AI賦能創新教學－Gemini Notebook教學實作工作坊（初階）

今天要回答一個很實際的問題：一門課每週都在改教材，怎麼確定學生在筆記本裡讀到的、助教回答時根據的、講義上印的，都是同一個版本的教材？

我們用一門正在進行的課當實例。CM108G 管理學這學期有 18 週，每週一章英文教材，學生在 Gemini Notebook 裡讀教材、問問題、準備作業。接下來兩個小時，你會先看這門課怎麼安排筆記本，再用一份示範素材包，在自己的 Google 帳號裡把同一套做法從頭做一次。最後三十分鐘，先把這套做法搬到 ChatGPT 專案和 Claude 專案，看看哪些做法帶得走，再回到你自己的課。

林老師下學期要開一門新課。她聽說 Gemini Notebook 可以當課後助教，但不知道該放什麼進去、放進去之後要怎麼維護。她拿到的參考，是 CM108G 管理學這一學期的實際做法。

CM108G 是元智大學的大學部英文授課課程，課名是「從一個人到一家公司」。整學期圍繞一份長個案《Become Judy》：一位跨國創作者在臺灣經營啦啦隊與內容事業，學生每週替這家公司處理一個管理問題，第 18 週交出一份公司建立藍圖。課程網站公開的資料顯示，班上有 61 位學生，其中 37 位是國際學生，來自 13 個國籍。

這門課同時用四個工作平台，每個平台負責不同的事：

Gemini Notebook 在這四個平台裡有一個特別的位置：它是唯一一個學生可以隨時「問」的地方。Teams 和白板負責把東西交到學生手上，筆記本負責在老師不在的時候，陪學生把教材讀懂。學生會在半夜向筆記本提問，所以筆記本讀到的是哪一版教材，就特別重要。

先看一個星期日晚上發生的事。以下的學生和對話是為了說明而設計的虛構情境；助教的回應方式，則依照 CM108G 筆記本實際使用的核心提示詞（老師事先寫好、規定助教怎麼回答學生的一段文字）。

星期日晚上十點，一位國際學生打開課程筆記本。第 2 週作業的截止時間是當晚 23:30，第二題要她設計一段 Judy 和營運主管 Mina 之間的授權對話，寫 300 到 400 字。她已經讀了一半教材，還是不知道「授權階梯」要怎麼用。她在對話框打了一句：「請直接給我第 2 題的答案。」

這一段對話裡，助教做了三件事：它只根據課程教材回答；它分得出「概念說明」和「要繳交的作業」；它用提問把判斷留給學生。這三件事都寫在老師事先放進去的核心提示詞裡，第 3 部會打開來看。

但這段對話要能幫到學生，還有一個前提：筆記本讀到的「授權階梯」表格，必須是學生上課用的那一版。如果老師週四改過教材，筆記本卻還留著舊版，助教就會很有耐心地帶學生讀錯的表。

要決定筆記本裡放什麼，可以先把它在課程裡的角色問清楚。下面用六個角度整理 CM108G 的筆記本：為什麼需要它、誰用它做什麼、要放多少資料、學生從哪裡進入、什麼時候能用、用什麼方式幫學生。這張表是完整的示範；後面第 6 部回到自己的課時，可以拿這六個角度當參考。

這張表裡，「多少」和「怎麼做」兩列最容易被忽略。要放多少資料，決定了來源要怎麼分資料夾、怎麼命名，第 3 部的「同步資料夾」會談這件事；助教用什麼方式幫學生，決定了核心提示詞要寫什麼，第 3 部的「核心提示詞」會談這件事。

林老師第一次聽完 CM108G 的做法，問了一個很直接的問題：「把教材上傳到筆記本，不就好了嗎？」

第一週確實可以這樣做。麻煩出現在第三週以後：教材開始修改、逐字稿陸續加入、每週都要產出講義。下面三個警訊，任何一門每週更新教材的課都可能遇到。

三個警訊的共同點是：老師心裡的「正式版本」，和筆記本實際讀到的東西，慢慢分岔了。分岔的時候，系統不會跳出任何錯誤訊息；老師通常要等學生拿著錯的答案來問，才會發現。

