週報」Project，至少包含 Instructions 與 Files。
02先跟著做
把第一版做出來
- 01
建立新 Project
名稱寫清楚工作用途，例如「我的政策情報週報」，不要只寫「AI 專案」。
- 02
貼入 Project Instructions
寫明使用者角色、觀察來源、關注業務、輸出格式、資料不足時的處理方式與人工查核重點。
- 03
加入需要的 Files
放入來源清單、週報格式、專有名詞表或核准範例；只上傳有權使用的檔案。
- 04
用同一題重新測試
在 Project 內再次產生 Newsletter，比較它是否更符合固定格式與查核規則。
- 05
留下好用的對話
把有效追問與修正留在 Project 裡，作為下一次工作的起點。
03可以直接使用的第一版 Prompt
我的政策情報週報規則
這個 Project 用來協助我整理政策與業務情報週報。
我的角色是：[工作角色]。
我關注的業務是：[業務範圍]。
優先觀察來源：[主管機關或政府部門]。
每次週報請包含：
1. 發生什麼事
2. 和分行工作有什麼關係
3. 接下來需要注意什麼
4. 發布機關、日期與原始來源網址
請分開標示草案、預告與已生效規定。若資料不足、來源無法確認或不同資料互相衝突，請明確指出，不要自行補答案。- Instructions 放長期規則；本週日期與臨時任務仍放在當次對話。
- Files 可放來源清單、格式範例與名詞表；上傳前仍要確認資料權限。
04看一下結果
先不用追求完美，看看第一版能不能用
Project 名稱是否一看就知道要完成哪一類工作？
Instructions 是否寫清楚角色、來源、輸出與不能亂答的情況？
Files 是否只包含這項工作真正需要、而且有權使用的資料？
換一個新對話後，AI 是否仍能依相同規則完成工作？
05為什麼剛才會這樣？
Project 保存的是一類工作的做法
Instructions 告訴 AI 這類工作應遵守什麼；Files 提供資料與參考依據；Examples 示範什麼叫合格成果；Ongoing conversations 則保留持續修正的過程。
四者放在一起，才能讓下次工作少一點重講、多一點一致。
06帶走的方法
把一類工作的固定規則與資料放進 Project，臨時條件留到每次對話再說。