三個警訊都可以用同一組問題擋下來。每次要改教材或要產出講義之前，先花一分鐘問四個問題：
- 正式版本在哪裡？ 這份教材的「定稿」放在哪一個資料夾、哪一個檔案？其他地方的都只是副本。
- 這次只動哪一份？ 這次修改影響哪一週、哪一個檔案？沒有要動的，就不要碰。
- 筆記本讀到的是同一份嗎？ 筆記本裡對應的來源，是不是連到同一個檔案？有沒有重複的舊來源？
- 哪些產出要重做？ 根據這份教材產生過的講義、語音摘要、影片摘要，哪些已經過時，要重新產生？
完整示範第 3 週教材要改寫一段例子
情況：上課前三天，老師發現第 3 週教材「最低條件」那一段的例子不夠清楚，要改寫一段文字。
1. 正式版本在哪裡？ 存在老師電腦裡（本機）的第 3 週教材原稿。改完之後，再更新同步資料夾（放在 Google 雲端硬碟、讓筆記本讀取教材的固定資料夾，第 3 部會說明）裡的「第 3 週」Google 文件，沿用同一個檔案，不另外建新檔。如果你只在雲端硬碟維護教材，答案就是那份 Google 文件。
2. 這次只動哪一份？ 只動第 3 週。第 1、2 週和個案文件都不碰。
3. 筆記本讀到的是同一份嗎？ 打開筆記本的來源清單，確認「第 3 週」只有一筆，而且連到剛才更新的那份 Google 文件；然後等筆記本自動同步，或自己按同步。
4. 哪些產出要重做？ 第 3 週的課前講義和語音摘要都是用舊版產生的，要重新產生；第 1、2 週的產出不用動。最後在產出紀錄表（記錄每一次產出的表格，素材包裡有一份）記一筆。
這四個問題看起來很瑣碎，但每次都問過一遍，老師就能從「我覺得應該更新了」，變成「我確認過了」。第 4 部動手做的時候，你會在步驟六照這四個問題實際走一次。
想一想
- 四個問題裡，哪一個在你目前的做法裡最常被跳過？
- 如果由助理或研究生幫你更新，你會怎麼讓他們也照這四個問題做？
本頁收穫
- 改教材或產出講義之前，先問：正式版本在哪裡、這次只動哪一份、筆記本讀到的是不是同一份、哪些產出要重做。
- 每次都問過這四個問題，就能從「覺得應該更新了」變成「確認過了」。