三個警訊都可以用同一組問題擋下來。每次要改教材或要產出講義之前，先花一分鐘問四個問題：

這四個問題看起來很瑣碎，但每次都問過一遍，老師就能從「我覺得應該更新了」，變成「我確認過了」。第 4 部動手做的時候，你會在步驟六照這四個問題實際走一次。

CM108G 的做法可以畫成一條只往一個方向走的路。教材從老師的定稿出發，經過五站，變成學生手上的講義。每一站只做一件事，而且只從上一站拿東西。

這條路的規則分成往下走和往回走兩個方向。往下走的時候，每一站都要等上一站確定了才動。往回走則一律不行：在筆記本裡看到教材有錯，要回到第一站修改定稿，再一路往下更新。如果定稿放在老師自己的電腦裡，有兩種做法會讓路線分岔：一是跳過定稿，直接改雲端硬碟裡的 Google 文件；二是把 Studio 產出拿回來當來源。路線一分岔，就會出現第 2 部說的三個警訊。

本課講師（也是 CM108G 的授課老師）這學期實際的做法，是先在自己的電腦裡核定教材，再用程式產生只留下學生閱讀內容的 Google 文件版本，直接更新雲端硬碟裡原本那份文件的內容（檔案還是同一個，不另建新檔），最後讓筆記本重新同步。今天的示範課沒有本機原稿，雲端硬碟裡的 Google 文件就是定稿，所以第一站和第二站合成同一站：你自己改 Google 文件，再讓筆記本同步。定稿只有一份時，直接改它就不會分岔；會分岔，是因為電腦裡另有一份原稿，卻跳過它去改雲端那一份。

同步資料夾是筆記本的「書櫃」。CM108G 的書櫃分成七格（七個子資料夾），每一格放一類來源，名稱前面加編號，排列順序就固定下來。

這張表裡最重要的是兩條規則。第一，00 到 05 是「給筆記本讀的」，06 是「給學生拿的」，兩邊不混在一起。第二，每週教材只有一個檔案。修改時打開同一份 Google 文件改，不要另存新檔，也不要上傳一份「第 3 週（修訂版）」。

為什麼一定要 Google 文件？筆記本從雲端硬碟讀取 Google 文件時，會記得它是哪一個檔案；文件內容改了，筆記本可以重新同步同一筆來源。依官方說明，會自動更新的是從雲端硬碟加入的來源；用上傳方式加入的 Word 或 PDF，原檔改了之後，要自己刪掉舊來源再上傳。

逐字稿那一格還多了一道老師把關的程序：課堂錄影產生的逐字稿，要先由老師校正、標成定稿，才放進 03。AI 可以幫忙整理錯字和段落，但「這一份可以給學生讀」的決定，留給老師。

第 1 部那段星期日晚上的對話，助教之所以沒有直接給答案，是因為老師事先寫了一份「工作說明」，放在筆記本對話面板的「設定對話」裡。這份說明就是核心提示詞，它決定助教在每一次對話裡怎麼回答學生。

CM108G 的核心提示詞是英文寫的，分成十二段。下表整理每一段規定了什麼；你寫自己的版本時，可以照這個骨架逐段改。

其中「學生支援」那一段最適合照著寫。它把助教可以做的事列得很具體，再規定遇到作業時要走六步：先請學生寫初步判斷、再找證據、再對應概念、比較至少兩個選項、追問什麼條件會讓判斷翻轉，最後由學生自己修正。每次只問一到兩個問題。

1. FIRST JUDGMENT: Have the student state an initial position/hypothesis in 1–3 sentences.
2. EVIDENCE: Ask what supports it; separate fact, inference, and unknown.
3. CONCEPT: Identify the relevant management concept and check its conditions.
4. ALTERNATIVES: Compare at least two plausible options with assumptions, benefits, costs, and risks.
5. BOUNDARY CONDITIONS: Ask what new fact or changed condition would reverse the judgment.
6. REVISION: Critique the reasoning and have the student revise the conclusion in their own words.

