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第 11 站課堂與助教區v2 階段:把行政也接入

受限行政資料夾

Google Drive|受限行政

名冊、派發清單這類受限資料放在這裡。草稿、授權、交付與回條分開記錄。

這一站在整條流程的位置

本站:第 11 站,屬於課堂與助教區。
相連的站:資料從第 10 站進來;再往第 10 站去。
課堂與助教區:上課與課後會用到的工具都在這一區,包括筆記本助教、Teams、即時白板、分組與互評平台,以及受限行政資料夾。

老師的決定

誰有權讀取資料,以及這一次是否可以寄信,或改動外部系統。

為什麼要這樣分

行政工作也需要依據、版本與結果;資料夾裡出現一個檔案,不表示流程已經執行。

這一站的界線

受限資料不會流到公開網站、白板,或學生使用的筆記本。

紀錄說明既有的派發工作,是一步一步明確執行的;並沒有設定「雲端硬碟出現新檔案就自動執行」的機制。

工具做的事

這一站由誰動手、各做什麼:

讀進來的資料
受限的名冊或批次清單、通知規格,以及老師的授權。
寫出來的成果
通知草稿、批次狀態、Gmail 寄送的回條與對應紀錄。
最後的結果
每一項工作都有交付,也有可以核對的結果;不只是產生了一份通知。

留下的檔案

v2 標示的位置:YZU/Admin/Peer Evaluation and Grouping/。下表每一列是一個資料夾、檔案、平台紀錄或閘門;縮排的列,屬於上一個資料夾或項目。

名稱類型白話說明
Peer Evaluation and Grouping/位置:YZU/Admin/Peer Evaluation and Grouping/資料夾既有的受限行政資料夾。地圖只呈現檔案的種類,不載入真實名冊或敏感欄位。
批次 CSV/派發清單檔案只示意這種 CSV(可以用試算表打開的純文字表格)檔的角色;實際的敏感內容不放進地圖,也不提供下載。 示意(不含真實內容)
Gmail|授權後交付平台或工具取得授權後才寄出;寄出之後保留結果,並寫回紀錄。這份地圖不會寄出任何信件。
派發 ID/結果回條紀錄或設定用批次與項目的 ID 對回紀錄。目前沒有「雲端硬碟出現新檔案就自動完成」的證據。
一般行政任務/(示例)資料夾可以用在會議或活動籌辦。這是 v2 建議的資料夾,現有的資料夾裡沒有它。 示意
Input、Process、Output 分開放v2 名稱:Input → Process → Output資料夾原件、處理中與確認後的成果分開放;寄信或發布,要另外取得授權。 示意

深入看

下面的連結會另開分頁,前往 v2 已經發布的實例頁。實例頁保留原文,有些是英文或程式碼。

收錄範圍說明

公開入口