第 11 站課堂與助教區v2 階段:把行政也接入
受限行政資料夾
Google Drive|受限行政
名冊、派發清單這類受限資料放在這裡。草稿、授權、交付與回條分開記錄。
第 11 站課堂與助教區v2 階段:把行政也接入
Google Drive|受限行政
名冊、派發清單這類受限資料放在這裡。草稿、授權、交付與回條分開記錄。
本站:第 11 站,屬於課堂與助教區。
相連的站:資料從第 10 站進來;再往第 10 站去。
課堂與助教區:上課與課後會用到的工具都在這一區,包括筆記本助教、Teams、即時白板、分組與互評平台,以及受限行政資料夾。
誰有權讀取資料,以及這一次是否可以寄信,或改動外部系統。
行政工作也需要依據、版本與結果;資料夾裡出現一個檔案,不表示流程已經執行。
這一站的界線
受限資料不會流到公開網站、白板,或學生使用的筆記本。
紀錄說明既有的派發工作,是一步一步明確執行的;並沒有設定「雲端硬碟出現新檔案就自動執行」的機制。
這一站由誰動手、各做什麼:
確認名單、權限,以及這一次的對外動作。
可以協助簡單的核對,以及起草通知。這是 v2 的一般建議。
依授權批次處理、交付,並把結果寫回紀錄。
Agent 是會依照指示自己讀檔案、寫檔案、執行程式的 AI 工具;v2 稱為 Coding Agent,例如 Codex。
v2 標示的位置:YZU/Admin/Peer Evaluation and Grouping/。下表每一列是一個資料夾、檔案、平台紀錄或閘門;縮排的列,屬於上一個資料夾或項目。
| 名稱 | 類型 | 白話說明 |
|---|---|---|
Peer Evaluation and Grouping/位置:YZU/Admin/Peer Evaluation and Grouping/ | 資料夾 | 既有的受限行政資料夾。地圖只呈現檔案的種類,不載入真實名冊或敏感欄位。 |
| 批次 CSV/派發清單 | 檔案 | 只示意這種 CSV(可以用試算表打開的純文字表格)檔的角色;實際的敏感內容不放進地圖,也不提供下載。 示意(不含真實內容) |
| Gmail|授權後交付 | 平台或工具 | 取得授權後才寄出;寄出之後保留結果,並寫回紀錄。這份地圖不會寄出任何信件。 |
| 派發 ID/結果回條 | 紀錄或設定 | 用批次與項目的 ID 對回紀錄。目前沒有「雲端硬碟出現新檔案就自動完成」的證據。 |
| 一般行政任務/(示例) | 資料夾 | 可以用在會議或活動籌辦。這是 v2 建議的資料夾,現有的資料夾裡沒有它。 示意 |
Input、Process、Output 分開放v2 名稱:Input → Process → Output | 資料夾 | 原件、處理中與確認後的成果分開放;寄信或發布,要另外取得授權。 示意 |
從 第 10 站 分組與互評平台「匯出與交付紀錄」(授權後的操作)
平台可以匯出批次資料;寄出之後,用 ID 把結果寫回紀錄。地圖不包含真實的學生資料。
往 第 10 站 分組與互評平台「核對/匯入/回條」(授權後的操作)
受限的批次檔和平台上的狀態互相對照;只有取得這一次的授權才處理。
經過這一站的路徑:一輪分組與互評(第 1、5 步)
下面的連結會另開分頁,前往 v2 已經發布的實例頁。實例頁保留原文,有些是英文或程式碼。
帳號派發的交接紀錄節錄(原檔第 41–57 行)
用真實的交接段落說明:老師匯出、受限保存、授權後寄送、結果寫回,各發生在哪裡。沒有附上任何學生帳號、密碼或信件。
受限資料的分享方式(合成示例)合成示例
保留批次、派發 ID、狀態與回條的格式,但不含真實人員、信箱或帳密。這是 v2 新製的示例,沒有寄出任何信件,也沒有寫入資料庫。
Become Judy 個案專案的入口說明全文・去識別
一份真實的 README:先寫清楚個案的目的、預計的產出、四種資料夾與證據規則。文中的「目前狀態」是 2026-05-14 當時的狀態。
名冊、分組、互評資料與老師的操作,依帳號的角色授權使用。