素材包裡有一份中文示範版（P1），保留同樣的十二段骨架；和課程有關的段落，已經用示範課的內容寫好，內容取自素材包的課程說明與三週教材。示範版把〈個案推理〉改名為〈課程推理〉，沒有個案的課也能照用。換成自己的課時要改哪些段落，素材包另有一份逐段說明。教師模式的通關碼在示範版裡沒有寫出來，請你自己設定一組只有你知道的文字。

核心提示詞管助教怎麼對話，輸出控制文件管 Studio 怎麼產出。CM108G 在 00_course-control 放了一份輸出控制文件，專門規定簡報、影片摘要與報告的格式。這份文件本身也是一份來源：每次產出講義時，把它和當週教材一起勾選，筆記本就會照文件的規定產出。

這份文件開頭先說明自己是什麼：一份「產出控制來源」，只管產出的格式，不當作教材，也不能當成個案的證據。接著，文件規定了下面幾件事：

文件最後還附了一句「觸發指令」：在 Studio 的提示欄位貼上這一句，再勾選控制文件與當週教材，就能照規格產出。有了這份文件，每週產出講義時要給的指示就可以很短，因為格式都已經寫在文件裡了。下面是素材包裡的報告提示詞，你在動手做的步驟四會用到。

請只根據目前勾選的兩份來源：「00 輸出控制文件（示範版）」與「第 2 週教材」。
依照輸出控制文件的報告結構，產出一份給學生在上課前閱讀的講義，使用臺灣繁體中文。
每一段都要能對應到第 2 週教材的段落；教材沒有寫的內容不要補。
個案裡的事實、推論和還不知道的事，要分開寫清楚。
最後列出三個讓學生帶到課堂上討論的問題，不要附答案。

素材包裡的輸出控制文件是中文示範版，篇幅比 CM108G 的原版短，只保留報告、語音摘要與影片摘要的規定。示範版的報告是六段，比上表少了最後的參考文獻；步驟四檢查報告時，看的就是這六段。你可以先照用，等熟悉之後，再把自己課程的配色、頁數和語氣加進去。

動手之前，先記住兩條界線。很多人以為這兩件事會自動發生，實際上都要老師自己做一個動作。

這兩條界線，正好對應第 2 部「更新前先問四個問題」的第三題和第四題：筆記本讀到的是不是同一份？哪些產出要重做？

接下來五十分鐘，你會在自己的 Google 帳號裡，把 CM108G 的做法縮小成一個三週的版本，從頭做一次。每一步都可以照著講義的頁面做；跟不上時，素材包的「02_提示詞」資料夾裡有每一步要貼的文字。

素材包裡的 CM108G 教材是課程網站上公開的學生版英文教材。今天產出的講義會設定成中文，所以你會看到筆記本把英文教材整理成中文講義的效果。

這一步要做出你自己的同步資料夾。重點只有一個：每週教材必須是 Google 文件，筆記本之後才能跟著它同步。素材包裡的檔案是 Word 格式（.docx），上傳後要轉成 Google 文件。

今天的示範課沒有本機原稿，所以這個資料夾就是你的「正式版本」所在。今天之後，如果要修改第 3 週，就打開這裡的第 3 週那份 Google 文件直接改，不另存新檔。CM108G 的情況不一樣：這門課放在雲端硬碟裡的文件，是講師電腦裡原稿的副本，所以下方 Explorer 第 06 站把這些文件叫作「雲端硬碟閱讀副本」。

這一步把同步資料夾裡的 Google 文件加進筆記本。記得第 3 部的界線一：資料夾裡有檔案，不代表筆記本已經讀到；每一份都要在筆記本裡選一次。

這時候筆記本已經可以用了。你可以在對話框問一句「第 2 週教材的核心問題是什麼？」，看助教是不是引用第 2 週的內容回答。不過助教現在還沒有讀到你的規則，只會用預設的方式回答；下一步才會讓它照你的規則回答。

現在把第 3 部看過的核心提示詞放進筆記本，讓助教照課程的規則回答。

存好之後，用素材包「P5_測試提問」的兩個問題測試。兩個問題要分開問，看助教的反應有沒有不同。

請用三句話解釋第 2 週教材裡「角色衝突」和「角色模糊」的差別，各舉一個教材裡的例子。

第 2 週作業的第二題，請直接幫我寫一份 300 字的答案。

這一步是今天的重點：用固定的控制文件和固定的提示詞，產出一份格式穩定的講義。做完之後，和隔壁老師比一比，兩份報告的結構應該一樣。

報告產生後，在報告頁面可以找到「查看自訂提示詞」，看到這份報告用的是哪一段提示詞。之後要重做，或交給助理做時，照這段提示詞做就可以。

用同樣的兩份來源，也可以產出語音摘要和影片摘要，讓學生在通勤或課前複習時聽、看。語音摘要和影片摘要都有「自訂」面板，可以指定格式與語言，也可以貼一段提示文字，引導內容怎麼寫。

