入口

初階一個資料夾,一本筆記本

跳到…
動畫版
列印

第 4 部・動手做8 分鐘18 / 23

步驟六:改一份教材,看筆記本跟著變

步驟六:改一份教材,看筆記本跟著變:第 4 部動畫第 15 幕的畫面
在動畫版看這一段 ›第 4 部動畫・第 15 幕

這一步照第 2 部的四個問題實際走一次。你會修改第 2 週教材的一段文字,看助教的回答跟著改變,同時確認之前產生的報告不會自己更新。

  1. 先問一次:在對話框問 P5 的第三題:「第 2 週教材對『授權階梯要怎麼標示是哪一階』有什麼規定?」記下助教的回答。教材的作業說明本來就要求寫出給 Mina 的階梯與檢討時間,所以修改前,助教多半會引用這段作業說明,但說不出固定的標示格式。如果助教先反問你的想法,回答「我只想知道教材怎麼規定」就可以。
  2. 修改正式版本:回到雲端硬碟,打開「01_weekly-textbook」裡的 W02 Google 文件,找到授權階梯(The delegation ladder)那張表。再打開素材包的「03_更新演練 / W02_修訂段落」,把兩條虛線之間的英文段落複製下來,貼在表格下方。Google 文件會自動儲存。
  3. 讓筆記本同步:回到筆記本。雲端硬碟的來源每隔幾分鐘會自動同步;想立刻更新,就點開 W02 這筆來源,按「按一下即可與 Google 雲端硬碟保持同步」。
  4. 再問一次:用同一個問題再問一次。這次助教應該會引用你剛貼上的段落,說出固定的標示格式「Step 3 · Decide within a limit」,並提醒把檢討日期寫在同一句。
  5. 看舊報告:打開步驟四產生的報告。它的內容還是舊的,沒有新增的段落。
  6. 重新產生並存檔:照步驟四的做法重新產生一份報告,照檢查表看過。接著依序做完這幾件事:先在報告上按「匯出到文件」;再到雲端硬碟找到匯出的那份文件,找不到時用雲端硬碟的搜尋;然後把檔名改成控制文件規定的「示範課_W02_報告_v02」,並移進同步資料夾的「06_handouts」;最後在紀錄表記一筆 v02,並把 v01 那一列的狀態改成「被取代」。

再問一次,答案卻和修改前一樣時

  • 點開 W02 這筆來源,看內容裡有沒有剛貼上的那段英文。沒有的話,按「按一下即可與 Google 雲端硬碟保持同步」,等同步完成再問一次。
  • 確認來源清單裡的 W02 有勾選。
  • 確認這筆 W02 是從雲端硬碟加入的 Google 文件。如果它是上傳的檔案,刪掉它,回到步驟二從雲端硬碟重新加入。

示範對照四個問題

正式版本在哪裡? 雲端硬碟裡的 W02 Google 文件。今天的示範課沒有本機原稿,這份文件就是定稿,所以修改直接在這裡做;筆記本只負責讀它。

這次只動哪一份? 只動 W02。W01、W03 和控制文件都沒碰。

筆記本讀到的是同一份嗎? 是。來源清單裡的 W02 連到同一個檔案,同步後就讀到新版。

哪些產出要重做? 步驟四的報告和步驟五的摘要都是用舊版產生的,要重新產生。這次你重做了報告,所以在紀錄表記一筆 v02,並把 v01 標成被取代。

產出紀錄表的一筆示範(欄位和素材包的紀錄表相同)
日期 週次 種類 使用的來源 提示詞與版本 檔名 檢查人 狀態 備註
10/8 W02 報告 輸出控制文件、W02(修訂後) P2 v1 示範課_W02_報告_v02 我 已檢查,取代 v01 W02 加了修訂段落後重新產生,已存進 06_handouts

如果 W02 是用上傳 Word 或 PDF 的方式加入的,上面「讓筆記本同步」那一步就不會發生。依官方說明,會自動更新的是從雲端硬碟加入的來源;用上傳方式加入的 Word 或 PDF,要自己刪掉舊來源再上傳。這就是第 3 部一直強調要用 Google 文件的原因。

本頁收穫

  • 修改正式版本(Google 文件),讓筆記本同步之後,助教的回答就會跟著更新。
  • Studio 的舊產出不會自己更新,要重新產生、匯出存檔,並在紀錄表記一筆。
在 Explorer 看這條路徑路徑:一份週教材

課程檔案系統 Explorer 把 CM108G 管理學這學期用到的檔案、工具與老師的決定,畫成一張十二站的地圖。按下按鈕,會在這一頁上方的視窗開啟。

Explorer

在新分頁開啟