Studio 沒有「一次產出十八週」的按鈕。這裡說的批次產出,是把同一組設定一週一週套用,每一週都用一樣的控制文件、一樣的提示詞,只換當週教材。因為設定固定,產出才會穩定;因為每一週都有紀錄,換人做也接得下去。
- 固定不變的:輸出控制文件,以及 P2、P3、P4 提示詞的結構與要求。學期中不隨意改;要改時,在紀錄表寫下改版日期,提示詞的版本也加一。
- 每週要換的:來源只勾控制文件與當週教材兩份。把 P2 裡的「第 2 週」改成當週的週次;如果也要做語音或影片摘要,P3、P4 的週次一樣要改。P3、P4 提到 Mina,換週時先確認當週教材裡有沒有這個人物,沒有就刪掉那一句。
- 產出與檢查:產生報告,照步驟四的檢查表看過。
- 匯出、改名、存放:在報告上按「匯出到文件」;到雲端硬碟找到匯出的那份文件,找不到時用雲端硬碟的搜尋;把檔名改成控制文件規定的名稱,例如「示範課_W03_報告_v01」;再把它移進「06_handouts」。這個資料夾的檔案不加回筆記本當來源。
- 記錄:在產出紀錄表記一筆,欄位和步驟六相同:日期、週次、種類、使用的來源、提示詞與版本、檔名、檢查人、狀態,需要時寫備註。
示範照這個節奏,把 W03 做一次
如果你還有時間,現在就做 W03。先取消勾選 W02,改勾 W03,再把 P2 的「第 2 週」改成「第 3 週」,貼進報告的提示欄位,按產生。報告出來後照檢查表看一次,用「匯出到文件」存成 Google 文件,改名為「示範課_W03_報告_v01」,移進 06_handouts,最後在紀錄表記一筆。做完之後,把 W02 和 W03 的報告並排,結構應該一樣。
講師在 CM108G 是用程式做這件事:教材定稿後,程式產生只留下學生閱讀內容的 Google 文件版本,直接更新雲端硬碟裡原本那份文件,再讓筆記本同步,最後把每一次的結果寫進交接紀錄,讓下一次接手的人知道做到哪裡。這部分是進階課的內容。今天你用手動方式做的每一步,正好就是那支程式要做的事。
想一想
- 一學期十八週,哪些產出你會每週做?哪些只在期中、期末做一次?
- 產出紀錄表裡,哪一欄對你最有用?
本頁收穫
- 批次產出的做法:控制文件與提示詞固定不變,每週只換當週教材,並在紀錄表記一筆。
- 產出匯出成 Google 文件、照規則改名,存在 06_handouts,不加回筆記本當來源。