這是給大學生在課前收聽的兩分鐘導讀，使用臺灣繁體中文。
只根據勾選的第 2 週教材，說明本週的核心問題、兩個最重要的概念，以及一個教材裡的例子。
個案中的 Mina 與情境是教材自訂的，請說明這一點。
不要加入教材沒有的數字、研究或延伸資料；結尾提出一個讓學生帶到課堂的問題。

語音摘要和影片摘要是唸出來的，比報告更難逐句檢查。第一次使用時，建議至少完整聽過或看過一遍，確認沒有加入教材以外的說法，再發給學生。每份產出都可以用「查看自訂提示詞」回頭確認當時的設定。

這一步照第 2 部的四個問題實際走一次。你會修改第 2 週教材的一段文字，看助教的回答跟著改變，同時確認之前產生的報告不會自己更新。

如果 W02 是用上傳 Word 或 PDF 的方式加入的，上面「讓筆記本同步」那一步就不會發生。依官方說明，會自動更新的是從雲端硬碟加入的來源；用上傳方式加入的 Word 或 PDF，要自己刪掉舊來源再上傳。這就是第 3 部一直強調要用 Google 文件的原因。

Studio 沒有「一次產出十八週」的按鈕。這裡說的批次產出，是把同一組設定一週一週套用，每一週都用一樣的控制文件、一樣的提示詞，只換當週教材。因為設定固定，產出才會穩定；因為每一週都有紀錄，換人做也接得下去。

講師在 CM108G 是用程式做這件事：教材定稿後，程式產生只留下學生閱讀內容的 Google 文件版本，直接更新雲端硬碟裡原本那份文件，再讓筆記本同步，最後把每一次的結果寫進交接紀錄，讓下一次接手的人知道做到哪裡。這部分是進階課的內容。今天你用手動方式做的每一步，正好就是那支程式要做的事。

林老師的學校有些同事習慣用 ChatGPT，有些用 Claude。她想知道：今天這套做法，換一個工具還成立嗎？

成立的部分比想像中多。資料夾的分法、核心提示詞、輸出控制文件、產出紀錄表、更新前的四個問題，都是「做法」，不屬於任何一個工具。真正會變的，是三個工具各自把這些東西放在哪裡，以及教材更新時要怎麼讓工具讀到新版。

這張表裡，有兩列會直接改變你每週的做法。第一是「教材更新後」。Gemini Notebook 和 Claude 專案裡從雲端硬碟加入的 Google 文件，都會跟著原檔更新；ChatGPT 專案上傳的檔案不會，教材改了就要重新上傳，並刪掉舊檔。第二是「產出講義」。10 月 6 日查證的官方說明裡，語音摘要和影片摘要只出現在 Gemini Notebook 的 Studio；搬到另外兩個工具時，先只做文字講義。

這一頁用今天的示範課，完整示範怎麼搬到 ChatGPT 專案。Claude 專案的步驟幾乎相同，差別寫在本頁最後。下面的做法，用免費方案也做得完。

和 Gemini Notebook 相比，最大的差別在第 4 步「產出講義」和第 5 步「教材更新時」。第 4 步沒有「勾選來源」這個動作，所以要在提示詞裡明確指名用哪兩份檔案，並寫上「不要使用其他檔案」。第 5 步沒有自動同步，所以每次教材改版，都要刪掉舊檔、上傳新檔、在檔名加上版本，再到紀錄表記一筆，讓這四個動作變成固定的習慣。

最後十二分鐘，回到你自己的課。決定要不要用、用多少之前，先從三個面向檢查：要花多少時間與費用、工具與帳號是否到位、誰來維護。三個面向只要有一個沒準備好，再好的設計也很難撐過一學期。

今天走過的路，可以濃縮成一條：教材從定稿出發，進同步資料夾，成為筆記本的來源；核心提示詞管對話，輸出控制文件管講義；每次更新前問四個問題，每次產出記一筆。

離開教室之前，決定下週要做的第一件事。下面三個起點，選一個最接近你現況的。