同步資料夾是筆記本的「書櫃」。CM108G 的書櫃分成七格（七個子資料夾），每一格放一類來源，名稱前面加編號，排列順序就固定下來。
| 資料夾 | 放什麼 | 規則 |
|---|---|---|
| 00_course-control | 輸出控制文件這類適用整門課的規定 | 只有老師改；產出講義時一定要勾選 |
| 01_weekly-textbook | 每週教材的 Google 文件 | 一週一個檔案，修改時沿用同一個檔案 |
| 02_bilingual-web-case | 課程頁、長個案、短個案的雙語版本 | 個案內容有更新時才動 |
| 03_approved-transcripts | 老師校正並核准的課堂逐字稿 | 沒有核准的逐字稿不放 |
| 04_student-prompts | 給學生的助教提示詞與使用說明 | 放學生可以直接複製使用的版本 |
| 05_source-index | 來源指引：每週該選哪些來源 | 新增來源時一起更新 |
| 06_handouts | 發給學生的講義與學習單，例如第 2 週的理論講義 | 已經產生的講義，不拿回來當新產出的來源 |
這張表裡最重要的是兩條規則。第一，00 到 05 是「給筆記本讀的」，06 是「給學生拿的」，兩邊不混在一起。第二，每週教材只有一個檔案。修改時打開同一份 Google 文件改，不要另存新檔，也不要上傳一份「第 3 週（修訂版）」。
為什麼一定要 Google 文件？筆記本從雲端硬碟讀取 Google 文件時，會記得它是哪一個檔案；文件內容改了，筆記本可以重新同步同一筆來源。依官方說明，會自動更新的是從雲端硬碟加入的來源；用上傳方式加入的 Word 或 PDF，原檔改了之後，要自己刪掉舊來源再上傳。
逐字稿那一格還多了一道老師把關的程序：課堂錄影產生的逐字稿，要先由老師校正、標成定稿，才放進 03。AI 可以幫忙整理錯字和段落，但「這一份可以給學生讀」的決定，留給老師。
本頁收穫
- 同步資料夾分成給筆記本讀的（00–05）和給學生拿的（06），兩邊不混。
- 每週教材用 Google 文件，一週一個檔案，修改時原地更新，筆記本才能跟著同步。